Cilat dokumente duhet të përkthehen për autoritetet gjermane?

Çdokush që duhet të dorëzojë dokumente të huaja te një autoritet gjerman së shpejti do të pyesë veten se cili Dokumente të përkthyera për autoritetet publike duhet të përfshihen – dhe cilat nuk duhet. Nuk ka një përgjigje universale, pasi kërkesat ndryshojnë në varësi të autoritetit, procedurës dhe llojit të dokumentit.

Përgjigje e shpejtë: Nuk është e nevojshme që çdo dokument i huaj të përkthehet automatikisht. Nëse aplikimet, dorëzimet, dokumentet mbështetëse, certifikatat ose dokumente të tjera në një gjuhë të huaj dorëzohen te një autoritet publik, në parim duhet të kërkohet përkthimi në përputhje me Nenin 23 të Ligjit për Procedurën Administrative (VwVfG). Nëse një përkthim standard është i mjaftueshëm apo nëse zbatohen kërkesa specifike për përkthimin varet nga autoriteti përkatës dhe procedura e veçantë.

Cilat dokumente përkthehen shpesh për autoritetet gjermane?

Dokumentet për të cilat shpesh mund të kërkohet një përkthim në gjermanisht, në varësi të procedurës, përfshijnë veçanërisht të mëposhtmet:

Dokumentet e gjendjes civile

• Certifikatat e lindjes
• Certifikatat e martesës
• Certifikatat e vdekjes
• Dokumentet e divorcit
• dokumente të tjera të gjendjes civile

Dokumente arsimore

• Raportet e shkollës
• Certifikatat e lëshimit nga shkolla
• Certifikatat universitare
• Diplomat
• Transkripti i regjistrave
• Certifikatat e regjistrimit

Dokumentet e punësimit

• Referencat e punës
• Dëshmi e përvojës së punës
• Dëshmi e kualifikimeve profesionale
• Dëshmi e trajnimit të mëtejshëm
• certifikata profesionale

Dokumente zyrtare të tjera

• Certifikatat e sjelljes së mirë
• certifikata zyrtare
• dokumentet e gjykatës
• Prokurat
• dokumente të tjera mbështetëse dhe certifikata

Kjo listë paraqet lloje tipike dokumentesh. Kjo nuk do të thotë që çdo dokument i përmendur duhet domosdoshmërisht të përkthehet në çdo procedurë. Kërkesat e autoritetit, të cilit i dorëzohet dokumenti, janë vendimtare.

A duhet të përkthehen të gjitha dokumentet e huaja?

Jo, jo automatikisht.

Nëse kërkohet një përkthim mund të varet, ndër të tjera, nga:

• cila autoritet ose institucion merr dokumentet
• Cila procedurë kryhet
• gjuhën në të cilën dokumenti është i disponueshëm
• se çfarë lloj dokumenti është
• nëse ka ndonjë kërkesë specifike ligjore ose procedurale
• nëse marrëveshjet ndërkombëtare janë të rëndësishme
• nëse tashmë ekziston një dokument shumëgjuhësh që pranohet nga organi përfitues

Prandaj, është e këshillueshme të kontrolloni se cilat kërkesa specifike ka autoriteti ose institucioni përfitues para se të porosisni një përkthim.

Kur keni nevojë për një përkthim të certifikuar?

Nuk çdo përkthim i dorëzuar një autoriteti publik ka nevojë automatikisht të jetë i ashtuquajtur përkthim i certifikuar.

Sipas Nenit 23 të Ligjit për Procedurën Administrative (VwVfG), një autoritet publik mund, në raste të justifikuara, të kërkojë dorëzimin e një përkthimi të certifikuar ose të një përkthimi të përgatitur nga një interpretues ose përkthyes i emëruar publikisht ose i betuar.

Prandaj është e rëndësishme të sqarohet me organin përkatës, para se të porosisni përkthimin, se cila formë e përkthimit pranohet ose kërkohet në procedurën specifike.

Ju gjithashtu mund të gjeni më shumë informacion në artikullin tonë mbi këtë temë. përkthim i certifikuar.

Cilat janë rregullat në zyrën e gjendjes civile?

Neni 2 i Rregullores së Gjendjes Civile (PStV) përmban një dispozitë të veçantë për zyrat e gjendjes civile. Kur dokumente në gjuhë të huaj dorëzohen në një zyrë të gjendjes civile, një Përkthim në gjermanisht kërkohen.

Kjo mund, për shembull, të lidhet me dokumentet e mëposhtme:

• Certifikatat e lindjes
• Certifikatat e martesës
• Certifikatat e vdekjes
• dokumente të tjera të huaja të gjendjes civile

Procedura specifike e gjendjes civile dhe dokumentet e dorëzuara do të përcaktojnë se cilat prova të mëtejshme, certifikata ose forma të verifikimit të dokumenteve kërkohen.

Cilat janë rregullat që lidhen me autoritetet e imigracionit dhe organet e tjera administrative?

Sa i përket procedurave administrative, Neni 23 i Ligjit për Procedurën Administrative (VwVfG) parashikon se gjuha zyrtare është gjermanishtja. Nëse aplikimet dorëzohen në një gjuhë të huaj, ose nëse dorëzimet, dokumentet mbështetëse, certifikatat ose dokumentet e tjera paraqiten në një gjuhë të huaj, përkthimi, si rregull i përgjithshëm, do të kërkohet.

Në varësi të autoritetit kompetent, mund të zbatohen edhe dispozitat përkatëse të ligjit shtetëror ose rregullat specifike procedurale. Prandaj, nuk duhet të supozohet se çdo autoritet imigracioni ose organ tjetër administrativ në të gjithë vendin vendos saktësisht të njëjtat kërkesa për dokumentet.

Veçanërisht në rastin e procedurave të rëndësishme, është e këshillueshme të sqarohen paraprakisht sa vijon:

• Cilat dokumente duhet të dorëzohen
• nëse kërkohet një përkthim në gjermanisht
• Cili lloj përkthimi pranohet
• nëse ka ndonjë kërkesë shtesë lidhur me dokumentet

Cilat janë rregullat për universitetet ose punëdhënësit privatë?

Universitetet dhe punëdhënësit privatë nuk mund të barazohen në të gjitha rastet me autoritetet administrative. Ata mund të vendosin kërkesat e tyre për dokumentet në gjuhë të huaja për aplikime, njohjen e kualifikimeve ose kontratat e punës.

Në rastin e certifikatave, diplomave, provave të punësimit ose dokumenteve të tjera kualifikuese, duhet të kontrolloni drejtpërdrejt se cilat dokumente dhe në çfarë formë përkthimi kërkon universiteti, kompania ose organi përkatës i njohjes.

A duhet të përkthehet një apostille?

Një Apostilë dhe një përkthim shërben për qëllime të ndryshme. Një apostille nuk përktheh përmbajtjen e një dokumenti në një gjuhë tjetër.

Në kuadër të qarkullimit ndërkombëtar të dokumenteve, Apostilla e Hagës shërben, veçanërisht, për të vërtetuar autenticitetin e nënshkrimit dhe autoritetin e lëshuesit të një dokumenti publik.

Nëse, përveç dokumentit vetë, duhet të përkthehen edhe apostilla ose vërtetime të tjera, varet nga kërkesat e autoritetit që e pranon dhe nga detyra specifike e përkthimit.

Për këtë arsye, kur është e mundur, dokumenti i plotë – duke përfshirë të gjitha faqet, vulat dhe miratimet – duhet të dorëzohet për verifikim në rastin e dokumenteve që mbajnë apostille.

Përkthimi, apostilla dhe legalizimi – cili është ndryshimi?

Afati	Funksion
Përkthim	Përkthen përmbajtjen e një dokumenti në një gjuhë tjetër.
Apostilë	Konfirmon, në përputhje me procedurën ndërkombëtare përkatëse, veçanërisht autenticitetin e nënshkrimit dhe autoritetin e lëshuesit të një dokumenti publik.
Legalizimi	Ai gjithashtu vërteton disa veçori të autenticitetit të një dokumenti publik për përdorim ndërkombëtar, por ndjek një procedurë të ndryshme nga Apostilla.

Sipas Zyrës Federale të Jashtme, dallimet kryesore midis apostilës dhe legalizimit qëndrojnë në procedurë dhe në autoritetin kompetent. Forma e kërkuar varet, ndër të tjera, nga vendi ku është lëshuar dokumenti dhe nga përdorimi i tij i synuar.

Jo çdo dokument i huaj automatikisht kërkon apostilë ose legalizim.

Kopje e certifikuar ose përkthim – cili është ndryshimi?

Një kopje e certifikuar dhe një përkthim shërbejnë për qëllime të ndryshme:

• Një kopje e certifikuar konfirmon, në parim, se një kopje është një kopje e vërtetë e dokumentit të dorëzuar.
• Një Përkthim përkthen përmbajtjen e një dokumenti në një gjuhë tjetër.

Në varësi të procedurës, të dy kërkesat mund të zbatohen njëkohësisht. Për shembull, një autoritet mund të kërkojë si një lloj të caktuar kopjeje, ashtu edhe një përkthim në gjermanisht.

A duhet gjithmonë të përkthehet origjinali?

Për një kërkesë fillestare ose rishikim, shpesh mjafton një skanim i plotë dhe lehtësisht i lexueshëm i dokumentit.

Megjithatë, nëse për përpunimin përfundimtar ose për dorëzimin e mëvonshëm te autoriteti pranues kërkohet dokumenti origjinal, një kopje e certifikuar apo ndonjë formë tjetër dokumenti, varet nga detyra specifike dhe procedura përkatëse.

Prandaj, sa herë që është e mundur, të gjitha faqet, pullat, anotacionet dhe, kur është e zbatueshme, si ana e përparme ashtu edhe ajo e pasme duhet të dorëzohen të plota.

A mund të përdoren AI ose Google Translate për dokumente zyrtare?

Sistemet ose shërbimet e përkthimit të bazuara në inteligjencë artificiale, si Google Translate, mund të jenë të dobishme kur përpiqeni të kuptoni një dokument në një gjuhë të huaj për përdorim personal.

Megjithatë, nëse një autoritet publik kërkon shprehimisht një përkthim zyrtar specifik, të certifikuar ose të autorizuar siç duhet, një përkthim i prodhuar vetëm nga një makinë nuk plotëson këtë kërkesë formale.

Kur keni të bëni me dokumente zyrtare, ka gjithashtu shumë detaje që duhet t'i merrni parasysh, për shembull:

• Emra dhe variacionet e drejtshkrimit
• Datat
• Pulë
• Vula
• shënime të shkruara me dorë
• Shkurtime
• Termat teknikë
• Shënime karakteristike

Përkthimi me makinë dhe përkthimi profesional i dokumenteve, prandaj, shërbejnë për qëllime të ndryshme.

Si përgatitni dokumentet për një kërkesë për përkthim?

Ofrimi i një seti të plotë dokumentesh e bën më të lehtë vlerësimin e një kërkese për përkthim.

• Skano të gjitha faqet plotësisht ose bëj fotografi të qarta dhe të lexueshme të tyre.
• Merrni parasysh faqet e përparme dhe të pasme nëse ato përmbajnë përmbajtje relevante.
• Siguroni që pullat, vulat dhe shënimet anësore të jenë të lexueshme.
• Specifikoni gjuhën burimore
• Specifikoni gjuhën e dëshiruar të synuar
• Specifikoni llojin e dokumentit
• Shprehni qëllimin e pagesës ose organizatën përfituese në terma të përgjithshëm.
• Specifikoni këtë nëse është kërkuar një lloj i caktuar përkthimi.
• komunikojë kërkesat përkatëse të vendosura nga autoriteti ose institucioni
• Specifikoni afatet përkatëse.

Përktheni dokumentet përmes StartDE

Në StartDE Consulting, dokumentet mund të dorëzohen në mënyrë digjitale për rishikim.

Informacioni i mëposhtëm është veçanërisht i dobishëm kur bëni një kërkesë:

• Gjuha burimore
• Gjuha e synuar
• Lloji i dokumentit
• një skanim i plotë dhe qartë i lexueshëm
• Forma e preferuar e përkthimit
• ku zbatohen, kërkesat e autoritetit ose institucionit përfitues

Bazuar në këto informacione, ne mund të vlerësojmë se cili shërbim përkthimi i përshtatet më së miri kërkesës specifike.

Nëse, përveç dokumenteve të shkruara, gjatë një takimi kërkohet edhe përkthim me gojë, kjo quhet interpretim. Mund të gjeni një shpjegim të detajuar në artikullin tonë. Interpretues apo përkthyes: cili është dallimi?.

Parime ligjore dhe teknike

Burimet zyrtare të mëposhtme janë veçanërisht të rëndësishme për informacionin e përgjithshëm ligjor të përfshirë në këtë artikull:

• Neni 23 i Ligjit për Procedurën Administrative (VwVfG) – Gjuha zyrtare dhe dokumentet në gjuhë të huaja
• Neni 2 i Dekretit për Gjendjen Civile – Përkthim në gjermanisht
• Ministria Federale e Jashtme – Dallimi midis apostilës dhe legalizimit

Ju lutemi vini re: Dokumentet e kërkuara dhe lloji i përkthimit të nevojshëm varen nga procedura specifike dhe kërkesat e autoritetit përkatës. Ky artikull ka vetëm qëllime informuese të përgjithshme dhe nuk zëvendëson një vlerësim ligjor individual.