Заверенный перевод аттестатов и дипломов: обучение, соискание работы и признание

Тем, кто хочет учиться, работать или получить признание квалификации в Германии на основании иностранных школьных аттестатов, дипломов о высшем образовании, сертификатов или свидетельств о профессиональной подготовке, зачастую требуется перевод этих документов на немецкий или английский язык. В зависимости от процедуры может быть прямо указано, что заверенный или присяжный перевод требуется.

Краткий ответ: Решение о необходимости перевода аттестата или диплома принимает учреждение, в которое подается документ. При подаче заявлений в высшие учебные заведения через uni-assist аттестаты, как правило, требуются на языке оригинала и дополнительно на немецком или английском языках, если они не были официально выпущены на одном из этих языков. При процедурах признания профессиональной квалификации могут потребоваться переводы на немецкий язык, выполненные присяжными или уполномоченными переводчиками.

Какие аттестаты и дипломы можно перевести?

StartDE оказывает помощь в выполнении профессиональных и — при необходимости — заверенных переводов самых разнообразных документов об образовании.

Школьные табели

• Аттестаты об окончании
• Аттестаты о среднем образовании
• Аттестаты об окончании средней школы
• Аттестаты об окончании школы, выданные за рубежом
• Обзор оценок
• Годовые аттестаты, если они требуются для проведения разбирательства

Учебные материалы

• Дипломы бакалавра
• Дипломы магистратуры
• Дипломы
• Дипломы о высшем образовании
• Выписка из зачетной ведомости
• Приложения к дипломам
• Обзор оценок
• Справки об обучении
• Справки о зачислении
• Обзор модулей

Образование и профессиональная квалификация

• Свидетельства об образовании
• Свидетельства об окончании профессионального обучения
• Аттестаты об экзаменах
• Свидетельства о профессиональной квалификации
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации
• Справки о прохождении практики
• Справки о работе

Необходимость перевода всех документов или только отдельных из них зависит от конкретной процедуры. Поэтому перед размещением заказа по возможности следует ознакомиться со списком документов, требуемых вузом, государственным органом, органом по признанию квалификаций или работодателем.

В каких случаях требуется заверенный перевод аттестата?

Заверенный перевод или перевод, выполненный соответствующим образом уполномоченным или приведенным к присяге лицом, может потребоваться, например, в следующих случаях:

• Подача заявлений в немецкие вузы,
• процедура uni-assist,
• Признание иностранных профессиональных квалификаций,
• определённых процедурах ZAB,
• Административные процедуры,
• Подача заявлений на работу в государственных учреждениях,
• процедуры получения профессиональной лицензии или
• другие процедуры, в рамках которых требуется заверенный перевод.

Однако не следует заказывать заверенный перевод на всякий случай для каждого документа об образовании. Некоторые учреждения принимают документы, составленные на английском языке, или предъявляют собственные требования к переводам, копиям и оригиналам.

Что означает „заверенный перевод“?

Термин „заверенный перевод“ в повседневной жизни часто используется для обозначения перевода, точность и полнота которого подтверждаются соответствующим образом уполномоченным, приведенным к присяге или заверенным переводчиком.

Точное название варьируется в зависимости от федеральной земли и правового контекста.

Важно отметить: такой перевод — это не то же самое, что заверенная официально копия.

Заверенный перевод и заверенная копия — в чём разница?

Эти два понятия часто путают.

Заверенный или подтвержденный перевод

В данном случае содержание документа на иностранном языке переводится на другой язык, после чего подтверждается точность и полнота перевода.

Заверенная официально копия

В случае заверенной официально копии, напротив, подтверждается, что копия соответствует представленному оригиналу документа.

Это не влияет на язык документа.

В некоторых процедурах могут потребоваться как перевод, так и заверенные копии. Поэтому следует тщательно выяснить, какие документы требует принимающая сторона.

Перевод аттестатов для поступления в вуз в Германии

Лица, поступающие в немецкий вуз с иностранным аттестатом об окончании школы или высшего учебного заведения, должны соблюдать требования к документам, предъявляемые конкретным вузом или соответствующим порталом для подачи заявлений.

К числу документов, которые часто требуются, относятся:

• Аттестат об окончании школы
• Обзор предметов и оценок
• при необходимости — дипломы о высшем образовании
• Выписка из зачетной ведомости
• Приложение к диплому
• Список языковых сертификатов
• дополнительные документы, относящиеся к конкретной специальности

Какие документы необходимо перевести и какие языки принимаются, всегда следует проверять, исходя из конкретных требований к подаче заявки.

Перевести аттестаты для uni-assist

Многие заявки на поступление в немецкие вузы подаются через uni-assist обработано.

В соответствии с действующими общими стандартами uni-assist аттестаты, как правило, должны:

• на языке оригинала и
• а также в переводе на немецкий или английский язык

быть поданы или загружены.

Это касается также обзоров предметов и оценок.

Если аттестаты уже были официально оформлены выдающим их учреждением на немецком или английском языке, то, как правило, можно обойтись без дополнительного перевода. Тем не менее необходимо проверить наличие особых правил, действующих в конкретных странах.

Кто имеет право переводить аттестаты для uni-assist?

uni-assist принимает переводы, выполненные лицами или учреждениями, имеющими право на выполнение присяжных или судебных переводов.

Кроме того, соответствующий уполномоченный отдел школы или вуза, выдающего документ, может подготовить перевод, признаваемый в соответствии со стандартами uni-assist.

Однако, согласно общим правилам uni-assist, простого перевода, выполненного бюро переводов, не имеющим соответствующих полномочий, недостаточно.

Нужно ли мне загружать в uni-assist оригинал и перевод?

Да. Перевод не заменяет документы на языке оригинала.

uni-assist, как правило, требует предоставления полного пакета документов об образовании на языке оригинала, а также, при необходимости, соответствующего перевода.

Это также касается:

• все страницы аттестата,
• Обзоры предметов и оценок,
• Приложения к диплому и
• обернутые с обратной стороны с надписями.

Неполный комплект документов может затруднить рассмотрение заявления о поступлении.

Нужно ли переводить аттестат об окончании школы на английском языке на немецкий для поступления в вуз?

Не автоматически.

В случае с uni-assist для соблюдения общих стандартов перевода, как правило, достаточно официальной версии на немецком или английском языке.

Вузы также могут принимать документы на английском языке.

Однако требования могут различаться в зависимости от вуза, специальности и страны происхождения. Поэтому решение следует принимать не только исходя из языковых требований, но и с учетом конкретных условий подачи заявления.

Признание иностранного аттестата об окончании школы

Перевод школьного аттестата и признание диплома об окончании школы — это два разных процесса.

Иностранные аттестаты об окончании школы могут, при соблюдении определенных условий, быть приравнены к немецким аттестатам об окончании школы.

В целом за признание документов об образовании в профессиональных целях отвечают органы по признанию документов об образовании федеральных земель.

Если же речь идет о поступлении в вуз, то решение о допуске к обучению принимают вузы или органы, участвующие в процедуре приема.

Перевод иностранного школьного аттестата для поступления на обучение

Тем, кто хочет начать профессиональное обучение в Германии, в зависимости от предприятия-работодателя, профессиональной школы или порядка оформления могут потребоваться документы, подтверждающие получение школьного образования за рубежом.

При этом могут иметь значение, например, следующие документы:

• Аттестат об окончании школы
• Обзор оценок
• Справка об окончании школьных классов
• при необходимости — справка о признании аттестата об окончании школы

Вопросы формального приравнивания иностранных школьных аттестатов в профессиональных целях, как правило, находятся в компетенции органов по признанию аттестатов федеральных земель.

Какие переводы для этого требуются, следует уточнить непосредственно в соответствующем органе.

Перевести диплом для подачи заявления о приеме в Германии

При подаче заявлений о приеме на работу в частные компании не существует автоматической общей законодательной обязанности предоставлять заверенный перевод каждого иностранного диплома на немецкий язык.

Однако работодатель может потребовать предоставить версию на немецком или английском языке, чтобы иметь возможность проверить данные о полученном образовании, специальности и квалификации.

Профессиональный перевод может оказаться особенно полезным, если:

• если исходный документ не представлен на немецком или английском языке,
• если работодатель прямо требует предоставить перевод,
• этот документ имеет особое значение для данной должности, или
• заявление должно одновременно использоваться в рамках административной процедуры.

Перевод свидетельств о профессиональном признании

При признании иностранной профессиональной квалификации часто требуются переводы на немецкий язык документов об образовании и профессиональной подготовке.

К возможным документам относятся, например:

• Аттестат об окончании школы
• Свидетельство о профессиональной квалификации
• Документы, подтверждающие образование
• Выписка из зачетной ведомости
• Приложение к диплому
• Обзор предметов и расписание занятий
• Документы, подтверждающие профессиональный опыт
• Справки о работе
• Свидетельства о прохождении курсов повышения квалификации

Какие именно документы необходимо перевести, определяет соответствующий орган по признанию квалификаций.

Кто имеет право переводить документы для признания профессиональной квалификации?

На официальном портале „Признание квалификации в Германии“ отмечается, что переводы для процедур признания квалификации зачастую должны выполняться переводчиками, назначенными государством или уполномоченными им.

Вопрос о том, будет ли принят перевод, выполненный в стране происхождения, может зависеть от компетентного органа.

Поэтому этот вопрос следует по возможности прояснить до заключения договора.

Нужны ли мне заверенные копии для признания?

Не во всех процедурах.

В настоящее время многие процедуры признания осуществляются на основании копий или документов, переданных в электронном виде. Однако некоторые компетентные органы могут потребовать предоставления заверенных копий.

Поэтому официальный портал „Признание квалификации в Германии“ рекомендует соблюдать индивидуальные требования соответствующего органа и не отправлять оригиналы документов по почте без предварительного запроса.

Перевод аттестатов для поступления в ZAB

При оценке аттестатов Центральным управлением по вопросам зарубежного образования (ZAB) применяются собственные требования.

О том, требуется ли перевод, заявители узнают в ходе соответствующей предварительной проверки или при заполнении онлайн-заявки.

Особенно важно: ZAB оценивает диплом о высшем образовании исключительно на основании документов, составленных на языке оригинала или на официальном языке.

Поэтому дополнительный перевод ни в коем случае не заменяет документ на языке оригинала.

Нужен ли мне для ZAB автоматически заверенный перевод?

Нет.

Необходимость дополнительного перевода зависит от конкретного диплома о высшем образовании и индивидуального перечня документов.

Согласно общим рекомендациям ZAB, заверение и апостиль также не требуются автоматически. Во многих случаях для начала достаточно простого скана.

Определяющими всегда являются требования, указанные в индивидуальной предварительной проверке ZAB.

Перевести академическую справку

Академическая справка играет особенно важную роль в международных процедурах обучения и признания квалификаций, поскольку она зачастую содержит более подробную информацию, чем сам диплом об окончании обучения.

Обычно он содержит:

• пройденные модули или предметы,
• Экзаменационные результаты,
• Оценки,
• Кредиты или баллы ECTS,
• Информация о семестре и
• дополнительная информация о ходе обучения.

Необходимость перевода зависит от конкретного разбирательства.

В uni-assist обзор учебных дисциплин и оценок также входит в число документов, которые в некоторых случаях необходимо дополнительно предоставить в переводе на немецкий или английский язык.

Перевести приложение к диплому

Приложение к диплому содержит дополнительную информацию о типе, уровне, содержании и статусе диплома о высшем образовании.

Он может использоваться, в частности, для:

• Подача заявлений в вузы,
• Процедура признания,
• Метод ZAB или
• резюме на вакансии

быть актуальным.

Если приложение к диплому уже официально оформлено на английском языке, дополнительный перевод на немецкий язык, в зависимости от процедуры, может не потребоваться.

Нужно ли переводить оценки и системы оценивания?

Профессиональный перевод полностью и понятно передает информацию исходного документа.

Однако она, как правило, не преобразует самостоятельно иностранную нотную систему в немецкую.

Решение о том, подлежит ли иностранная оценка пересчету или академической оценке, а также о том, каким образом это следует делать, принимает соответствующий вуз, орган по признанию учебных достижений или иная организация.

Поэтому перевод и экспертная оценка аттестата следует четко разграничивать.

Перевод описаний модулей и учебных планов

При признании отдельных учебных достижений, помимо аттестата и академической справки, могут потребоваться дополнительные документы.

Например, это могут быть:

• Описания модулей
• Учебные программы
• Учебные планы
• Описания учебных курсов
• Правила проведения экзаменов
• Документы, подтверждающие количество учебных часов

Такие документы могут быть очень объёмными. Поэтому, прежде чем заказывать полный перевод, необходимо обязательно уточнить, какие именно части документа действительно требуются вузу или органу, ответственному за признание образования.

Аттестаты, составленные арабским, кириллическим или другим нелатинским шрифтом

В случае документов, написанных с использованием нелатинских алфавитов, помимо самого перевода важную роль играет также правильное написание имен.

Это касается, например, документов в:

• арабским шрифтом,
• персидским шрифтом,
• кириллицей,
• греческим алфавитом,
• китайские иероглифы или
• других систем письма.

Если имя уже указано латинскими буквами в паспорте, разрешении на проживание или другом официальном документе, при подаче заявки на перевод следует указать именно этот вариант написания.

Нужно ли переводить обратную сторону аттестата?

Если на обратной стороне указана важная информация, её обязательно следует приложить к запросу на перевод.

Например, там часто можно найти:

• Легенда к нотам,
• Системы оценки,
• Штамп,
• Заверительные отметки,
• Пояснения или
• другие официальные записи.

Кроме того, uni-assist, как правило, требует предоставить как лицевую, так и оборотную сторону аттестатов, на которых текст напечатан с обеих сторон.

Что должно быть полностью отражено в переводе аттестата?

Для обеспечения качества перевода сканы должны, по возможности, охватывать весь документ.

В зависимости от документа к ним относятся:

• Название документа
• Название учреждения-организатора выставки
• Имя человека
• Название диплома
• Специальность
• Оценки
• Предметы
• Список участников
• Дата
• Штамп
• Тексты печатей
• Отметки о подписании
• Примечания в скобках
• соответствующие обратные стороны

Экспресс-перевод аттестата или диплома

При подаче документов в вузы, подаче заявлений о признании квалификации или в связи со сроками подачи заявлений может возникнуть необходимость в срочном переводе.

В зависимости от заказа StartDE может рассмотреть возможность экспресс-обработки.

В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.

Для оперативной проверки следует, по возможности, напрямую предоставить следующие данные:

• полные сканы всех документов,
• Исходный язык,
• Язык перевода,
• Цель использования,
• в случае необходимости — требования вуза или государственного органа, а также
• желаемый срок завершения работ.

Получить перевод аттестата в формате PDF

По завершении работы в первую очередь может быть предоставлена версия в формате PDF или скан перевода.

Это может быть полезно, например, при подаче онлайн-заявок или для предварительной проверки.

Достаточно ли цифровой версии для окончательной процедуры, зависит от конкретного вуза, органа власти или органа, осуществляющего признание.

Получил физический экземпляр через DHL

По желанию заказчика физический экземпляр может быть отправлен посредством DHL будут отправлены.

В особо срочных случаях, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть возможна также экспресс-доставка.

Фактическое время доставки зависит от выбранного способа доставки и адреса назначения.

Какие документы необходимы StartDE для запроса на перевод?

• полные и хорошо читаемые сканы всех страниц
• с надписями на лицевой и оборотной сторонах
• Исходный язык
• желаемый язык перевода
• Цель перевода
• при необходимости — требования принимающей организации
• желаемый срок завершения работ
• в случае использования нелатинского алфавита — при необходимости, написание имени, указанное в паспорте

Вы можете отправить запрос на перевод прямо через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE поставить.

Пошаговая инструкция: как перевести аттестат или диплом для Германии

1. Уточнить цель использования: Обучение в вузе, профессиональное обучение, подача заявления, ZAB или признание квалификации?
2. Проверить требования: Какие документы требуют вуз, государственный орган или орган по признанию квалификаций?
3. Проверить допустимый язык: Например, принимается ли уже оригинал на английском языке?
4. Проверить форму перевода: Достаточно ли обычного перевода или требуется заверенный перевод?
5. Сканировать документы полностью: включая все соответствующие обратные стороны, штампы и приложения.
6. Заказать перевод: переводить только те документы, которые действительно необходимы.
7. Отправить PDF и, при необходимости, бумажный экземпляр: в соответствии с требованиями уполномоченного органа.

Вывод: перед переводом аттестатов необходимо проверить требования

В отношении международных документов об образовании не существует единого правила, согласно которому каждый аттестат или диплом должен автоматически переводиться на немецкий язык с заверением.

К заявлению о поступлении в вуз предъявляются иные требования, чем к заявлению в ZAB, к признанию профессиональной квалификации, к прохождению профессиональной подготовки или к заявлению о приеме на работу в компанию.

Поэтому особенно важно перед началом перевода выяснить, какие документы требуются, какие языки принимаются и какая форма перевода требуется.

Вам нужен профессиональный или заверенный перевод аттестата, диплома или академической справки? Отправьте в StartDE полный пакет документов с указанием исходного и целевого языков, а также цели перевода через наш сайт Профессиональные переводы в StartDE.