الترجمة المصدّقة: متى تحتاج إليها؟

عند تقديم مستندات أجنبية إلى جهة حكومية أو جامعة أو صاحب عمل في ألمانيا، غالبًا ما يظهر مصطلح الترجمة المصدّقة. لكن ما المقصود بها تحديدًا، ومن يحق له إعداد هذا النوع من الترجمات، ومتى تكون مطلوبة فعلًا، أمور لا تكون واضحة دائمًا.

الإجابة المختصرة: الترجمة المصدّقة هي ترجمة مكتوبة يؤكد فيها مترجم مخوَّل أو مصرح له وفقًا لأحكام الولاية المعنية صحة الترجمة واكتمالها. وتُطلب بشكل خاص عندما تحتاج جهة حكومية أو محكمة أو مؤسسة إلى مستندات أجنبية، مثل الوثائق الرسمية أو الشهادات، باللغة الألمانية. ولا تطلب جميع الجهات الشكل نفسه تلقائيًا؛ فالجهة المستلمة هي التي تحدد المتطلبات المطبقة في كل حالة.

ما هي الترجمة المصدّقة؟

تنقل الترجمة المصدّقة محتوى المستند بشكل كامل ودقيق إلى لغة أخرى. والفرق الأساسي بينها وبين الترجمة العادية هو أن مترجمًا مخوَّلًا يؤكد كتابيًا – عادةً من خلال ما يُعرف بـ بيان التصديق مع الختم والتوقيع – أن الترجمة صحيحة وكاملة.

لا تكون التسمية الدقيقة لهذا التفويض – مثل «مخوَّل» أو «مُعيَّن رسميًا» أو «مُحلَّف» – ولا الإجراءات المرتبطة به موحَّدة تمامًا في جميع الولايات الألمانية. لكن ما تشترك فيه جميع هذه الصيغ هو أن المترجم يتحمل مسؤولية صحة الترجمة من خلال هذا التصديق، وبذلك تُقبل الترجمة لدى الجهات الحكومية والمؤسسات بوصفها مستندًا رسميًا معترفًا به.

Wann braucht man eine beglaubigte Übersetzung?

تُطلب الترجمة المصدّقة عادةً عندما يكون من الضروري تقديم مستند بلغة أجنبية إلى جهة ألمانية بشكل رسمي وملزم قانونيًا، ولا يكون مجرد الاطلاع على محتواه كافيًا. ومن الحالات الشائعة لذلك:

• الزواج أو تسجيل واقعة من وقائع الأحوال المدنية لدى مكتب السجل المدني
• الاعتراف بالمؤهلات التعليمية الأجنبية
• التسجيل في جامعة ألمانية
• إجراءات التقديم التي تتطلب تقديم إثباتات، مثل بعض المهن المنظمة
• الإجراءات القضائية والإدارية التي تتضمن وثائق أجنبية
• إجراءات التجنيس والإقامة

وفقًا للمادة 2 من لائحة الأحوال المدنية الألمانية (PStV)، ينطبق على سبيل المثال ما يلي: إذا قُدّمت إلى مكتب السجل المدني وثائق محررة بلغة أجنبية، فينبغي من حيث المبدأ طلب ترجمتها إلى اللغة الألمانية. أما ما إذا كان يجب أن تكون هذه الترجمة مصدّقة، وبأي شكل، فتحدده الجهة المختصة في كل حالة على حدة.

ما الوثائق التي تُترجم غالبًا ترجمةً مصدّقة؟

في الممارسة العملية، تكون هذه عادةً وثائق وشهادات رسمية يجب أن يكون محتواها معتمدًا من الناحية القانونية. وتشمل غالبًا:

• شهادات الميلاد
• شهادات الزواج
• مستندات الطلاق
• الشهادات المدرسية
• الدبلومات والمؤهلات الجامعية
• شهادات العمل
• مستندات المحاكم
• الشهادات والوثائق الرسمية
• المستندات الطبية، إذا طلبت الجهة المستلمة ذلك
• مستندات رسمية أخرى بحسب نوع الإجراء

ليس من الضروري في كل حالة أن تكون الترجمة المصدّقة مطلوبة لكل هذه الوثائق. ويعتمد ما إذا كانت الترجمة العادية كافية أو كانت هناك حاجة إلى ترجمة مصدّقة على الغرض من استخدام الوثيقة والجهة التي تطلبها.

هل تطلب كل جهة حكومية ترجمةً مصدّقة؟

لا، ليس بالضرورة.

تحدد الجهة الحكومية أو المؤسسة المستلمة ما إذا كانت الترجمة المصدّقة ضرورية، وذلك بحسب نوع الإجراء والمتطلبات القانونية المطبقة. بعض الجهات تقبل ترجمة عادية أو حتى ملخصًا غير رسمي، بينما تشترط جهات أخرى صراحةً ترجمة مصدّقة تتضمن بيان التصديق.

لذلك يُنصح بالاستفسار مباشرة من الجهة التي تطلب المستند قبل تكليف الترجمة لمعرفة نوع الترجمة المطلوبة للحالة المحددة، وبذلك يمكن تجنب الجهد غير الضروري والتأخير.

من يحق له إعداد ترجمة مصدّقة؟

يُنظَّم الحق في إعداد الترجمات المصدّقة في ألمانيا بموجب قوانين الولايات، ولا توجد تسمية موحّدة على المستوى الاتحادي. وبحسب الولاية، قد يحمل المترجمون المعتمدون تسميات مختلفة، مثل «مخوَّل» أو «مُعيَّن رسميًا ومُحلَّف» أو «مُحلَّف بشكل عام». وليس كل مترجم محترف مخوَّلًا تلقائيًا بإصدار هذا التصديق؛ فعادةً ما يتطلب الأمر إجراء اعتماد رسمي لدى الجهة المختصة في الولاية المعنية، مع إثبات المؤهلات المهنية والمعرفة اللغوية والموثوقية الشخصية.

لذلك، إذا كنت بحاجة إلى ترجمة مصدّقة، فينبغي التأكد من أن المترجم المكلَّف معتمد بالفعل للزوج اللغوي المطلوب.

ما الفرق بين الترجمة المصدّقة والنسخة المصدّقة؟

غالبًا ما يتم الخلط بين هذين المصطلحين، لكن كلًّا منهما يتعلق بإجراء مختلف:

• تنقل الترجمة المصدّقة محتوى المستند إلى لغة أخرى، ويؤكد المترجم من خلالها صحة الترجمة واكتمالها.
• أما النسخة المصدّقة فهي تؤكد فقط أن النسخة مطابقة للمستند الأصلي المقدم، دون إجراء أي ترجمة لغوية.

يؤدي كل من التصديقين غرضًا مختلفًا تمامًا، ولا يمكن لأحدهما أن يحل محل الآخر. وفي بعض الإجراءات قد يُطلب الاثنان معًا، مثل تقديم نسخة مصدّقة من المستند الأصلي إلى جانب الترجمة المصدّقة الخاصة به.

ما الفرق بين الترجمة المصدّقة والأبوستيل؟

هنا أيضًا نتحدث عن نوعين مختلفين من التصديقات، وغالبًا ما يتم الخلط بينهما:

• تؤكد الترجمة المصدّقة صحة الترجمة اللغوية للمستند واكتمالها.
• أما الأبوستيل فيؤكد أصالة وثيقة رسمية للاستخدام في المعاملات القانونية الدولية، وبشكل محدد صحة التوقيع، والختم عند الاقتضاء، وصفة أو صلاحية الجهة التي أصدرت الوثيقة.

إذًا، لا يدل الأبوستيل على جودة الترجمة أو صحتها. وبحسب بلد إصدار المستند والإجراء المعني، قد تكون هناك حاجة إلى الترجمة والأبوستيل معًا، أو إلى التصديق القنصلي (Legalisation). ولا توجد قاعدة عامة تنطبق على جميع الحالات بشأن الترتيب أو الجمع بين هذه المتطلبات. لذلك يُنصح بالتحقق مسبقًا من المتطلبات الدقيقة لدى الجهة المستلمة.

ما هو التصديق القنصلي (Legalisation)؟

التصديق القنصلي (Legalisation) هو – على غرار الأبوستيل – إجراء لتأكيد أصالة وثيقة رسمية أجنبية. ويكمن الفرق في الإجراء نفسه: إذ يتم التصديق القنصلي من قبل موظف قنصلي تابع للدولة التي ستُستخدم فيها الوثيقة، بينما يتم إصدار الأبوستيل من قبل جهة مختصة في الدولة التي أصدرت الوثيقة، من دون تدخل بعثة دبلوماسية أجنبية.

في الدول المنضمة إلى اتفاقية لاهاي لعام 1961، يحل الأبوستيل محل التصديق القنصلي. وكما هو الحال مع الأبوستيل، فإن التصديق القنصلي ليس ترجمة، ولا يحل محل الترجمة المصدّقة إذا كانت مطلوبة.

هل يجب عليّ تقديم المستند الأصلي للترجمة؟

في كثير من الحالات، يكفي لإرسال طلب أولي أو إعداد عرض سعر تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا واضحة أو صورة جيدة للمستند. أما ما إذا كان يلزم تقديم المستند الأصلي أو نسخة مصدّقة أو مستندات إضافية لإعداد الترجمة النهائية أو لتقديمها إلى الجهة المستلمة، فيعتمد على نوع الإجراء ومتطلبات المؤسسة المعنية.

لا يمكن تقديم إجابة عامة تنطبق على جميع الحالات. وعند الشك، يُفضَّل الاستفسار مسبقًا من كلٍّ من مزود خدمة الترجمة والجهة المستلمة.

هل يمكن للذكاء الاصطناعي أو Google Translate أن يحل محل الترجمة المصدّقة؟

يمكن لأدوات الترجمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي أو الترجمة الآلية أن تكون مفيدة بالفعل للحصول على فهم أولي لمحتوى مستند بلغة أجنبية. لكن هذا لا يعني أن الترجمات الآلية خاطئة أو غير قابلة للاستخدام بشكل عام.

ولكن إذا طلبت جهة حكومية أو مؤسسة بشكل صريح ترجمة مصدّقة، فإن الترجمة التي يتم إنشاؤها آليًا فقط لا تستوفي هذا الشرط الرسمي. والسبب لا يقتصر على غياب التصديق من مترجم مخوَّل، بل لأن الوثائق الرسمية تتطلب أيضًا نقل تفاصيل مثل الأسماء والتواريخ والأختام والملاحظات المكتوبة بخط اليد والمصطلحات المتخصصة وعناصر التنسيق بشكل صحيح وكامل، وهي متطلبات تتجاوز مجرد نقل النص.

كم تستغرق الترجمة المصدّقة؟

لا يمكن تحديد مدة معالجة ثابتة بشكل موثوق. فالمدة الفعلية تعتمد، من بين أمور أخرى، على العوامل التالية:

• تركيبة اللغات
• عدد الصفحات وحجم النص
• المجال التخصصي للمستند
• مدى وضوح المستند الأصلي
• الشكل المطلوب للتصديق
• القدرة الاستيعابية الحالية للمترجم المكلَّف

للحصول على تقدير واقعي للمدة، يُنصح بإرسال المستند المحدد وطلب تحديد مدة معالجة فردية له.

كم تبلغ تكلفة الترجمة المصدّقة؟

لا يمكن تحديد التكلفة بشكل موحّد أيضًا. فهي تعتمد، من بين أمور أخرى، على تركيبة اللغات، وحجم المستند، ونوع الوثيقة، إضافةً إلى الجهد التخصصي والشكلي المطلوب للترجمة. وللحصول على تقدير ملزم، ينبغي إرسال المستندات المعنية حتى يمكن إعداد عرض سعر محدد.

طلب ترجمة مصدّقة عبر StartDE

تقدم StartDE Consulting خدمات ترجمة المستندات عبر عملية رفع رقمية. ويمكن إرسال المستندات بسهولة بشكل إلكتروني. وبعد مراجعة نوع المستند، وتركيبة اللغات المطلوبة، والمتطلبات الخاصة بالحالة، يتم الرد بتحديد خدمة الترجمة المناسبة.

لا يمكن تقديم ضمان عام بأن كل تركيبة لغوية أو كل نوع من أنواع التفويض متاح دائمًا، إذ يتم التحقق من التوفر في كل حالة على حدة. كما أن الفرق بين المترجم الشفهي والمترجم التحريري يلعب دورًا في اختيار الخدمة المناسبة، خاصةً إذا كانت هناك حاجة إلى مترجم شفهي إلى جانب الترجمة التحريرية. وإذا كنت بحاجة تحديدًا إلى مترجم شفهي مُحلَّف لموعد قضائي أو لدى جهة حكومية، فستجد معلومات مفصلة حول ذلك في المقال المخصص.