من يتعين عليه تقديم مستندات أجنبية إلى إحدى السلطات الألمانية، سرعان ما يواجه السؤال التالي: أي ترجمة المستندات المقدمة إلى الجهات الرسمية ما الذي يجب تقديمه – وما الذي لا يجب تقديمه. ولا توجد إجابة عامة في هذا الشأن، لأن المتطلبات تختلف باختلاف الجهة الرسمية والإجراءات ونوع الوثيقة.
إجابة سريعة: ليس من الضروري ترجمة كل وثيقة أجنبية تلقائيًا. في حالة تقديم طلبات أو مذكرات أو مستندات أو شهادات أو أي وثائق أخرى بلغة أجنبية إلى إحدى الجهات الرسمية، يجب — وفقًا للمادة 23 من قانون الإجراءات الإدارية (VwVfG) — طلب تقديم ترجمة لها كقاعدة عامة. ويعتمد ما إذا كانت الترجمة البسيطة كافية أم أن هناك متطلبات خاصة للترجمة على الجهة المختصة والإجراء المحدد.
ما هي المستندات التي تُترجم غالبًا للسلطات الألمانية؟
ومن بين المستندات التي قد تتطلب في كثير من الأحيان ترجمة إلى اللغة الألمانية، وفقًا للإجراءات المتبعة، تضم على وجه الخصوص المستندات التالية:
شهادات الأحوال المدنية
- شهادات الميلاد
- شهادات الزواج
- شهادات الوفاة
- مستندات الطلاق
- شهادات أخرى تتعلق بحالة الشخص
الوثائق التعليمية
- الشهادات المدرسية
- شهادات التخرج
- شهادات جامعية
- الشهادات
- كشف الدرجات
- شهادات الدراسة
الوثائق المهنية
- شهادات العمل
- شهادات الخبرة العملية
- شهادات تثبت المؤهلات المهنية
- شهادات التدريب المستمر
- الشهادات المهنية
وثائق رسمية أخرى
- شهادات حسن السيرة والسلوك
- الشهادات الرسمية
- الوثائق القضائية
- التوكيلات
- المستندات والوثائق الأخرى
تُظهر هذه القائمة أنواع الوثائق النموذجية. ولا يعني ذلك أن كل وثيقة مذكورة يجب ترجمتها بالضرورة في كل إجراء. فالأمر يتوقف على متطلبات الجهة التي تُقدَّم إليها الوثيقة.
هل يجب ترجمة جميع المستندات الأجنبية؟
لا، ليس بالضرورة.
قد يعتمد تحديد ما إذا كانت الترجمة ضرورية أم لا، من بين أمور أخرى، على ما يلي:
- ما هي الجهة أو المؤسسة التي تتسلم المستندات
- ما هي الإجراءات التي يتم اتخاذها
- اللغة التي كُتب بها المستند
- ما هو نوع الوثيقة؟
- ما إذا كانت هناك متطلبات قانونية أو إجرائية خاصة
- ما إذا كانت الاتفاقيات الدولية ذات صلة
- ما إذا كان هناك بالفعل مستند متعدد اللغات مقبول لدى الجهة المستلمة
لذلك، يُنصح بالتحقق من المتطلبات المحددة التي تفرضها الجهة أو المؤسسة المستلمة قبل التكليف بإجراء الترجمة.
متى تكون الترجمة الموثقة ضرورية؟
ليس كل ترجمة مقدمة إلى إحدى الجهات الرسمية يجب أن تكون بالضرورة ما يُسمى بـ«الترجمة المعتمدة».
بموجب المادة 23 من قانون الإجراءات الإدارية (VwVfG)، يجوز للسلطة، في الحالات التي تستدعي ذلك، أن تطلب تقديم ترجمة مصدقة أو ترجمة أعدها مترجم فوري أو مترجم تحريري معين أو محلف من قبل الجهات الرسمية.
لذلك، ينبغي توضيح شكل الترجمة المقبول أو المطلوب في الإجراء المحدد مع الجهة المستلمة قبل التكليف بالمهمة.
يمكنكم أيضًا الاطلاع على مزيد من المعلومات في مقالتنا حول هذا الموضوع ترجمة معتمدة.
ما هي الإجراءات المتبعة في مكتب تسجيل الأحوال المدنية؟
فيما يتعلق بمكاتب تسجيل الأحوال المدنية، يتضمن البند 2 من لائحة الأحوال المدنية (PStV) حكماً خاصاً. فإذا قُدمت إلى مكتب تسجيل الأحوال المدنية وثائق بلغة أجنبية، فيجب بشكل عام أن يتم الترجمة إلى اللغة الألمانية يُطلب ذلك.
ويمكن أن يشمل ذلك، على سبيل المثال، الوثائق التالية:
- شهادات الميلاد
- شهادات الزواج
- شهادات الوفاة
- شهادات أخرى أجنبية تتعلق بحالة الشخص
يعتمد تحديد المستندات أو التصديقات أو أشكال التحقق من الوثائق الأخرى المطلوبة على الإجراء المحدد المتعلق بحالة الأحوال المدنية وعلى الوثائق المقدمة.
ما هي الإجراءات المتبعة في مكاتب شؤون الأجانب والسلطات الإدارية الأخرى؟
فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية، ينص البند 23 من قانون الإجراءات الإدارية (VwVfG) على أن اللغة الرسمية هي الألمانية. وفي حالة تقديم طلبات بلغة أجنبية أو تقديم مذكرات أو مستندات أو شهادات أو أي وثائق أخرى بلغة أجنبية، يجب، كقاعدة عامة، طلب تقديم ترجمة لها.
وبالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك لوائح قانونية على مستوى الولايات أو قواعد إجرائية خاصة ذات صلة، وذلك تبعًا للسلطة المختصة. ولذلك، لا ينبغي الافتراض أن كل مصلحة شؤون الأجانب أو أي جهة إدارية أخرى في جميع أنحاء ألمانيا تفرض بالضبط نفس المتطلبات فيما يتعلق بالوثائق.
يُنصح، لا سيما في القضايا المهمة، بتوضيح الأمور مسبقًا:
- ما هي المستندات التي يجب تقديمها
- ما إذا كانت الترجمة إلى الألمانية ضرورية
- ما هو شكل الترجمة المقبول؟
- ما إذا كانت هناك متطلبات إضافية تتعلق بالوثائق
ما هي القواعد المعمول بها في الجامعات أو لدى أرباب العمل من القطاع الخاص؟
لا يمكن اعتبار الجامعات وأرباب العمل في القطاع الخاص، بشكل عام، على قدم المساواة مع السلطات الإدارية. فهي تملك الحق في وضع متطلباتها الخاصة فيما يتعلق بالوثائق المكتوبة بلغة أجنبية، سواء في ما يتعلق بطلبات التوظيف أو الاعتراف بالمؤهلات أو علاقات العمل.
لذلك، فيما يتعلق بالشهادات أو الدبلومات أو شهادات الخبرة العملية أو غيرها من وثائق التأهيل، ينبغي التحقق مباشرةً من الوثائق المطلوبة وشكل الترجمة الذي تطلبه الجامعة المعنية أو الشركة أو الجهة المختصة بالاعتراف.
هل يجب ترجمة شهادة الأبوستيل؟
واحدة أبوستيل وتؤدي الترجمة وظائف مختلفة. فالأبوستيل لا ينقل محتوى الوثيقة إلى لغة أخرى.
تُستخدم شهادة الأبوستيل الصادرة عن لاهاي في التبادل الدولي للوثائق، ولا سيما للتأكد من صحة التوقيع وصلاحية مُصدِر الوثيقة الرسمية.
يعتمد ما إذا كان يجب ترجمة شهادة الأبوستيل أو أي ملاحظات أخرى مرفقة بالوثيقة الأصلية، إلى جانب الوثيقة نفسها، على متطلبات الجهة المستلمة وطبيعة مهمة الترجمة المحددة.
لذلك، ينبغي، قدر الإمكان، إرسال الوثيقة الكاملة — بما في ذلك جميع الصفحات والأختام والملاحظات — للتدقيق في حالة الوثائق المزودة بشهادة الأبوستيل.
الترجمة، والأبوستيل، والتصديق – ما الفرق بينها؟
| مصطلح | الوظيفة |
|---|---|
| الترجمة | يقوم بترجمة محتوى مستند ما إلى لغة أخرى. |
| أبوستيل | يُثبت، وفقًا للإجراءات الدولية ذات الصلة، على وجه الخصوص صحة التوقيع وصلاحية مُصدِر الوثيقة الرسمية. |
| التصديق | كما أنها تُثبت بعض علامات أصالة الوثيقة الرسمية المستخدمة في التبادل الدولي للوثائق، إلا أنها تتم وفقًا لإجراءات تختلف عن إجراءات الأبوستيل. |
وفقًا لوزارة الخارجية الألمانية، تختلف «الأبوستيل» عن «التصديق» بشكل خاص من حيث الإجراءات والجهة المختصة. ويعتمد الشكل المطلوب، من بين أمور أخرى، على الدولة التي أصدرت الوثيقة والغرض المحدد من استخدامها.
ليست كل الوثائق الأجنبية بحاجة تلقائيًا إلى شهادة أبوستيل أو تصديق.
نسخة مصدقة أم ترجمة – ما الفرق؟
تؤدي النسخة المصدقة والترجمة وظائف مختلفة:
- واحدة نسخة مصدقة يؤكد بشكل عام مطابقة النسخة للوثيقة المقدمة.
- واحدة الترجمة يترجم محتوى مستند ما إلى لغة أخرى.
قد يتعايش هذان الشرطان جنبًا إلى جنب، حسب الإجراء المتبع. فعلى سبيل المثال، قد تطلب إحدى الجهات شكلًا معينًا من النسخة بالإضافة إلى ترجمة ألمانية.
هل يجب دائمًا ترجمة النص الأصلي؟
غالبًا ما يكفي تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا كاملة وواضحة من المستند لإجراء الاستفسار الأولي أو الفحص الأولي.
ومع ذلك، فإن ما إذا كان الأمر يتطلب نسخة أصلية أو نسخة مصدقة أو أي شكل آخر من أشكال الوثائق — سواء للمعالجة النهائية أو لتقديمها لاحقًا إلى الجهة المستلمة — يعتمد على الطلب المحدد والإجراء المعني.
لذلك، ينبغي إرسال جميع الصفحات والختم والملاحظات، وكذلك الوجهين الأمامي والخلفي إن وجدوا، بشكل كامل قدر الإمكان.
هل يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي أو مترجم جوجل في الوثائق الرسمية؟
قد تكون أنظمة الترجمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي أو خدمات مثل «Google Translate» مفيدة في فهم وثيقة بلغة أجنبية على المستوى الشخصي.
إلا أنه في حال طلبت إحدى الجهات الرسمية صراحةً ترجمةً معينةً رسميةً أو مصدقةً أو معدةً وفقًا للمعايير المطلوبة، فإن الترجمة التي تم إنتاجها آليًّا بالكامل لا تستوفي هذا الشرط الشكلي.
بالنسبة للوثائق الرسمية، يجب أيضًا مراعاة العديد من التفاصيل، مثل:
- الأسماء وطرق كتابتها
- التواريخ
- ختم
- الختم
- ملاحظات مكتوبة بخط اليد
- الاختصارات
- المصطلحات الفنية
- ملاحظات التوقيعات
لذلك، فإن الترجمة الآلية وترجمة الوثائق الاحترافية تخدمان أغراضًا مختلفة.
كيف يتم إعداد المستندات لطلب الترجمة؟
تسهل تقديم المستندات كاملةً عملية مراجعة طلب الترجمة.
- قم بمسح جميع الصفحات ضوئيًّا بالكامل أو التقاط صور لها بحيث تكون واضحة وقابلة للقراءة
- يجب مراعاة الصفحات الأمامية والخلفية في حال وجود محتوى ذي صلة فيها
- التأكد من أن الأختام والطوابع والملاحظات الهامشية واضحة ومقروءة
- حدد اللغة المصدر
- حدد اللغة المستهدفة المطلوبة
- الإبلاغ عن نوع المستند
- الإبلاغ عن الغرض من الاستخدام أو الجهة المستلمة بشكل عام
- يُذكر ذلك في حال طلب شكل معين من الترجمة
- الإبلاغ عن المتطلبات الحالية للسلطة أو المؤسسة
- تحديد المواعيد النهائية ذات الصلة
ترجمة المستندات عبر StartDE
في StartDE Consulting، يمكن إرسال المستندات رقميًّا لفحصها.
من المفيد توفير المعلومات التالية على وجه الخصوص عند تقديم استفسار:
- لغة الوثيقة الأصلية
- لغة الترجمة المطلوبة
- نوع الوثيقة
- نسخة ممسوحة ضوئيًا كاملة وواضحة
- شكل الترجمة المطلوب
- و، عند الاقتضاء، المتطلبات التي تحددها السلطة أو المؤسسة المستقبلة
بناءً على هذه المعلومات، يمكن تحديد خدمة الترجمة الأنسب للطلب المعني.
أما إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة شفوية خلال موعد ما، بالإضافة إلى الوثائق المكتوبة، فإن ذلك يُعتبر ترجمة فورية. يمكنكم الاطلاع على شرح مفصل في مقالتنا المترجم الفوري أم المترجم التحريري: ما الفرق بينهما؟.
الأسس القانونية والفنية
تُعد المصادر الرسمية التالية ذات صلة بشكل خاص بالمعلومات القانونية العامة الواردة في هذه المقالة:
- المادة 23 من قانون الإجراءات الإدارية – اللغة الرسمية والوثائق باللغات الأجنبية
- المادة 2 من لائحة الأحوال المدنية – الترجمة إلى اللغة الألمانية
- وزارة الخارجية – الفرق بين الأبوستيل والتصديق
ملاحظة: تعتمد المستندات المطلوبة وشكل الترجمة على الإجراء المعني والمتطلبات التي تحددها الجهة المستلمة. تهدف هذه المقالة إلى تقديم معلومات عامة ولا تحل محل الفحص القانوني الفردي.
الأسئلة الشائعة حول ترجمة الوثائق للجهات الحكومية
هل يجب ترجمة جميع الوثائق الأجنبية لتقديمها إلى السلطات الألمانية؟
لا. تعتمد المستندات المطلوبة وشكل الترجمة المطلوب على السلطة المختصة والإجراء والمستندات المعنية.
هل يجب ترجمة شهادة الميلاد إلى اللغة الألمانية؟
في مكاتب تسجيل الأحوال المدنية، يُشترط بشكل عام تقديم ترجمة ألمانية للشهادات الصادرة بلغة أجنبية. أما في الإجراءات الأخرى، فيجب التحقق من المتطلبات التي تفرضها الجهة المختصة.
هل يجب أن تكون كل ترجمة مصدقة من قبل إحدى الجهات الرسمية؟
لا. يميز البند 23 من قانون الإجراءات الإدارية (VwVfG) بين الترجمة والمتطلبات الخاصة في الحالات التي تستدعي ذلك. ولذلك، لا يُشترط تلقائيًا تقديم ترجمة مصدّقة لكل وثيقة مكتوبة بلغة أجنبية.
ما هي المستندات التي تُترجم عادةً لتقديمها إلى الجهات الرسمية؟
وغالبًا ما يشمل ذلك، على سبيل المثال، شهادات الميلاد والزواج، والشهادات الدراسية، والدبلومات، والشهادات المهنية، والشهادات الأخرى، والوثائق الرسمية الأخرى. ويتحدد ما إذا كانت الترجمة ضرورية فعليًّا وفقًا للإجراء المحدد.
هل الأبوستيل هو نفسه الترجمة؟
لا. الترجمة تنقل المحتوى إلى لغة أخرى. أما شهادة الأبوستيل، فهي تؤكد، في سياق التبادل الدولي للوثائق، على وجه الخصوص، صحة التوقيع وصلاحية المُصدر.
هل يمكن استخدام «Google Translate» لترجمة وثيقة رسمية؟
قد تكون الترجمة الآلية مفيدة لفهم النص على المستوى الشخصي. لكن إذا طلبت الجهة الرسمية ترجمة رسمية أو مصدقة معينة، فإن الترجمة الآلية لا تحل محل هذا الشرط الرسمي.
ما هي المعلومات التي تحتاجها StartDE لترجمة المستندات؟
من المفيد تقديم نسخة ممسوحة ضوئيًا كاملة وواضحة، مع ذكر اللغة المصدر واللغة الهدف، ونوع الوثيقة، وكذلك المتطلبات المحددة للجهة التي سيتم تقديم الوثيقة إليها، إن وجدت.
