Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
StartDE Consulting
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@startde.com
Telefon: +49 211 90989260
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite und unserer Dienstleistungen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Dienstleistungen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können insbesondere erhoben werden, wenn Sie:
• unsere Webseite besuchen,
• Kontaktformulare nutzen,
• eine Beratungsanfrage stellen,
• Dolmetsch- oder Übersetzungsleistungen anfragen,
• Bewerbungsunterlagen übermitteln,
• uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren,
• Dokumente oder sonstige Informationen an uns senden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Sprach- und Qualifikationsangaben
• Bewerbungsunterlagen
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Kommunikationsinhalte
• hochgeladene Dokumente
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
• Bearbeitung von Kontaktanfragen
• Durchführung von Beratungsleistungen
• Organisation und Durchführung von Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen
• Unterstützung bei Anerkennungs- und Bewerbungsverfahren
• Vermittlung von Wohnraum und beruflichen Möglichkeiten
• Kundenbetreuung und Kommunikation
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
6. Einsatz externer Dienstleister
Zur Durchführung unserer Dienstleistungen sowie zum Betrieb unserer Webseite nutzen wir verschiedene technische und organisatorische Dienstleister, beispielsweise für Hosting, Kommunikation, Kundenverwaltung, Dokumentenmanagement, Terminorganisation und Formularsysteme.
Soweit personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben. Mit entsprechenden Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Wir achten darauf, dass eingesetzte Dienstleister angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umsetzen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern einzelne technische Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.
Hierbei werden geeignete Schutzmaßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere geeignete vertragliche Garantien sowie die sorgfältige Auswahl der eingesetzten Dienstleister.
8. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Einstellungen zu speichern.
Soweit technisch erforderlich, erfolgt die Nutzung von Cookies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern darüber hinausgehende Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers oder über das auf unserer Webseite bereitgestellte Cookie-Banner anpassen.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie möglicher Anschlussfragen.
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jan2010sch
Jun 13, 2:45 PM
10. Bewerbungen und Dokumentenübermittlung
Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen, Nachweise, Ausweisdokumente oder sonstige Dokumente übermitteln, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Bewerbung oder des jeweiligen Auftrags verwendet.
Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch Personen, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs betraut sind.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
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11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitungen zu schützen.
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
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12. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
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13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:
• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter folgender Adresse kontaktieren:
E-Mail: info@startde.com
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14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist dies die:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
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15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.
Stand: Juni 2026
1. Controller
StartDE Consulting
Königsallee 19
40212 Düsseldorf
Germany
Email: info@startde.com
Phone: +49 211 90989260
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2. General Information
The protection of your personal data is important to us. We process your personal data confidentially and in accordance with applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant legal provisions.
This Privacy Policy explains the nature, scope, and purpose of the processing of personal data when using our website and services.
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3. Collection and Processing of Personal Data
We process personal data only to the extent necessary to provide our website, respond to inquiries, deliver our services, or comply with legal obligations.
Personal data may be collected when you:
• Visit our website
• Submit contact forms
• Request a consultation
• Request interpreting or translation services
• Submit applications or supporting documents
• Contact us via email or telephone
• Send documents or other information to us
The following categories of personal data may be processed:
• First and last name
• Postal address
• Email address
• Telephone number
• Language and qualification information
• Application documents
• Contract and service-related information
• Communication content
• Uploaded documents
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4. Purposes of Processing
Your personal data may be processed for the following purposes:
• Responding to inquiries
• Providing consultation services
• Organizing and delivering interpreting and translation services
• Supporting recognition, licensing, and application procedures
• Assisting with housing and career opportunities
• Customer support and communication
• Fulfilling contractual obligations
• Complying with legal retention and documentation requirements
5. Legal Basis for Processing
Personal data is processed on the following legal bases:
• Article 6(1)(a) GDPR – Consent
• Article 6(1)(b) GDPR – Performance of a contract or pre-contractual measures
• Article 6(1)(c) GDPR – Compliance with legal obligations
• Article 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests
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6. Use of External Service Providers
To operate our website and provide our services, we use various technical and organizational service providers, including providers for hosting, communication, customer management, document management, appointment scheduling, and online forms.
Where personal data is processed on our behalf, such processing is carried out in accordance with applicable data protection laws. Where required by law, Data Processing Agreements (DPAs) pursuant to Article 28 GDPR are concluded with the respective service providers.
We take reasonable measures to ensure that all service providers implement appropriate technical and organizational safeguards to protect personal data.
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7. International Data Transfers
Certain service providers may process data outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA).
Where such transfers occur, they are carried out only in accordance with the requirements of the GDPR and appropriate safeguards are implemented to ensure an adequate level of data protection. Such safeguards may include contractual protections and the careful selection of trusted service providers.
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8. Cookies
Our website uses cookies.
Cookies are small text files stored on your device that help ensure the proper functioning of the website, improve user experience, and save certain preferences.
Where cookies are technically necessary, they are processed based on our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) GDPR.
Any non-essential cookies will only be used with your prior consent.
You may adjust your cookie preferences at any time through your browser settings or through the cookie consent tool provided on our website.
9. Contacting Us
If you contact us via contact form, email, or telephone, the information you provide will be processed for the purpose of handling your inquiry and any related follow-up communication.
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10. Applications and Document Submission
If you submit applications, identification documents, certificates, translations, or other supporting documents, such information will be processed solely for the purpose of evaluating your request, application, or service order.
Access to such data is restricted to individuals who require it for the relevant business purpose.
Data will be deleted once the purpose of processing no longer applies, subject to any applicable legal retention obligations.
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11. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
Despite all reasonable security measures, complete protection of data transmitted over the internet cannot be guaranteed.
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12. Data Retention
Personal data is retained only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by applicable legal retention obligations.
Once the relevant purpose no longer applies and legal retention periods have expired, the data will be deleted.
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13. Your Rights
Under applicable data protection laws, you have the right to:
• Access your personal data
• Request correction of inaccurate data
• Request deletion of your data
• Request restriction of processing
• Request data portability
• Object to the processing of your data
• Withdraw consent at any time with future effect
To exercise any of these rights, please contact us at:
Email: info@startde.com
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14. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a competent data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates applicable data protection laws.
For the State of North Rhine-Westphalia, the competent authority is:
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW)
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15. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy at any time to reflect legal, technical, or organizational changes.
The version published on our website shall always apply.
Last updated: June 2026.