Перевод трудового свидетельства, выданного за рубежом: поиск работы и признание квалификации

Один Справка о трудовом стаже из-за рубежа может стать важным подтверждающим документом при подаче заявления о приеме на работу в Германии, при признании иностранной профессиональной квалификации или при прохождении курсов повышения квалификации. Чтобы работодатели, профессиональные палаты или органы, занимающиеся признанием квалификаций, могли оценить предыдущий профессиональный опыт, может потребоваться или быть целесообразно предоставить перевод на немецкий язык.

Краткий ответ: Для процедуры признания профессиональной квалификации могут потребоваться трудовые свидетельства и другие документы, подтверждающие профессиональный опыт, вместе с переводом на немецкий язык. В то же время для обычного подачи заявления о приеме на работу в компанию заверенный перевод не является обязательным требованием. Решающим фактором всегда является то, кому адресован документ и какие требования там действуют.

В каких случаях необходимо переводить трудовую справку, выданную за рубежом?

Перевод может быть особенно целесообразным или необходимым, в частности, для:

• подача заявления о приеме на работу к немецкому работодателю,
• признание иностранной профессиональной квалификации,
• подтверждение соответствующего профессионального опыта,
• курс повышения квалификации,
• экзамен по повышению квалификации или переподготовке,
• заявление о приеме на обучение,
• определенные профессиональные или административные процедуры и
• другие процедуры, в рамках которых необходимо подтвердить наличие профессионального опыта.

То, нужен ли простой профессиональный перевод или перевод с соответствующим подтверждением или заверением, зависит от конкретного получателя.

Что считается подтверждением опыта работы?

В зависимости от страны порядок подтверждения опыта работы может значительно различаться.

К возможным документам относятся, например:

• Справка о работе,
• Справка о трудоустройстве,
• Справка с места работы,
• Рекомендательное письмо,
• Сертификат об опыте,
• Рабочая тетрадь,
• Справка о трудовой деятельности,
• Справка с места работы или
• другие официальные документы, подтверждающие занятость.

Какая форма будет принята в конкретном случае, определяет соответствующий орган по признанию, палата, ведомство или работодатель.

Является ли иностранная справка с места работы тем же документом, что и немецкая справка с места работы?

Не обязательно.

Документы, подтверждающие трудоустройство и профессиональный опыт, значительно различаются в разных странах.

Например, иностранный документ может содержать лишь следующее:

• Период занятости,
• Должность,
• Работодатели и
• виды осуществляемой деятельности.

Кроме того, в других документах могут содержаться сведения о результатах труда, личных качествах или причине расторжения трудового договора.

Поэтому перевод должен точно отражать фактическое содержание документа и не превращать иностранный документ в немецкую характеристику искусственным образом.

Добавляется ли при переводе немецкий „язык аттестатов“?

Нет.

Профессиональный перевод не должен содержать никаких утверждений, которых нет в исходном документе.

В частности, не следует самостоятельно дополнять:

• Оценки успеваемости,
• формулировки в немецких аттестатах,
• Оценки в школе,
• Задачи, которые не упоминаются в оригинале,
• рекомендация работодателя или
• немецкое название профессии, которое подразумевает неподтвержденную эквивалентность.

Перевод отражает содержание иностранного документа, подтверждающего опыт работы, — он не дает ему новой оценки.

Перевод трудового свидетельства для подачи заявления о приеме на работу в Германии

При подаче заявления о приеме на работу переведённая справка с места работы может помочь немецкой компании лучше понять предыдущий профессиональный опыт соискателя.

Это особенно полезно, если из документа следует, что:

• у какого работодателя вы работали,
• сколько времени длились трудовые отношения,
• какую должность вы занимали,
• какие задачи вы выполнили и
• какой профессиональный опыт вы приобрели.

Для обычной подачи заявления на работу заверенный перевод не требуется автоматически. Каждый работодатель самостоятельно решает, какие документы и в каком виде ему необходимы.

На немецком или английском языке подавать заявку?

Выбор языка должен зависеть от компании и требований вакансии.

В случае с немецкоязычной компанией немецкий перевод зачастую оказывается особенно полезным.

В то же время компания, работающая на международном рынке, в некоторых случаях может принять также оригинал на английском языке или перевод на английский язык.

Поэтому перед переводом нескольких объемных рекомендательных писем может быть целесообразно выяснить, какой язык действительно требуется для подачи заявки.

Должен ли перевод для подачи заявления быть заверен?

Не всегда.

Для обычного резюме, направляемого работодателю, может быть достаточно профессионального перевода, если компания не требует заверенного или подтвержденного перевода.

Ситуация может выглядеть иначе, если тот же документ впоследствии, например, будет размещен на сайте:

• органа, выдающего сертификаты,
• органа власти,
• в одной из камер или
• другой формальной процедуре

должно быть подано.

Поэтому цель использования следует указать уже при отправке запроса на перевод.

Перевод трудового свидетельства для признания квалификации

При признании иностранной профессиональной квалификации профессиональный опыт может играть особенно важную роль.

Компетентный орган сравнивает иностранную профессиональную квалификацию с соответствующей немецкой профессией. При этом он может учитывать не только продолжительность и содержание обучения, но и соответствующий профессиональный опыт, а также дополнительные квалификации.

Поэтому трудовые справочные записи или другие документы, подтверждающие трудовую деятельность, могут помочь зафиксировать, какие профессиональные навыки были приобретены на практике после прохождения обучения.

Почему профессиональный опыт так важен для признания квалификации?

В ходе проверки эквивалентности могут быть выявлены различия между иностранной профессиональной квалификацией и соответствующей немецкой профессией.

При сдаче этого экзамена могут учитываться профессиональный опыт, а также дополнительные знания и навыки.

Поэтому подробная справка о трудовой деятельности может оказаться особенно ценной, если из неё следует, что определённые виды профессиональной деятельности действительно осуществлялись в течение длительного времени.

Может ли профессиональный опыт компенсировать существенные различия?

Это возможно в рамках процедуры признания.

Компетентный орган проверяет, компенсируют ли соответствующий профессиональный опыт или дополнительные знания существующие различия между зарубежной и немецкой профессиональной квалификацией.

Решение принимает исключительно компетентный орган по признанию.

Перевод трудового свидетельства подтверждает содержание имеющегося документа, но сам по себе не является основанием для признания его эквивалентности.

Что должно содержаться в трудовой справке для её признания?

Не существует единой международной формы трудового свидетельства.

Для профессиональной оценки особенно полезны сведения, которые позволяют составить представление о конкретном опыте работы.

К ним могут относиться:

• Название компании,
• Период занятости,
• Название профессии или должности,
• конкретные задачи,
• профессиональная деятельность,
• Сферы ответственности,
• при необходимости — объем работ и
• Подпись или иные сведения, указанные выдающим органом.

Если в исходном документе отсутствуют такие сведения, переводчик не имеет права самостоятельно их дополнять.

В моей трудовой справке указаны только должность и срок работы — этого достаточно?

Это зависит от цели использования.

Для работодателя, возможно, будет достаточно простого подтверждения факта трудоустройства.

В то же время для процедуры признания гораздо более полезным может оказаться подробное описание фактически выполняемых видов деятельности.

Если имеющийся документ содержит очень мало информации, следует уточнить в соответствующем органе, можно ли предоставить дополнительные подтверждения о трудовой деятельности.

Справка с места работы или справка о прохождении стажировки — что лучше?

Дело не только в названии документа.

Решающее значение имеет то, какая информация в нём содержится и что нужно получателю.

Подробная справка о трудовой деятельности может оказаться более полезной для проверки эквивалентности, чем, например, краткий документ, в котором лишь подтверждается, что данное лицо работало в компании.

Однако компетентный орган сам определяет, какие подтверждающие документы он принимает.

Могу ли я дополнительно предоставить несколько трудовых справок?

Если для рассматриваемой профессии актуальны различные виды трудовых отношений, может оказаться целесообразным предоставить несколько подтверждающих документов.

Благодаря этому можно зафиксировать следующее:

• каков общий стаж работы,
• какие различные задачи выполнялись и
• какие дополнительные навыки были приобретены с течением времени.

Прежде чем приступать к обширному переводу, следует уточнить в соответствующем органе, какие документы требуются для конкретной процедуры признания.

Справка с места работы и трудовой книжка — в чём разница?

В некоторых странах опыт работы дополнительно или в основном подтверждается так называемой трудовой книжкой или аналогичным официальным документом, удостоверяющим трудовую деятельность.

Такой документ может, например, содержать сведения о:

• Работодателям,
• Периоды занятости,
• Должности и
• Прекращение трудовых отношений

включено.

В рамках немецкой процедуры признания квалификации в качестве подтверждения профессионального опыта могут учитываться как трудовые справочки, так и трудовые книжки.

Нужно ли переводить рабочую тетрадь полностью?

Решение о том, требуется ли весь документ, принимает уполномоченный орган.

Поэтому в случае объемного рабочего пособия перед переводом следует уточнить следующее:

• какие страницы являются релевантными,
• какие периоды трудовой деятельности следует учитывать,
• требуется ли полный текст документа и
• какой вид перевода принимается.

Таким образом можно избежать ненужных переводов нерелевантных страниц.

Кто имеет право переводить трудовые справочки для целей признания квалификации?

В рамках процедур признания профессиональной квалификации часто требуются переводы, выполненные соответствующим образом приведенными к присяге или уполномоченными переводчиками.

Однако конкретные требования определяет соответствующий орган.

Перед тем как сделать перевод за границей, следует, в частности, уточнить, признает ли немецкий орган, ответственный за подтверждение подлинности документов, данный перевод.

Нужно ли мне подавать оригинал и перевод одновременно?

В рамках процедуры признания, как правило, учитывается не только немецкий перевод.

Исходный документ на иностранном языке остается основным подтверждающим документом.

В зависимости от метода могут потребоваться:

• Скан или копия оригинала документа,
• немецкий перевод и
• в случае необходимости — определённая форма заверения.

Конкретную форму определяет уполномоченный орган.

Заверенный перевод или заверенная копия?

Эти два требования не совпадают.

Заверенный или подтвержденный перевод

Контент на иностранном языке переводится на язык перевода, после чего подтверждается правильность и полнота перевода.

Заверенная официально копия

Уполномоченный орган подтверждает, что копия соответствует представленному документу.

При этом содержание документа не переводится.

В зависимости от процедуры орган власти может потребовать как перевод, так и копию в определенном формате.

Стоит ли мне отправить оригинал справки с места работы по почте?

Не следует отправлять оригиналы без явного запроса.

В рамках цифровых процедур подтверждения документов их часто можно сначала подать в виде сканов или файлов PDF.

Вопрос о том, необходимо ли впоследствии предъявить или подать оригиналы документов или их заверенные копии, решается в соответствии с требованиями компетентного органа.

Что включает в себя перевод трудового свидетельства?

В зависимости от исходного документа могут быть переведены, например:

• Наименование работодателя,
• Должность или должностные обязанности,
• Период занятости,
• Рабочие задачи,
• Сферы ответственности,
• профессиональная деятельность,
• Технические задания, если таковые имеются,
• Указания относительно прекращения трудовых отношений, если таковые имеются,
• Тексты штампов,
• Отметки о подписании и
• дополнительная соответствующая информация.

Переводятся ли названия компаний?

Названия компаний, как правило, не заменяются просто вымышленным немецким названием компании.

Если название компании имеет также описательное значение, оно может быть передано соответствующим образом в зависимости от контекста перевода.

Решающим фактором является то, что переведённый документ можно однозначно соотнести с исходным документом.

Как переводятся названия профессий?

Названия профессий и должностей могут иметь совершенно разные значения в разных странах.

Поэтому перевод должен быть понятным, не претендуя при этом на официальную эквивалентность немецкому тексту.

В частности, наличие перевода названия профессии не означает автоматически, что иностранная профессиональная квалификация соответствует одноименной профессии, по которой проводится профессиональное обучение в Германии.

Решение о профессиональной эквивалентности принимает орган по признанию квалификаций.

Можно ли в переводе использовать более подходящее немецкое название профессии?

Только не в том случае, если это приведет к изменению содержания исходного документа или создаст впечатление о наличии неподтвержденной квалификации.

Перевод должен точно отражать исходный документ, подтверждающий род деятельности или должность.

Это не заменяет признание квалификации или диплома.

Как переводятся зарубежные отзывы?

В некоторых зарубежных трудовых справок содержатся конкретные оценки результатов работы или поведения.

Они переводятся в соответствии с их фактическим содержанием.

Однако их не следует автоматически пересчитывать в немецкие школьные оценки или типичные формулировки, используемые в немецких табелях успеваемости.

Перевод должен точно отражать исходный документ, а не создавать новую немецкую справку о работе.

Что происходит с недостающей информацией?

То, чего нет в исходном документе, не следует придумывать в переводе.

Например, если отсутствует конкретное описание должностных обязанностей, в переводе невозможно добавить задачи, которые, возможно, выполнялись.

Поэтому, если для процедуры признания требуются более подробные сведения, в некоторых случаях может оказаться целесообразным предоставить дополнительное подтверждение от прежнего работодателя.

Перевод трудовых справок на арабский, персидский или кириллицу

В документах, написанных с использованием нелатинских алфавитов, следует, в частности, соблюдать единообразие в написании имен.

Это касается, например, документов в:

• арабским шрифтом,
• персидским шрифтом,
• кириллицей,
• греческим алфавитом,
• китайские иероглифы или
• других систем письма.

Если у человека уже есть паспорт или вид на жительство с латинским написанием фамилии, при подаче заявки на перевод по возможности следует указать именно это написание.

Что делать, если фамилия пишется по-разному?

Различные варианты транслитерации могут привести к тому, что одно и то же имя будет написано по-разному в разных документах.

Поэтому при подаче запроса полезно указать существующие варианты написания и, при необходимости, сообщить вариант, указанный в загранпаспорте.

Однако сам перевод не может служить основанием для официального изменения имени или установления личности.

Нужно ли переводить печати и подписи?

Тексты штампов и другие разборчивые значимые элементы могут иметь важное значение для полного перевода.

Подписи в документе также обозначаются соответствующим образом.

Нельзя выдумывать неразборчивые или неоднозначные сведения.

Нужно ли присылать обратную сторону трудового свидетельства?

Если на обратной стороне имеются надписи, штампы, заверения, примечания или другие сведения, её также следует полностью отсканировать и отправить.

Поэтому при подаче запроса рекомендуется, как правило, предоставлять все страницы с надписями.

Перевод трудового свидетельства об обучении по программе повышения квалификации

Если иностранная профессиональная квалификация не была признана эквивалентной или была признана эквивалентной лишь частично, профессиональный опыт также может иметь значение при планировании дальнейшего повышения квалификации.

В уведомлении о признании указано, какой профессиональный опыт уже был учтён и какие существенные различия по-прежнему имеются.

Дополнительный или недавно приобретённый профессиональный опыт следует соответствующим образом задокументировать, если он должен быть учтён в ходе последующей процедуры.

Справка о работе для мастера, специалиста по управлению или прохождении курсов повышения квалификации

При сдаче экзаменов по повышению квалификации помимо профессионального диплома может требоваться наличие определенного стажа работы по соответствующей специальности.

Справки с места работы или подтверждения опыта работы могут помочь подтвердить имеющийся профессиональный опыт.

Лицам, имеющим иностранный диплом о профессиональном образовании и опыт работы за рубежом, следует как можно раньше, до начала прохождения подготовительного курса, обратиться в соответствующий экзаменационный центр для проверки возможности допуска к сдаче желаемого экзамена.

Справка о прохождении профессионального обучения в Германии

Даже при прохождении нового профессионального обучения предыдущий опыт работы может представлять интерес для предприятия, на котором проходит обучение.

Это относится, например, к случаям, когда уже:

• работал в той же профессии,
• если осуществлялась деятельность по смежной профессии,
• были пройдена соответствующая производственная практика или
• если имеется зарубежное профессиональное образование.

Перевод может помочь предприятию, осуществляющему профессиональную подготовку, лучше оценить этот предыдущий опыт.

Какие документы мне нужно отправить в StartDE?

Для оперативной проверки запроса на перевод необходимо предоставить как можно более полную информацию:

• хорошо читаемый скан трудового удостоверения,
• все страницы с надписями,
• при необходимости — рабочая тетрадь или дополнительные документы, подтверждающие выполненную работу,
• Исходный язык,
• желаемый язык перевода,
• Цель использования,
• при необходимости — требования органа, выдающего сертификат, или работодателя,
• если используется нелатинский алфавит, по возможности укажите написание имени в соответствии с правилами и
• желаемый срок завершения работ.

Вы можете отправить свой запрос через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE передать.

Какие профессиональные документы может переводить StartDE?

Помимо трудовых справок, мы можем организовать профессиональный и — при необходимости — заверенный перевод других документов, связанных с профессиональной деятельностью.

К ним относятся, например:

• Справки о работе,
• Справки о трудовой деятельности,
• Рабочие тетради,
• Рекомендательное письмо,
• Свидетельства об образовании,
• Свидетельства об окончании профессионального обучения,
• Справки о прохождении практики,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• дополнительные документы, подтверждающие профессиональный опыт.

Экспресс-перевод трудового свидетельства

Если трудовой аттестат требуется в срочном порядке для подачи заявления о приеме на работу или для процедуры признания квалификации, StartDE может рассмотреть возможность экспресс-обработки в зависимости от конкретного заказа.

В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.

Если имеется несколько трудовых справок или обширных описаний должностных обязанностей, время обработки заявки будет зависеть, в первую очередь, от фактического объема документов.

Получить перевод в формате PDF

По завершении работы сначала может быть предоставлена версия в формате PDF или отсканированная копия готового перевода.

Это может быть особенно полезно для:

• Онлайн-заявки,
• электронные заявления о признании,
• Предварительные проверки и
• заявки на прохождение курсов повышения квалификации или профессионального развития в цифровом формате.

Решение о том, достаточно ли цифровой версии для всего процесса, принимает соответствующий орган-получатель.

Физическая доставка через DHL

Если требуется печатная копия перевода, по желанию заказчика её можно дополнительно отправить посредством DHL будут отправлены.

В срочных случаях, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть возможна также экспресс-доставка.

Фактическое время доставки зависит от службы доставки и адреса назначения.

Связаться с StartDE по телефону

Если вам нужно быстро выяснить, какие документы, подтверждающие ваш опыт работы и профессиональную квалификацию, необходимо приложить к запросу на перевод, вы можете обратиться в StartDE.

По телефону мы доступны круглосуточно по номеру +49 211 90989260 доступно.

В качестве альтернативы вы можете отправить свой запрос через наш Страница контактов передать.

Распространенные ошибки при переводе иностранных трудовых справок

• Хотят искусственно привести иностранный документ в соответствие с немецкой справкой о работе.
• Добавить в перевод пропущенные действия.
• Самостоятельно пересчитывать иностранные оценки в немецкие школьные оценки.
• Перевести название профессии таким образом, чтобы создать впечатление о наличии неподтвержденного немецкого эквивалента.
• Отправить только одну страницу многостраничного документа.
• Не отправляйте документы с печатями или надписями на обратной стороне.
• При процедуре признания учитывать только перевод, а не исходный документ.
• Путать заверенный перевод и официально заверенную копию.
• Переводить все трудовые справочки, не проверив предварительно, какой профессиональный опыт действительно имеет значение.
• В случае нелатинских алфавитов не указывать различные варианты написания имени.

Шаг за шагом: как перевести трудовую справку, выданную за рубежом

1. Определить назначение: Подача заявления, признание, повышение квалификации или обучение?
2. Проверить получателя: Работодатель, орган по сертификации, палата или другое учреждение?
3. Уточнить требования: Требуется ли знание немецкого языка и должен ли перевод быть заверен?
4. Выберите соответствующий профессиональный опыт: Особенно если речь идет о нескольких трудовых справок.
5. Сканировать документы полностью: Учитывать все страницы, оборотные стороны и штампы.
6. Сообщите, как пишется имя: В случае нелатинских алфавитов — по возможности в соответствии с паспортом.
7. Заказать перевод: Укажите цель платежа непосредственно.
8. Получить PDF или отсканированную копию: Если это необходимо для проведения цифровой процедуры.
9. Учесть физический экземпляр: Если получатель этого потребует.
10. Храните оригинал и перевод вместе: Для последующих процедур подачи заявлений и признания.

Контрольный список перед началом перевода

• Для чего мне нужна справка с места работы?
• Какой профессиональный опыт необходимо подтвердить?
• Имеет ли эта справка о работе отношение к данной профессии?
• Получателю нужен немецкий или английский язык?
• Требуется ли заверенный или подтвержденный перевод?
• Кто может выполнять перевод?
• Нужно ли также предоставить исходный документ?
• Требуются ли заверенные копии?
• Указаны ли в документе период, должность и виды деятельности?
• Есть ли дополнительные справки о трудовой деятельности?
• Все страницы заполнены полностью?
• Видны ли штамп и оборотная сторона?
• Однозначно ли написание этого имени?
• Есть ли срок подачи заявок или материалов?

Вывод: трудовые справочки могут служить подтверждением важнейшего профессионального опыта

Справка об опыте работы, выданная за рубежом, может быть гораздо больше, чем просто приложением к резюме. В рамках процедуры признания профессиональной квалификации она может содержать важную информацию о соответствующем профессиональном опыте и, таким образом, иметь значение для оценки имеющихся профессиональных компетенций.

Для обычного соискания вакансии у работодателя, в зависимости от компании, зачастую достаточно понятного перевода на немецкий или английский язык. В то же время при прохождении официальной процедуры признания квалификации могут потребоваться переводы на немецкий язык, выполненные уполномоченными переводчиками.

Важно, чтобы перевод точно отражал имеющееся содержание. Он не должен ни дополнять отсутствующие виды деятельности, ни преобразовывать иностранные оценки в немецкие баллы аттестата, ни утверждать наличие немецкого профессионального эквивалента, который не был установлен.

Вам нужен профессиональный или заверенный перевод вашей иностранной трудовой справки или справки о прохождении работы? Отправьте в StartDE полный текст документа с указанием исходного и целевого языков, а также цели перевода через наш сайт Профессиональные и заверенные переводы в StartDE.