Përkthim i certifikuar: Kur kërkohet?

Çdokush që dorëzon dokumente të huaja te një autoritet publik gjerman, universitet ose punëdhënës, pothuajse domosdoshmërisht do të hasë termin përkthim i certifikuar. Shpesh është e paqartë saktësisht se çfarë nënkupton kjo, kush është i autorizuar të kryejë një përkthim të tillë dhe kur ai është vërtet i nevojshëm.

Përgjigje e shpejtë: Një përkthim i certifikuar është një përkthim i shkruar, saktësia dhe plotësia e të cilit konfirmohen nga një përkthyes i autorizuar për këtë qëllim ose i kualifikuar në përputhje me dispozitat ligjore kombëtare përkatëse. Kërkohet veçanërisht kur një autoritet publik, gjykatë ose institucion ka nevojë që dokumentet e huaja, si certifikatat ose diplomat, të jenë në dispozicion në gjermanisht. Jo çdo organ kërkon automatikisht të njëjtin format – institucioni që i pranon vendos se cilat kërkesa zbatohen në çdo rast individual.

Çfarë është një përkthim i certifikuar?

Një përkthim i certifikuar përcjell besnikërisht dhe fjalë për fjalë të gjithë përmbajtjen e një dokumenti në një gjuhë tjetër. Dallimi kryesor nga një përkthim i zakonshëm është se një përkthyes i autorizuar konfirmon me shkrim – zakonisht përmes ashtuquajturës shënim certifikimi me vulë dhe nënshkrim – se përkthimi është i saktë dhe i plotë.

Termi i saktë që përdoret për të përshkruar këtë autoritet (për shembull, „i autorizuar", „i emëruar publikisht" ose „i betuar") dhe procedura themelore nuk rregullohen në të njëjtën mënyrë në të gjitha shtetet federale. Megjithatë, të gjitha variantet kanë një gjë të përbashkët: me dorëzimin e certifikatës së tij, përkthyesi merr përsipër përgjegjësinë për saktësinë e përkthimit, dhe përkthimi pranohet kështu si dokument zyrtarisht i njohur nga autoritetet dhe institucionet publike.

Kur keni nevojë për një përkthim të certifikuar?

Një përkthim i certifikuar zakonisht kërkohet kur një dokument në gjuhë të huaj duhet të dorëzohet në mënyrë ligjërisht të detyrueshme te një autoritet gjerman dhe thjesht marrja në dijeni e përmbajtjes së tij nuk mjafton. Arsyet e zakonshme për këtë përfshijnë, ndër të tjera:

• Martesa ose regjistrimi i një ngjarjeje të gjendjes civile në zyrën e gjendjes civile
• Njohja e kualifikimeve të huaja
• Regjistrimi në një universitet gjerman
• Procedurat e aplikimit që kërkojnë dokumentacion mbështetës (p.sh. disa profesione të rregulluara)
• Procedura ligjore dhe administrative që përfshijnë dokumente të huaja
• Procedurat e naturalizimit dhe të lejeve të qëndrimit

Për shembull, sipas Nenit 2 të Rregullores për Gjendjen Civile (PStV), zbatohet sa vijon: nëse dokumente në gjuhë të huaj dorëzohen në zyrën e gjendjes civile, përkthimi në gjermanisht duhet, si rregull i përgjithshëm, të kërkohet. Nëse dhe në çfarë forme ky përkthim duhet të vërtetohet, vendos autoriteti kompetent rast pas rasti.

Cilat dokumente përkthehen dhe certifikohen zakonisht?

Në praktikë, këto zakonisht janë dokumente zyrtare dhe certifikata përmbajtja e të cilave duhet të jetë ligjërisht e detyrueshme. Këto shpesh përfshijnë:

• Certifikatat e lindjes
• Certifikatat e martesës
• Dokumentet e divorcit
• Raportet e shkollës
• Diplomat dhe kualifikimet e arsimit të lartë
• Referencat e punës
• Dokumentet e gjykatës
• Certifikata zyrtare
• Dosjet mjekësore, kur organi pranues e kërkon
• Dokumenta zyrtare të mëtejshme, në varësi të procedurës

Nuk kërkohet gjithmonë një përkthim i certifikuar për secilin prej këtyre dokumenteve – nëse mjafton një përkthim standard apo një përkthim i certifikuar varet nga qëllimi specifik dhe organizata që e kërkon.

A kërkon çdo departament qeveritar një përkthim të certifikuar?

Jo, jo automatikisht.

Nëse kërkohet një përkthim i certifikuar, këtë e përcakton autoriteti ose institucioni përkatës që e pranon – në varësi të procedurës specifike dhe rregulloreve në fuqi. Disa organe pranojnë një përkthim të thjeshtë ose madje edhe një përmbledhje joformale, ndërsa të tjerë insistojnë shprehimisht në një version të certifikuar që mban një shënim certifikimi.

Prandaj, është e këshillueshme të kontrolloni drejtpërdrejt me departamentin kërkues para se të bëni një porosi për të mësuar se çfarë lloj përkthimi kërkohet për procedurën specifike – kjo do të ndihmojë në shmangien e përpjekjeve të panevojshme dhe vonesave.

Kush është i autorizuar të prodhojë një përkthim të certifikuar?

Në Gjermani, autoriteti për të prodhuar përkthime të certifikuara rregullohet nga ligji shtetëror dhe nuk caktohet në mënyrë uniforme në të gjithë vendin. Në varësi të landit federal, përkthyesit me autorizimin përkatës mund të kenë tituj të ndryshëm – si „i autorizuar", „i emëruar publikisht dhe i betuar" ose „i betuar në përgjithësi". Jo çdo përkthyes profesionist është automatikisht i autorizuar të ofrojë një certifikim të tillë: si rregull, kërkohet një procedurë formale akreditimi pranë autoritetit përkatës në shtetin federal përkatës, gjatë së cilës duhet të demonstrohen kualifikimet profesionale, aftësitë gjuhësore dhe integriteti personal.

Çdokush që ka nevojë për një përkthim të certifikuar duhet, prandaj, të sigurohet që përkthyesi që angazhon është me të vërtetë i autorizuar të punojë në kombinimin e gjuhëve përkatëse.

Përkthim i certifikuar ose kopje e certifikuar – cili është ndryshimi?

Këto dy terma shpesh ngatërrohen, por ato i referohen proceseve të ndryshme:

• Një përkthim i certifikuar përcjell përmbajtjen e një dokumenti në një gjuhë tjetër. Duke vepruar kështu, përkthyesi certifikon se përkthimi është i saktë dhe i plotë.
• Një kopje e certifikuar, nga ana tjetër, thjesht konfirmon që kopja përputhet me dokumentin origjinal të paraqitur – pa asnjë përkthim.

Të dy format e certifikimit, për rrjedhojë, shërbejnë për qëllime krejtësisht të ndryshme dhe nuk janë të ndërrueshme. Për disa procedura, të dy format e certifikimit mund të kërkohen madje edhe së bashku – për shembull, një kopje e certifikuar e origjinalit së bashku me përkthimin përkatës të certifikuar.

Përkthim i certifikuar apo apostilë – cili është dallimi?

Edhe këtu po merremi me dy lloje të ndryshme konfirmimi që shpesh ngatërrohen:

• Një përkthim i certifikuar konfirmon se një dokument është përkthyer saktë dhe në tërësi.
• Një Apostille, nga ana tjetër, vërteton autenticitetin e një dokumenti publik në transaksione ligjore ndërkombëtare – konkretisht, autenticitetin e nënshkrimit, vulën kur zbatohet, dhe autoritetin e lëshuesit.

Prandaj, një apostil nuk thotë asgjë për cilësinë ose saktësinë e një përkthimi. Në varësi të vendit të origjinës së dokumentit dhe procedurës përkatëse, mund të kërkohen si përkthimi ashtu edhe apostili (ose legalizimi) – nuk është e mundur të përcaktohet një rend ose kombinim universalisht i zbatueshëm. Është e këshillueshme të sqarohen paraprakisht kërkesat e sakta të autoritetit pritës.

Çfarë është legalizimi?

Legalizimi – shumë si Apostilla – është një konfirmim i vërtetësisë së një dokumenti publik të huaj. Dallimi qëndron në procedurë: legalizimi kryhet nga një zyrtar konsullor i vendit ku do të përdoret dokumenti, ndërsa apostilla lëshohet nga një autoritet i caktuar në vendin ku është lëshuar dokumenti, pa përfshirjen e një misioni diplomatik të huaj.

Në vendet që kanë aderuar në Konventën e Hagës të vitit 1961, apostilla zëvendëson legalizimin. Ashtu si apostilla, legalizimi nuk është përkthim dhe nuk zëvendëson një përkthim të nevojshëm të certifikuar.

A duhet të dorëzoj dokumentin origjinal për përkthim?

Në shumë raste, një skanim ose fotografi e qartë e dokumentit është e mjaftueshme për një kërkesë fillestare ose për të marrë një ofertë. Nëse për përkthimin përfundimtar ose për dorëzimin te organi përfitues kërkohet origjinali, një kopje e certifikuar apo dokumente të tjera, varet nga procedura specifike dhe kërkesat e institucionit përkatës.

Nuk është e mundur të bëhet një deklaratë e përgjithshme mbi këtë çështje – në rast dyshimi, duhet të kontrolloni paraprakisht me ofruesin e shërbimit të përkthimit dhe me organizatën përfitare.

A mund të zëvendësojnë AI ose Google Translate një përkthim të certifikuar?

Mjetet e përkthimit me inteligjencë artificiale ose përkthimi makinerik mund të jenë padyshim të dobishme për të fituar një kuptim fillestar të përmbajtjes së një dokumenti në një gjuhë të huaj. Megjithatë, kjo nuk do të thotë që përkthimet makinerike janë domosdoshmërisht të pasakta ose të papërdorshme.

Megjithatë, nëse një autoritet ose institucion publik kërkon shprehimisht një përkthim të certifikuar, një përkthim i prodhuar tërësisht me mjete të automatizuara nuk plotëson këtë kërkesë formale. Arsyeja për këtë nuk është vetëm mungesa e certifikimit nga një përkthyes i autorizuar, por edhe fakti që, në rastin e dokumenteve zyrtare, detaje të tilla si emrat, datat, vulat, shënimet me dorë, termat teknikë dhe elementët e formatimit duhet të riprodhohen saktë dhe në tërësi – kërkesa që shkojnë përtej një thjeshtë transkriptimi të tekstit.

Sa kohë merr një përkthim i certifikuar?

Nuk është e mundur të jepet një vlerësim i besueshëm i kohës së përpunimit. Kohëzgjatja aktuale varet, ndër të tjera, nga faktorët e mëposhtëm:

• Kombinimi i gjuhëve
• Numri i faqeve dhe sasia e tekstit
• Fusha e dokumentit
• Lexueshmëria e shabllonit
• Formular i kërkuar për konfirmim
• Kapaciteti aktual i përkthyesit të ngarkuar

Për të marrë një vlerësim realist, është e këshillueshme të dorëzoni dokumentin specifik dhe të kërkoni një kohë përpunimi të personalizuar.

Sa kushton një përkthim i certifikuar?

Nuk është e mundur të jepet një vlerësim me tarifë fikse të kostove. Këto varen, ndër të tjera, nga kombinimi gjuhësor, gjatësia e dokumentit, lloji i dokumentit dhe kompleksiteti teknik e formal i përkthimit. Për të marrë një vlerësim të detyrueshëm, dokumentet përkatëse duhet të dorëzohen në mënyrë që të përgatitet një ofertë specifike.

Kërkoni një përkthim të certifikuar përmes StartDE

StartDE Consulting ofron shërbime përkthimi dokumentesh përmes një procesi ngarkimi dixhital. Dokumentet mund të dorëzohen lehtësisht në mënyrë dixhitale. Pasi të jetë verifikuar lloji i dokumentit, kombinimi i gjuhëve të kërkuara dhe kërkesat përkatëse, do t'ju kontaktojmë me detaje për shërbimin e duhur të përkthimit.

Nuk është e mundur të jepet një garanci e përgjithshme se ndonjë kombinim i veçantë gjuhësh ose formë autorizimi do të jetë në dispozicion – disponueshmëria vlerësohet rast pas rasti. difference between an interpreter and a translator also plays a role in selecting the right service, particularly if interpreting is required in addition to a written translation. Kushdo që ka nevojë specifike për një përkthyes të betuar për një seancë gjyqësore ose takim zyrtar do të gjejë informacion të detajuar rreth kësaj në artikullin përkatës.