Заверенный перевод: когда он нужен?

Любой, кто подает иностранные документы в немецкий государственный орган, вуз или к работодателю, почти неизбежно сталкивается с термином заверенный перевод. При этом часто остается неясным, что именно под этим понимается, кто имеет право выполнять такой перевод и когда он действительно необходим.

Краткий ответ: Заверенный перевод — это письменный перевод, правильность и полнота которого подтверждаются переводчиком, уполномоченным на это или имеющим соответствующие полномочия в соответствии с законодательством данной страны. Он требуется, прежде всего, в тех случаях, когда государственный орган, суд или учреждение нуждается в иностранных документах, таких как акты или свидетельства, на немецком языке. Не каждая организация автоматически требует одну и ту же форму — какие требования применимы в конкретном случае, решает принимающая сторона.

Что такое заверенный перевод?

Заверенный перевод полностью и дословно передает содержание документа на другой язык. Основное отличие от обычного перевода заключается в том, что уполномоченный переводчик письменно подтверждает — как правило, посредством так называемой подтверждающей пометки с печатью и подписью — что перевод верный и полный.

Точное обозначение данного полномочия (например, „уполномоченный", „официально назначенный" или „приведенный к присяге"), а также соответствующая процедура не одинаково регламентированы во всех федеральных землях. Однако все варианты имеют одну общую черту: своим подтверждением переводчик несет ответственность за точность перевода, и благодаря этому перевод признаётся органами власти и учреждениями в качестве официально утверждённого документа.

В каких случаях требуется заверенный перевод?

Заверенный перевод, как правило, требуется в тех случаях, когда документ на иностранном языке необходимо представить в немецкий орган в качестве юридически обязательного документа, и простого ознакомления с его содержанием недостаточно. К числу частых случаев относятся, в частности:

• Регистрация брака или уведомление о событии, связанном с гражданским состоянием, в органе записи актов гражданского состояния
• Признание иностранных документов об образовании
• Поступление в немецкий вуз
• Процедура приема на работу с обязательным представлением подтверждающих документов (например, для определенных регулируемых профессий)
• Судебные и административные процедуры с использованием иностранных документов
• Процедуры по вопросам натурализации и права на проживание

Согласно § 2 Постановления о регистрации актов гражданского состояния (PStV), например: если в орган по регистрации актов гражданского состояния представляются документы на иностранном языке, то, как правило, требуется их перевод на немецкий язык. Решение о том, должен ли этот перевод быть заверен и в какой форме, принимает в данном случае компетентный орган в каждом конкретном случае.

Какие документы чаще всего подлежат заверенному переводу?

На практике речь чаще всего идет об официальных документах и свидетельствах, содержание которых должно иметь юридическую силу. К ним часто относятся:

• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке
• Документы о разводе
• Школьные табели
• Дипломы и свидетельства об окончании высших учебных заведений
• Справки о работе
• Судебные документы
• Официальные справки
• Медицинская документация, если это требуется принимающей стороной
• Другие официальные документы в зависимости от процедуры

Не для каждого из этих документов в каждом случае обязательно требуется заверенный перевод — то, достаточно ли простого или заверенного перевода, зависит от конкретной цели использования и от того, какая организация запрашивает документ.

Требуется ли каждому государственному органу заверенный перевод?

Нет, не автоматически.

Решение о необходимости заверенного перевода принимает соответствующий орган или учреждение — в зависимости от конкретной процедуры и применимых норм. Некоторые органы принимают простой перевод или даже неформальное резюме, другие же категорически требуют заверенную версию с подтверждающей пометкой.

Поэтому рекомендуется перед размещением заказа напрямую уточнить у запрашивающего ведомства, какой вид перевода требуется для конкретной процедуры — это позволит избежать ненужных затрат и задержек.

Кто имеет право выполнять заверенный перевод?

Право на выполнение заверенных переводов в Германии регулируется законодательством отдельных федеральных земель и не имеет единого названия на федеральном уровне. В зависимости от федеральной земли у переводчиков, имеющих соответствующую лицензию, могут быть разные названия — например, „уполномоченный", „официально назначенный и приведенный к присяге" или „общий присяжный переводчик". Не каждый профессиональный переводчик автоматически уполномочен выдавать такие заверенные переводы: как правило, требуется прохождение официальной процедуры аттестации в компетентном органе соответствующей федеральной земли, в ходе которой необходимо подтвердить профессиональную квалификацию, языковые навыки и личную надёжность.

Поэтому тем, кому требуется заверенный перевод, следует убедиться, что нанятый переводчик действительно имеет соответствующую аккредитацию для данной языковой пары.

Заверенный перевод или заверенная копия — в чём разница?

Эти два понятия часто путают, однако они относятся к разным процессам:

• Заверенный перевод передает содержание документа на другой язык. При этом переводчик подтверждает точность и полноту перевода.
• В то же время заверенная копия подтверждает лишь то, что копия соответствует представленному оригиналу документа — без какого-либо перевода.

Таким образом, оба вида подтверждений служат совершенно разным целям и не заменяют друг друга. В некоторых случаях может потребоваться представление обоих документов одновременно — например, заверенная копия оригинала вместе с соответствующим заверенным переводом.

Заверенный перевод или апостиль — в чём разница?

И в данном случае речь идет о двух разных подтверждениях, которые часто путают:

• <strongЗаверенный перевод подтверждает языковую точность и полноту перевода документа.
• В свою очередь, апостиль подтверждает подлинность официального документа в международном правовом обороте — а именно подлинность подписи, в случае необходимости печати, а также полномочия лица, выдавшего документ.

Таким образом, апостиль не свидетельствует о качестве или правильности перевода. В зависимости от страны происхождения документа и соответствующей процедуры может потребоваться как перевод, так и апостиль (или легализация) — невозможно однозначно указать универсальную последовательность действий или комбинацию документов. Рекомендуется заранее уточнить точные требования принимающей инстанции.

Что такое легализация?

Легализация — аналогично апостилю — представляет собой подтверждение подлинности иностранного официального документа. Разница заключается в процедуре: легализация осуществляется консульским должностным лицом того государства, в котором документ будет использоваться, тогда как апостиль выдается уполномоченным органом в государстве, выдавшем документ, без участия иностранного представительства.

В государствах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, апостиль заменяет легализацию. При этом легализация, как и апостиль, не является переводом и не заменяет требуемый заверенный перевод.

Нужно ли мне предоставлять оригинал для перевода?

Для первоначального запроса или подготовки предложения во многих случаях достаточно четкого скана или фотографии документа. Необходимость предоставления оригинала, заверенной копии или дополнительных документов — будь то для окончательного перевода или для подачи в принимающую организацию — зависит от конкретной процедуры и требований соответствующего учреждения.

Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя — в случае сомнений следует заранее уточнить этот вопрос как у переводческой компании, так и у получателя.

Может ли искусственный интеллект или Google Translate заменить заверенный перевод?

Для первоначального понимания содержания документа на иностранном языке инструменты перевода на основе искусственного интеллекта или машинного перевода могут оказаться весьма полезными. Однако это не означает, что машинные переводы всегда неверны или непригодны для использования.

Однако если орган власти или учреждение прямо требует заверенного перевода, то перевод, выполненный исключительно автоматически, не соответствует этому формальному требованию. Причина заключается не только в отсутствии подтверждения со стороны уполномоченного переводчика, но и в том, что в официальных документах такие детали, как имена, даты, печати, рукописные пометки, специальные термины и элементы форматирования должны быть воспроизведены точно и в полном объеме — а эти требования выходят за рамки простого переноса текста.

Сколько времени занимает выполнение заверенного перевода?

Невозможно достоверно указать общее время обработки. Фактительная продолжительность зависит, в частности, от следующих факторов:

• Комбинация языков
• Количество страниц и объем текста
• Тематическая область документа
• Четкость текста шаблона
• Требуемая форма подтверждения
• Текущая загрузка нанятого переводчика

Для получения реалистичной оценки рекомендуется предоставить конкретный документ и уточнить индивидуальный срок обработки.

Сколько стоит заверенный перевод?

Стоимость также невозможно определить в общих чертах. Она зависит, в частности, от языковой пары, объема документа, его типа, а также от сложности перевода с точки зрения содержания и формы. Для получения окончательной оценки необходимо предоставить соответствующие документы, чтобы можно было составить конкретное предложение.

Заказать заверенный перевод через StartDE

StartDE Consulting предлагает услуги по переводу документов с использованием цифровой системы загрузки. Документы можно легко отправить в цифровом формате. После проверки типа документа, необходимой языковой пары и соответствующих требований вы получите ответ о подходящей услуге перевода.

При этом невозможно дать общую гарантию того, что будет доступна любая языковая комбинация или любая форма уполномочивания — доступность проверяется в каждом конкретном случае. Также различие между устным переводчиком и письменным переводчиком играет важную роль при правильном выборе услуги, особенно если помимо письменного перевода требуется также услуги устного переводчика. Те, кому требуется именно присяжный переводчик для судебного заседания или визита в государственный орган, найдут подробную информацию об этом в соответствующей статье.