Заверенный перевод аттестатов об образовании: признание, подача заявлений и повышение квалификации

Тем, кто прошел профессиональное обучение за рубежом и хочет использовать полученную квалификацию в Германии, зачастую требуется понятный или официально заверенный перевод документов об образовании. Это может потребоваться в случае Признание квалификации, при подаче заявления о приеме, прохождении курса повышения квалификации или сдаче экзамена по повышению квалификации.

Краткий ответ: Необходимость заверенного перевода иностранного диплома об образовании зависит от цели его использования. Для прохождения официальной процедуры признания квалификации часто требуется предоставление документов об образовании и профессиональной подготовке на немецком языке. Компетентный орган определяет, какие документы необходимо перевести и какая форма перевода будет принята. В то же время для обычного соискания вакансии у работодателя может быть достаточно понятного перевода на немецкий или английский язык, если компания не предъявляет иных требований.

Какие документы об образовании можно перевести?

Под термином «свидетельства об образовании» могут подразумеваться различные документы.

К ним относятся, например:

• Свидетельства об окончании профессионального обучения,
• Аттестаты об экзаменах,
• Дипломы об окончании профессионального обучения,
• Обзоры предметов и оценок,
• Учебные планы,
• Учебные программы и планы,
• Справки о продолжительности и содержании обучения,
• Справки о прохождении практики,
• Справки о работе,
• Документы, подтверждающие профессиональный опыт,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• дополнительные документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.

То, какие из этих документов действительно потребуются, всегда зависит от конкретного разбирательства.

В каких случаях требуется перевод аттестата об образовании?

Перевод может потребоваться, в частности, для:

• Признание иностранной профессиональной квалификации,
• Проверка эквивалентности с немецкой эталонной профессией,
• Подача заявления о приеме на работу к немецкому работодателю,
• Квалификация по адаптации после частичного признания,
• Экзамен по повышению квалификации,
• профессиональное повышение квалификации,
• Процедуры получения вида на жительство или иммиграции и
• другие административные или профессиональные цели.

Перед переводом следует выяснить, кому будут переданы документы и какие требования на самом деле предъявляет данная организация.

Должен ли каждый иностранный документ об образовании быть заверенным переводом?

Нет.

Заверенный или соответствующим образом подтвержденный перевод не всегда необходим для всех целей использования.

В рамках официальной процедуры признания профессиональной квалификации часто требуются переводы, выполненные соответствующим образом приведенными к присяге или уполномоченными переводчиками.

В то же время при обычном приеме на работу у частного работодателя могут действовать иные требования.

Поэтому следует проводить различие между:

• Перевод для заявления о приеме на работу,
• Перевод для органа, выдающего свидетельство о признании,
• Перевод для палаты или экзаменационной комиссии и
• Перевод для другой официальной процедуры.

Что означает „заверенный перевод“?

Термин „заверенный перевод“ в общеупотребительном языке применяется к переводу, точность и полнота которого подтверждаются переводчиком, уполномоченным, принесшим присягу или заверенным для этой цели.

Конкретное юридическое название может различаться в зависимости от федеральной земли.

Для получателя решающим фактором является то, что перевод выполнен лицом, чьи переводы признаются приемлемыми для данной официальной цели.

Заверенный перевод и заверенная копия — в чём разница?

Эти два понятия часто путают.

Заверенный или подтвержденный перевод

Содержание документа на иностранном языке переводится на другой язык. Затем переводчик подтверждает точность и полноту перевода в соответствии со своими полномочиями.

Заверенная официально копия

Здесь перевод не производится.

Вместо этого уполномоченный орган подтверждает, что копия соответствует представленному документу.

В зависимости от процедуры орган, осуществляющий признание, может потребовать как копию в определенном формате, так и перевод.

Мне нужно отправить оригинал аттестата в орган, занимающийся признанием дипломов?

Не следует отправлять оригиналы документов по почте без явной необходимости.

Если государственный орган требует предоставить определенные документы „в оригинале“, в рамках конкретной процедуры под этим может подразумеваться, например, заверенная официально копия.

Поэтому перед отправкой следует тщательно проверить, какая именно форма действительно требуется.

Перевести аттестат об образовании для признания квалификации

При признании иностранной профессиональной квалификации она сравнивается с соответствующей немецкой профессией.

Для этого компетентный орган, в частности, требует предоставить подтверждающие документы о том, что:

• какую профессиональную квалификацию было получено,
• сколько длилось обучение,
• какие учебные материалы были изучены,
• какие предметы были сданы,
• какие практические компоненты в них были включены и
• какой еще профессиональный опыт имеется.

Поэтому, в зависимости от профессии, одного лишь аттестата об окончании учебного заведения может оказаться недостаточно.

Какие документы имеют особое значение для признания квалификации?

В зависимости от профессии и компетентного органа, осуществляющего признание квалификации, особое значение могут иметь, в частности:

• Свидетельство об окончании профессионального обучения или профессиональный сертификат,
• Список предметов и оценок,
• Учебный план,
• Учебная программа,
• Справка о продолжительности обучения,
• Справки о работе,
• Документы, подтверждающие профессиональный опыт,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• дополнительные документы, подтверждающие профессиональную квалификацию.

Именно документы, касающиеся содержания и продолжительности обучения, могут оказаться важными в тех случаях, когда компетентный орган должен провести подробное сопоставление иностранной квалификации с соответствующей профессией в Германии.

Нужно ли переводить список предметов и оценок?

Если компетентный орган запрашивает сводку по предметам и оценкам для оценки содержания обучения и не принимает документ на имеющемся языке, для этого также может потребоваться перевод на немецкий язык.

В обзоре может быть указано, например:

• какие теоретические дисциплины были освоены,
• какие практические направления подготовки входили в программу,
• какие оценки были получены и
• как была построена программа обучения.

Поэтому при отправке запроса на перевод её следует предоставить в полном объёме.

Нужно ли переводить учебный план и учебную программу?

Не автоматически.

Учебные планы и учебные программы могут быть объёмными. Поэтому заказывать полный перевод следует только в том случае, если соответствующий орган действительно в нём нуждается.

Прежде всего следует уточнить:

• Какие страницы нужны?
• Достаточно ли одного конкретного краткого изложения содержания обучения?
• Какая языковая версия принимается?
• Требуется ли заверенный перевод?

Таким образом можно избежать ненужных переводов объемных документов.

Почему трудовые справочки играют важную роль при признании квалификации?

При проверке эквивалентности, помимо первоначального образования, может учитываться и соответствующий профессиональный опыт.

Поэтому трудовые свидетельства и справки о прохождении работы могут показать, какие профессиональные навыки были приобретены или углублены на практике после завершения обучения.

По возможности, убедительное подтверждение должно содержать:

• Период занятости,
• Должность,
• Работодатель,
• конкретные виды деятельности,
• Сферы ответственности и
• задачи, имеющие отношение к данной специальности.

Нужно ли также заверить перевод трудовых справок?

Это зависит от требований компетентного органа.

Если профессиональный опыт должен быть учтён при проверке эквивалентности, а трудовой сертификат составлен на иностранном языке, который не входит в список допустимых, может потребоваться его перевод.

Поскольку именно профессиональный опыт может нивелировать существенные различия, не следует поспешно исключать из резюме информацию о соответствующих должностях.

Преобразуются ли иностранные ноты в немецкие?

Перевод, как правило, не должен содержать собственных экспертных оценок.

Ноты, присутствующие в оригинале, воспроизводятся в понятной форме.

Решение о том, будет ли иностранная оценка учтена в процедуре признания и каким образом, принимает компетентный орган.

Перевод и оценка эквивалентности — это два разных процесса.

Может ли переводчик определить, какой немецкой профессии соответствует мой диплом?

Нет.

Переводчик переводит содержание учебного документа на язык перевода.

Выбор эталонной профессии в Германии и принятие решения о равнозначности осуществляет компетентный орган по признанию квалификаций.

Поэтому перевод не является документом, подтверждающим признание.

Перевести аттестат об образовании для подачи заявления о приеме на работу

Даже без прохождения официальной процедуры признания перевод может оказаться полезным при подаче заявления о приеме на работу к немецкому работодателю.

Благодаря этому компания может лучше понять:

• какую профессию вы освоили,
• сколько длилось обучение,
• какие профессиональные знания были переданы и
• какие проверки или результаты зафиксированы в документах.

Для обычного резюме заверенный перевод не требуется автоматически. Решающее значение имеют требования компании.

На немецком или английском языке подавать заявку?

При подаче заявки стиль изложения должен в первую очередь соответствовать требованиям объявления о вакансии и особенностям компании.

Для немецкого работодателя немецкий перевод может оказаться особенно полезным.

Некоторые международные компании могут также принимать документы об образовании или об окончании обучения, составленные на английском языке.

Поэтому перед тем, как приступить к обширному переводу, следует выяснить, какой язык на самом деле требуется работодателю.

Свидетельство об окончании курса повышения квалификации и сдаче экзамена по повышению квалификации

Тем, кто после прохождения профессионального обучения за рубежом желает пройти курс повышения квалификации или сдать экзамен по повышению квалификации в Германии, следует сначала ознакомиться с соответствующими требованиями к поступлению.

На различных экзаменах по повышению квалификации могут, например, требоваться:

• завершенное профессиональное образование,
• соответствующий профессиональный опыт,
• Аттестаты об экзаменах,
• Справки о работе и
• при необходимости — документы, подтверждающие прохождение курсов повышения квалификации.

Иностранные дипломы об образовании и стаж работы, полученный за рубежом, могут быть учтены при сдаче соответствующих экзаменов по повышению квалификации.

Иностранный профессиональный диплом мастера, специалиста по управлению или о других курсах повышения квалификации

Тем, кто, например, планирует сдавать экзамен на звание мастера, специалиста по управлению или другой регламентированный экзамен по повышению квалификации, следует как можно раньше получить допуск перед началом платного подготовительного курса проверить.

Соответствующая палата принимает решение о выполнении необходимых требований на основании действующего положения о повышении квалификации.

В зависимости от экзамена для этого могут потребоваться:

• Резюме,
• иностранный диплом об образовании,
• при необходимости — перевод на немецкий язык,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• подробные трудовые справочки или справки о прохождении работы.

Является ли признание иностранного диплома об образовании обязательным условием для любого дальнейшего обучения?

Нет.

Требования к поступлению на курсы повышения квалификации могут значительно различаться.

Для участия в некоторых курсах может быть достаточно предварительной профессиональной квалификации, даже если предварительно не была пройдена формальная процедура признания квалификации.

В случае регламентированных экзаменов по повышению квалификации, напротив, действуют соответствующие правила проведения экзаменов и допуска к ним.

Поэтому сначала следует обратиться в соответствующий экзаменационный центр или образовательную организацию, чтобы уточнить, какие документы действительно требуются.

Перевод свидетельства об обучении по программе повышения квалификации

Если иностранная профессиональная квалификация была признана эквивалентной лишь частично, выявленные различия в случае нерегулируемых профессий могут, при необходимости, быть устранены посредством прохождения курса адаптационной подготовки.

При планировании данной меры, помимо решения о признании, особое значение могут иметь, в частности:

• иностранный диплом об образовании,
• Обзоры специальностей и программ обучения,
• Справки о работе,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• другие документы, подтверждающие уже имеющиеся компетенции.

И в этом случае необходимый формат перевода зависит от конкретного получателя.

Что делать, если отсутствуют документы об образовании?

Отсутствие документов об образовании не всегда означает, что в рамках процедуры признания квалификации проведение экзамена невозможно.

При определенных условиях может возникнуть так называемая Анализ квалификации могут рассматриваться.

Это позволяет на практике подтвердить профессиональные навыки.

Данная методика особенно подходит для:

• профессии, по которым осуществляется дуальное обучение,
• Профессии, требующие квалификации мастера, и
• определенные профессии, требующие повышения квалификации

предусмотрено.

Решение о том, возможен ли анализ квалификации в конкретном случае, принимает уполномоченный орган.

Что происходит в ходе анализа квалификации?

В ходе анализа квалификации проводится практическая оценка имеющихся профессиональных знаний и навыков.

Это можно сделать, например, следующим образом:

• Образец работы,
• Профессиональная беседа или
• практическая деятельность или пробная работа.

Анализ квалификации — это не просто альтернатива, к которой прибегают только потому, что не хотят переводить имеющиеся документы. Он применяется при определенных правовых условиях, когда необходимые подтверждающие документы не могут быть представлены или представлены в недостаточном объеме.

Перевод аттестатов об образовании, написанных арабской вязью

В случае аттестатов об образовании, составленных не латинским алфавитом, особое значение имеет единообразное написание имен.

Это касается, например, документов в:

• арабским шрифтом,
• персидским шрифтом,
• кириллицей,
• греческим алфавитом,
• китайские иероглифы или
• других систем письма.

Если ваше имя уже указано латинскими буквами в паспорте или разрешении на проживание, при подаче заявки на перевод по возможности следует указать именно этот вариант написания.

Нужно ли переводить переднюю и заднюю стороны?

Если на обратной стороне находится соответствующий контент, его также следует полностью предоставить при отправке запроса на перевод.

На обратной стороне, например, может быть указано:

• Нотные системы,
• Штамп,
• Подписи,
• Регистрационные номера,
• Заверенные отметки или
• дополнительные пояснения.

Приложения и многостраничные обзоры разделов также следует отсканировать полностью.

Нужно ли переводить апостиль?

Апостиль и перевод выполняют разные функции.

Апостиль подтверждает определенные аспекты подлинности официального документа в рамках международного документооборота. Однако он не является переводом содержания документа.

Если апостиль является частью документов, а принимающая сторона требует перевода всего документа, то содержание апостиля также может иметь значение для перевода.

Необходимость апостиля следует отдельно уточнить у получателя.

Какие документы мне следует отправить в StartDE?

Для максимально быстрой проверки просим вас предоставить документы в полном объеме и в хорошо читаемом виде.

Полезны:

• полное сканированное копию аттестата об образовании,
• Обзор предметов и оценок (при наличии),
• все обратные стороны с надписями,
• соответствующие приложения,
• Исходный язык,
• желаемый язык перевода,
• Цель использования,
• при необходимости — требования органа по признанию или экзаменационного органа, а также
• желаемый срок завершения работ.

Вы можете отправить свой запрос прямо через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE поставить.

Какие профессиональные документы может переводить StartDE?

StartDE может организовать профессиональный перевод различных документов, связанных с профессиональной деятельностью, а также — при необходимости для конкретной цели — их заверенный перевод.

К ним относятся, например:

• Свидетельства об образовании,
• Свидетельства об окончании профессионального обучения,
• Дипломы,
• Обзоры предметов и оценок,
• Учебные планы,
• Справки о работе,
• Справки о трудовой деятельности,
• Справки о прохождении практики,
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации и
• дополнительные документы, подтверждающие квалификацию.

Экспресс-перевод аттестатов об образовании

Если необходимо в сжатые сроки подготовить заявление о признании, заявку на прием или разрешение на прохождение курса повышения квалификации, можно рассмотреть возможность экспресс-обработки.

В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.

В случае многостраничных учебных планов, обширных учебных программ или нескольких трудовых книжек время обработки в первую очередь зависит от фактического объема документов.

Получить перевод в формате PDF

По завершении работы сначала может быть предоставлена версия в формате PDF или отсканированная копия готового перевода.

Это может быть необходимо, например, для:

• электронные заявления о признании,
• Онлайн-заявки,
• Предварительные проверки и
• заявки на прохождение курсов повышения квалификации в цифровом формате

быть практичным.

Решение о том, достаточно ли одной версии в формате PDF для всего процесса, принимает соответствующий получатель.

Физическая доставка через DHL

Если требуется печатный экземпляр, его можно дополнительно получить по запросу посредством DHL будут отправлены.

В срочных случаях, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть возможна также экспресс-доставка.

Фактическое время доставки зависит от службы доставки и адреса назначения.

Связаться с StartDE по телефону

Если вам нужно быстро выяснить, какие документы необходимо прислать для запроса на перевод, вы можете обратиться в StartDE.

По телефону мы доступны круглосуточно по номеру +49 211 90989260 доступно.

В качестве альтернативы вы можете отправить свой запрос через наш Страница контактов передать.

Контрольный список перед переводом аттестата об образовании

• Для чего мне нужен аттестат об образовании?
• Это для признания квалификации, подачи заявления о приеме на работу или повышения квалификации?
• В какой отдел направляется этот документ?
• А требуется ли вообще перевод?
• Перевод должен быть на немецком языке?
• Требуется ли заверенный или подтвержденный перевод?
• Кто может выполнять перевод?
• Требуется ли для этой должности также оригинал или копия?
• Требуется ли заверенная официально копия?
• Нужен ли обзор предметов и оценок?
• Требуется ли содержание учебной программы или учебный план?
• Нужно ли также предоставлять трудовые справки?
• Все ли страницы и обратные стороны в полном комплекте?
• Известно ли, как правильно пишется это имя?
• Есть ли срок подачи заявок?

Распространенные ошибки при переводе документов об образовании

• Путать заверенный перевод и заверенную копию.
• Нет необходимости отправлять оригиналы документов по почте.
• Перевести только аттестат об окончании, хотя требуется информация о программе обучения.
• Представить неполные списки предметов и оценок.
• Забыли приложить соответствующие трудовые справочки.
• Отправить только отдельные страницы многостраничного аттестата.
• Самостоятельно конвертировать ноты в немецкие ноты.
• Самостоятельно приравнять иностранный профессиональный диплом к немецкой профессии.
• Заказать перевод из-за рубежа, не проверив предварительно, примет ли его соответствующий орган.
• Заказать полный перевод обширных учебных программ, даже если нужны только отдельные их части.

Шаг за шагом: как правильно перевести аттестат об образовании

1. Уточнить цель использования: Признание, подача заявления, повышение квалификации или иные цели?
2. Проверить получателя: Какой отдел требует эти документы?
3. Получить список документов: Выяснить, какие свидетельства и приложения действительно необходимы.
4. Проверить требования к переводу: Определить язык и требуемую форму.
5. Сканировать документы полностью: Указать все страницы, обратные стороны и соответствующие приложения.
6. Укажите способ написания имени в паспорте: Особенно в случае с нелатинскими алфавитами.
7. Заказать перевод: Укажите назначение платежа и, при необходимости, требования соответствующих органов.
8. Получить PDF или отсканированную копию: Если это необходимо для цифровой процедуры.
9. Учесть физический экземпляр: Если принимающая сторона этого потребует.
10. Храните перевод и исходный документ вместе: Для последующих процедур признания, подачи заявлений или повышения квалификации.

Вывод: сначала проверьте требования, а потом переведите аттестат об образовании

Иностранные дипломы об образовании могут играть важную роль при признании квалификации, при устройстве на работу, в процессе повышения квалификации и при сдаче экзаменов по повышению квалификации.

Однако заверенный перевод не всегда требуется для любых целей. В рамках официальных процедур признания компетентный орган решает, какие документы необходимо представить на немецком языке и в какой форме. Для обычного соискания вакансии у работодателя могут действовать другие требования.

Кроме того, особенно важно не ограничиваться только самим дипломом об окончании обучения. Для оценки иностранной профессиональной квалификации могут иметь значение также перечни предметов, содержание обучения, трудовые справочки и документы о прохождении дополнительного образования.

Тот, кто сначала ознакомится с требованиями, а затем поручит перевести только те документы, которые действительно необходимы, избежит лишних затрат и сможет более целенаправленно подготовиться к процедуре.

Вам нужен профессиональный или заверенный перевод вашего аттестата об образовании или других документов, связанных с профессиональной деятельностью? Отправьте в StartDE полный пакет документов с указанием исходного и целевого языков, а также цели перевода через наш сайт Профессиональные и заверенные переводы в StartDE.