Diploma Supplement übersetzen lassen: Wann ist eine deutsche Übersetzung nötig?

Das Diploma Supplement gehört bei internationalen Hochschulabschlüssen zu den wichtigsten ergänzenden Dokumenten. Es beschreibt unter anderem die erworbene Qualifikation, das Niveau des Abschlusses, Inhalte des Studiums, erzielte Ergebnisse und das Hochschulsystem des Ausstellungslandes.

Schnellantwort: Ob ein Diploma Supplement ins Deutsche übersetzt werden muss, hängt vom jeweiligen Verfahren ab. Liegt das Dokument bereits offiziell auf Deutsch oder Englisch vor, kann bei vielen Hochschulverfahren eine zusätzliche Übersetzung entbehrlich sein. Bei uni-assist müssen jedoch immer auch die jeweiligen Länderhinweise geprüft werden. Für eine ZAB-Zeugnisbewertung ergibt sich die Übersetzungsanforderung aus dem persönlichen Vorab-Check.

Was ist ein Diploma Supplement?

Das Diploma Supplement – auf Deutsch auch Diplomzusatz oder Diplom-Anhang – ist ein Dokument, das zusätzlich zu einem Hochschulabschluss ausgestellt wird.

Es soll Hochschulen, Behörden und Arbeitgebern helfen, einen Abschluss aus einem anderen Hochschulsystem besser zu verstehen und einzuordnen.

Das Diploma Supplement enthält typischerweise Informationen zu:

• der Person, die den Abschluss erworben hat,
• Art und Bezeichnung der Qualifikation,
• ausstellender Hochschule,
• Niveau des Hochschulabschlusses,
• Zulassungsvoraussetzungen zum Studium,
• Inhalten und Aufbau des Studiengangs,
• Studienleistungen und Ergebnissen,
• Funktion beziehungsweise Status des Abschlusses,
• Zertifizierung des Diploma Supplements und
• dem Hochschulsystem des betreffenden Landes.

Warum gibt es das Diploma Supplement?

Hochschulabschlüsse unterscheiden sich international deutlich hinsichtlich Bezeichnungen, Studiendauer, Qualifikationsniveau und Studienstruktur.

Ein Abschluss mit der gleichen oder einer ähnlichen Bezeichnung kann deshalb in zwei Ländern unterschiedliche Voraussetzungen und Inhalte haben.

Das Diploma Supplement soll diese Unterschiede transparenter machen.

Es erleichtert insbesondere Hochschulen, Arbeitgebern und anderen Institutionen, einen ausländischen Abschluss in seinem Bildungssystem einzuordnen.

Ist das Diploma Supplement dasselbe wie das Diplom?

Nein.

Die Abschlussurkunde beziehungsweise das Hochschuldiplom bestätigt, dass ein bestimmter akademischer Abschluss erworben wurde.

Das Diploma Supplement wird dagegen ergänzend zum Hochschulabschluss ausgestellt und enthält zusätzliche Informationen über diesen Abschluss.

Es ersetzt die eigentliche Abschlussurkunde nicht.

Wenn eine Institution sowohl die Abschlussurkunde als auch das Diploma Supplement verlangt, müssen deshalb grundsätzlich beide Dokumente eingereicht werden.

Ist das Diploma Supplement eine Anerkennung des Abschlusses?

Nein.

Das Diploma Supplement unterstützt die internationale Verständlichkeit und Vergleichbarkeit von Hochschulabschlüssen.

Es garantiert jedoch nicht automatisch, dass ein ausländischer Abschluss in Deutschland:

• anerkannt wird,
• einem bestimmten deutschen Abschluss gleichgestellt wird,
• zur Ausübung eines reglementierten Berufs berechtigt,
• zur Zulassung zu einem bestimmten Masterstudium führt oder
• zur Anerkennung bestimmter Studienleistungen führt.

Über solche Fragen entscheiden die jeweils zuständigen Hochschulen, Behörden oder Anerkennungsstellen.

Welche Informationen enthält ein Diploma Supplement?

Das europäische Standardmodell umfasst acht Informationsbereiche.

Dazu gehören Angaben:

1. zur Inhaberin beziehungsweise zum Inhaber der Qualifikation,
2. zur Qualifikation und ausstellenden Institution,
3. zum Niveau der Qualifikation,
4. zu Studieninhalten und erzielten Ergebnissen,
5. zur Funktion beziehungsweise zum Status der Qualifikation,
6. zur Zertifizierung des Diploma Supplements,
7. zum nationalen Hochschulsystem und
8. zu weiteren relevanten Informationen.

Dadurch enthält ein Diploma Supplement wesentlich mehr Kontext als eine reine Abschlussurkunde.

Diploma Supplement und Transcript of Records – was ist der Unterschied?

Diese beiden Dokumente werden häufig verwechselt, erfüllen aber unterschiedliche Funktionen.

Transcript of Records

Das Transcript of Records ist vor allem eine detaillierte Fächer- und Notenübersicht.

Es dokumentiert typischerweise:

• absolvierte Module und Lehrveranstaltungen,
• Noten,
• Credit Points beziehungsweise ECTS,
• Semester und
• weitere individuelle Studienleistungen.

Diploma Supplement

Das Diploma Supplement beschreibt den Abschluss in einem breiteren Kontext.

Es erläutert beispielsweise:

• Art und Niveau der Qualifikation,
• Zugangsvoraussetzungen,
• Studienstruktur,
• Inhalt des Studiengangs,
• Status des Abschlusses und
• das nationale Hochschulsystem.

Ein Diploma Supplement kann ebenfalls Angaben zu Ergebnissen und Credits enthalten. Es sollte trotzdem nicht automatisch als Ersatz für ein ausdrücklich verlangtes Transcript of Records betrachtet werden.

Muss ein Diploma Supplement ins Deutsche übersetzt werden?

Nicht automatisch.

Ob eine Übersetzung erforderlich ist, hängt insbesondere davon ab:

• in welcher Sprache das Dokument offiziell ausgestellt wurde,
• welche Sprachen die empfangende Institution akzeptiert,
• für welches Verfahren das Dokument verwendet wird,
• aus welchem Land der Hochschulabschluss stammt und
• welche besonderen Dokumentenvorgaben gelten.

Ein offiziell auf Englisch ausgestelltes Diploma Supplement kann beispielsweise bei einer Hochschule bereits ausreichen, wenn diese englische Bildungsdokumente akzeptiert.

Andere Verfahren können trotzdem eine deutsche Übersetzung oder zusätzlich die originalsprachige Fassung verlangen.

Muss ein englisches Diploma Supplement ins Deutsche übersetzt werden?

Auch hier lautet die Antwort: nicht grundsätzlich.

Viele Hochschulen stellen Diploma Supplements bereits auf Englisch oder mehrsprachig aus.

Wenn die empfangende Stelle eine offiziell ausgestellte englische Version akzeptiert, kann eine zusätzliche deutsche Übersetzung unnötig sein.

Vor der Beauftragung einer Übersetzung sollte deshalb geprüft werden:

• Akzeptiert die Hochschule englische Dokumente?
• Gibt es besondere Länderhinweise?
• Muss zusätzlich die Version in der Landessprache eingereicht werden?
• Wird ausdrücklich eine deutsche Übersetzung verlangt?

Diploma Supplement für uni-assist

Bei uni-assist kann das Diploma Supplement zu den erforderlichen Hochschuldokumenten gehören.

Welche Dokumente benötigt werden, hängt jedoch vom Herkunftsland, der Hochschule und dem konkreten Bildungsweg ab.

Für verschiedene Länder nennt uni-assist bei einem abgeschlossenen Hochschulstudium beispielsweise ausdrücklich:

• die Diplom- beziehungsweise Abschlussurkunde und
• das Diploma Supplement.

Deshalb sollten internationale Bewerberinnen und Bewerber immer die aktuellen Länderhinweise von uni-assist prüfen.

Welche Übersetzungsregeln gelten bei uni-assist?

Nach den allgemeinen Standards von uni-assist sollen relevante Bildungsdokumente grundsätzlich:

• in der Originalsprache und
• zusätzlich in deutscher oder englischer Übersetzung

eingereicht werden, wenn keine entsprechend akzeptierte offiziell ausgestellte deutsche oder englische Fassung vorliegt.

Wichtig sind jedoch die Länderhinweise.

Bei bestimmten Herkunftsländern kann uni-assist beispielsweise verlangen, dass auch dann die landessprachliche Version vorgelegt wird, wenn zusätzlich bereits eine englische Version vorhanden ist.

Deshalb sollte eine englische Fassung nicht automatisch als ausreichender Ersatz für das originalsprachige Dokument betrachtet werden.

Wer darf ein Diploma Supplement für uni-assist übersetzen?

Nach den allgemeinen uni-assist-Standards werden Übersetzungen insbesondere akzeptiert von:

• Personen oder Institutionen, die zu vereidigten beziehungsweise gerichtlich zugelassenen Übersetzungen berechtigt sind, oder
• einer hierzu berechtigten Abteilung der ausstellenden Schule oder Hochschule.

Eine einfache Übersetzung eines Übersetzungsbüros ohne entsprechende Berechtigung reicht nach den allgemeinen uni-assist-Standards nicht aus.

Darüber hinaus können Länderhinweise besondere Regeln für Übersetzungen aus bestimmten Staaten enthalten.

Reicht nur das Diploma Supplement bei uni-assist?

In der Regel sollte nicht davon ausgegangen werden.

Das Diploma Supplement wird zusätzlich zum Hochschulabschluss ausgestellt.

Wenn uni-assist für das jeweilige Herkunftsland beispielsweise Abschlussurkunde und Diploma Supplement verlangt, müssen beide Dokumente eingereicht werden.

Je nach Bewerbungsverfahren können außerdem weitere Unterlagen erforderlich sein, beispielsweise:

• Transcript of Records,
• Sprachnachweise,
• Schulabschlusszeugnisse,
• Studienbescheinigungen oder
• weitere länderspezifische Nachweise.

Diploma Supplement für eine Masterbewerbung

Bei Masterbewerbungen kann das Diploma Supplement hilfreich oder erforderlich sein, weil es zusätzliche Informationen über das vorherige Hochschulstudium enthält.

Eine Hochschule kann daraus beispielsweise Informationen ableiten über:

• Niveau des Bachelorabschlusses,
• Regelstudienzeit,
• Studienstruktur,
• Inhalte des Studiengangs,
• erzielte Ergebnisse und
• Status des Abschlusses im Herkunftsland.

Ob das Diploma Supplement tatsächlich verlangt wird, richtet sich nach der jeweiligen Hochschule und dem konkreten Masterstudiengang.

Kann das Diploma Supplement das Transcript of Records bei einer Masterbewerbung ersetzen?

Nicht automatisch.

Bei vielen Masterbewerbungen möchte die Hochschule detailliert prüfen, welche konkreten Module absolviert und welche Credits oder Noten erreicht wurden.

Hierfür kann ein Transcript of Records notwendig sein, selbst wenn zusätzlich ein Diploma Supplement vorhanden ist.

Wenn die Hochschule ausdrücklich beide Dokumente verlangt, sollten beide vollständig eingereicht werden.

Diploma Supplement für einen Hochschulwechsel

Bei einem Hochschulwechsel kann das Diploma Supplement zusätzliche Informationen über das bisherige Studium liefern.

Für die eigentliche Anerkennung einzelner Studienleistungen reichen die Angaben jedoch möglicherweise nicht aus.

Die zuständige Hochschule kann zusätzlich verlangen:

• Transcript of Records,
• Modulbeschreibungen,
• Studienpläne,
• Prüfungsordnungen,
• Angaben zum Arbeitsaufwand oder
• weitere Nachweise über die absolvierten Lehrveranstaltungen.

Vor einer umfangreichen Übersetzung sollte deshalb geprüft werden, welche Unterlagen tatsächlich benötigt werden.

Diploma Supplement für die ZAB

Bei einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen können unterschiedliche Hochschuldokumente erforderlich sein.

Welche Dokumente im konkreten Fall hochgeladen werden müssen, zeigt der ZAB-Vorab-Check beziehungsweise der Online-Antrag.

Das gilt auch für die Frage, ob ein Diploma Supplement benötigt wird.

Brauche ich für die ZAB eine Übersetzung des Diploma Supplements?

Nicht automatisch.

Die ZAB zeigt im persönlichen Vorab-Check, für welche Dokumente eine zusätzliche Übersetzung erforderlich ist.

Besonders wichtig ist: Die ZAB bewertet Hochschulabschlüsse auf Grundlage der originalsprachigen beziehungsweise amtssprachlichen Dokumente.

Eine Übersetzung kann zusätzlich verlangt werden, ersetzt aber niemals das Dokument in der Originalsprache.

Muss das Diploma Supplement für die ZAB beglaubigt oder apostilliert sein?

Auch das ist nicht automatisch erforderlich.

Nach den allgemeinen Informationen der ZAB genügt in vielen Fällen zunächst ein einfacher Scan der erforderlichen Dokumente ohne Beglaubigung oder Apostille.

Wenn im konkreten Fall andere Anforderungen gelten, werden diese im Vorab-Check angezeigt.

Diploma Supplement für Bewerbungen bei Arbeitgebern

Auch bei einer beruflichen Bewerbung kann das Diploma Supplement hilfreich sein.

Ein Arbeitgeber kann damit besser nachvollziehen:

• welcher Hochschulabschluss erworben wurde,
• welches Niveau der Abschluss hat,
• welche Inhalte das Studium umfasste und
• wie der Abschluss im Bildungssystem des Herkunftslandes eingeordnet ist.

Bei einer normalen Bewerbung bei einem privaten Arbeitgeber besteht jedoch nicht automatisch eine allgemeine Pflicht, jedes Diploma Supplement beglaubigt ins Deutsche übersetzen zu lassen.

Ob eine Übersetzung sinnvoll oder notwendig ist, richtet sich nach den Anforderungen des Arbeitgebers beziehungsweise des jeweiligen Bewerbungsverfahrens.

Diploma Supplement für die berufliche Anerkennung

Bei Anerkennungsverfahren für ausländische Berufsqualifikationen können detaillierte Nachweise über Inhalt und Dauer einer Ausbildung beziehungsweise eines Studiums erforderlich sein.

Ein Diploma Supplement kann in solchen Verfahren wichtige zusätzliche Informationen liefern.

Ob es benötigt wird, welche Seiten relevant sind und ob eine Übersetzung verlangt wird, bestimmt die zuständige Anerkennungsstelle.

Eine Übersetzung des Diploma Supplements ersetzt außerdem nicht die eigentliche fachliche Prüfung oder Anerkennung.

Was muss bei einem Diploma Supplement übersetzt werden?

Wenn eine vollständige Übersetzung erforderlich ist, sollten grundsätzlich alle relevanten Bestandteile des Dokuments berücksichtigt werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Name der Inhaberin beziehungsweise des Inhabers,
• Name der Hochschule,
• Abschlussbezeichnung,
• Studienfach,
• Qualifikationsniveau,
• Zulassungsvoraussetzungen,
• Studiendauer,
• Studieninhalte,
• Credits,
• Noten beziehungsweise Ergebnisse,
• Informationen über weitere Studien- oder Berufsberechtigungen,
• Angaben zum nationalen Hochschulsystem,
• Stempeltexte,
• Unterschriftenvermerke und
• weitere offizielle Hinweise.

Müssen alle acht Abschnitte übersetzt werden?

Wenn eine vollständige Übersetzung des gesamten Diploma Supplements verlangt wird, sollte grundsätzlich das vollständige Dokument als Grundlage verwendet werden.

Ein Diploma Supplement kann mehrere Seiten umfassen und enthält häufig auch längere allgemeine Informationen über das nationale Hochschulsystem.

Bevor bei einem umfangreichen Dokument einzelne Abschnitte weggelassen werden, sollte deshalb die empfangende Institution gefragt werden, ob tatsächlich nur bestimmte Seiten beziehungsweise Teile benötigt werden.

Eine eigenmächtige Kürzung kann dazu führen, dass das eingereichte Dokument für das gewünschte Verfahren nicht vollständig ist.

Werden Noten bei der Übersetzung in deutsche Noten umgerechnet?

Nein, eine Übersetzung sollte nicht mit einer fachlichen Bewertung verwechselt werden.

Die Übersetzung gibt die im Ausgangsdokument enthaltenen Noten und Bewertungshinweise wieder.

Sie entscheidet jedoch nicht eigenständig, welcher deutschen Note eine ausländische Note entspricht.

Die Bewertung oder Umrechnung übernimmt die dafür zuständige Hochschule, uni-assist, ZAB oder andere Institution nach ihren jeweiligen Regeln.

Werden ausländische Credits in ECTS umgerechnet?

Auch eine eigenständige fachliche Umrechnung ausländischer Credits in ECTS ist nicht automatisch Teil einer Übersetzung.

Wenn im Ausgangsdokument bereits ECTS angegeben sind, werden diese entsprechend wiedergegeben.

Enthält das Dokument ein anderes Credit-System, sollten die vorhandenen Angaben sachgerecht übersetzt beziehungsweise übertragen werden, ohne eigenständig eine akademische Gleichwertigkeit festzulegen.

Diploma Supplement auf Arabisch, Persisch oder Kyrillisch übersetzen

Bei Dokumenten in nichtlateinischen Schriftsystemen ist zusätzlich eine einheitliche Schreibweise von Namen und Hochschulbezeichnungen wichtig.

Das betrifft beispielsweise Dokumente in:

• arabischer Schrift,
• persischer Schrift,
• kyrillischer Schrift,
• griechischer Schrift,
• chinesischer Schrift oder
• anderen Schriftsystemen.

Wenn der Name bereits im Reisepass, Aufenthaltstitel oder einem anderen amtlichen Dokument in lateinischer Schrift geführt wird, sollte diese Schreibweise bei der Übersetzungsanfrage möglichst angegeben werden.

Mehrseitiges Diploma Supplement übersetzen lassen

Diploma Supplements können umfangreich sein und mehrere Seiten umfassen.

Für eine zuverlässige Übersetzungsanfrage sollten deshalb grundsätzlich sämtliche relevanten Seiten vollständig und gut lesbar übermittelt werden.

Das betrifft auch:

• Anlagen,
• Notenerklärungen,
• Informationen zum Hochschulsystem,
• Stempel- und Zertifizierungsseiten sowie
• gegebenenfalls beschriftete Rückseiten.

Kann ich nur einen Teil des Diploma Supplements übersetzen lassen?

Ob eine Teilübersetzung für ein bestimmtes Verfahren ausreicht, sollte die empfangende Institution entscheiden.

Wenn ausdrücklich das vollständige Diploma Supplement verlangt wird, sollte nicht eigenständig nur ein Teil übersetzt werden.

Bei besonders umfangreichen Dokumenten kann es sinnvoll sein, zunächst bei Hochschule, Arbeitgeber oder Anerkennungsstelle zu klären, welche Abschnitte tatsächlich benötigt werden.

Beglaubigte Übersetzung des Diploma Supplements

Wenn eine Hochschule, Behörde oder andere Institution eine entsprechend bestätigte Übersetzung verlangt, kann über StartDE eine professionelle beziehungsweise – entsprechend den Anforderungen – beglaubigte Übersetzung organisiert werden.

Häufig gemeinsam relevante Hochschuldokumente sind:

• Bachelorurkunde,
• Masterurkunde,
• Diplom,
• Transcript of Records,
• Diploma Supplement,
• Studienbescheinigungen und
• weitere akademische Nachweise.

Ihre Anfrage können Sie über unsere Seite Dolmetschen & Übersetzungen bei StartDE stellen.

Express-Übersetzung eines Diploma Supplements

Bei Masterbewerbungen, uni-assist-Verfahren, Anerkennungsanträgen oder Bewerbungsfristen können Übersetzungen kurzfristig benötigt werden.

StartDE kann abhängig vom konkreten Auftrag eine Express-Bearbeitung prüfen.

Je nach Dokument, Sprachkombination, Umfang und Verfügbarkeit kann eine beglaubigte Übersetzung noch am selben Tag fertiggestellt werden.

Da Diploma Supplements häufig mehrere Seiten umfassen, hängt die mögliche Bearbeitungszeit besonders vom tatsächlichen Dokumentenumfang ab.

Für eine schnelle Prüfung sollten direkt übermittelt werden:

• vollständige Scans sämtlicher Seiten,
• Ausgangssprache,
• gewünschte Zielsprache,
• Verwendungszweck,
• gegebenenfalls Anforderungen der empfangenden Stelle und
• gewünschter Fertigstellungstermin.

Diploma-Supplement-Übersetzung als PDF erhalten

Nach Fertigstellung kann zunächst eine PDF-Version beziehungsweise ein Scan der fertigen Übersetzung bereitgestellt werden.

Dies kann insbesondere für digitale Hochschulbewerbungen oder Online-Verfahren hilfreich sein.

Ob eine PDF-Version für das jeweilige Verfahren genügt oder zusätzlich eine physische Ausfertigung erforderlich ist, entscheidet die empfangende Institution.

Physische Ausfertigung per DHL

Die physische Ausfertigung der Übersetzung kann auf Wunsch zusätzlich per DHL versendet werden.

Bei dringenden Fällen kann abhängig vom geeigneten DHL-Service auch eine Express-Zustellung infrage kommen.

Die tatsächliche Zustellzeit richtet sich nach Versandservice und Zieladresse.

Welche Dokumente benötigt StartDE für die Übersetzungsanfrage?

• vollständiger Scan des Diploma Supplements
• alle relevanten Seiten und Anlagen
• gegebenenfalls Abschlussurkunde zum Abgleich
• Ausgangssprache
• gewünschte Zielsprache
• Verwendungszweck
• gegebenenfalls Vorgaben von Hochschule, uni-assist, ZAB oder Anerkennungsstelle
• gewünschter Fertigstellungstermin
• bei nichtlateinischer Schrift gegebenenfalls die Passschreibweise des Namens

Checkliste: Brauche ich eine Übersetzung meines Diploma Supplements?

• Welche Institution verlangt das Dokument?
• Wird das Diploma Supplement überhaupt benötigt?
• In welcher Sprache wurde es offiziell ausgestellt?
• Akzeptiert die Institution eine englische Fassung?
• Muss zusätzlich die landessprachliche Version eingereicht werden?
• Gibt es bei uni-assist besondere Länderhinweise?
• Wird eine vereidigte beziehungsweise beglaubigte Übersetzung verlangt?
• Wird zusätzlich ein Transcript of Records verlangt?
• Muss auch die Abschlussurkunde eingereicht werden?
• Wird das vollständige Diploma Supplement benötigt?

Fazit: Diploma Supplement nicht vorschnell übersetzen lassen

Das Diploma Supplement ist ein wichtiges Instrument zur internationalen Verständlichkeit von Hochschulabschlüssen. Es ergänzt die Abschlussurkunde um Informationen über Niveau, Studienstruktur, Inhalte, Ergebnisse und Hochschulsystem.

Es ersetzt jedoch weder den eigentlichen Hochschulabschluss noch automatisch das Transcript of Records und stellt keine garantierte Anerkennung eines Abschlusses dar.

Ob eine deutsche Übersetzung benötigt wird, hängt vom jeweiligen Verfahren ab. Besonders bei uni-assist sollten die Länderhinweise geprüft werden. Bei der ZAB entscheidet dagegen die individuelle Dokumentenliste im Vorab-Check.

Deshalb ist es sinnvoll, zuerst zu klären, welche Dokumente und Sprachen die empfangende Stelle tatsächlich verlangt und erst anschließend die benötigten Unterlagen übersetzen zu lassen.

Sie benötigen eine professionelle oder beglaubigte Übersetzung Ihres Diploma Supplements? Übermitteln Sie StartDE das vollständige Dokument zusammen mit Ausgangssprache, Zielsprache und Verwendungszweck über unsere Seite professionelle und beglaubigte Übersetzungen bei StartDE.