Zeugnisse und Diplome beglaubigt übersetzen lassen: Studium, Bewerbung & Anerkennung

Wer mit ausländischen Schulzeugnissen, Hochschulabschlüssen, Diplomen oder Ausbildungsnachweisen in Deutschland studieren, arbeiten oder eine Qualifikation anerkennen lassen möchte, benötigt häufig eine deutsche beziehungsweise englische Übersetzung der Dokumente. Je nach Verfahren kann ausdrücklich eine beglaubigte beziehungsweise vereidigte Übersetzung verlangt werden.

Schnellantwort: Ob ein Zeugnis oder Diplom übersetzt werden muss, entscheidet die Stelle, bei der das Dokument eingereicht wird. Für Hochschulbewerbungen über uni-assist werden Zeugnisse grundsätzlich in der Originalsprache und zusätzlich auf Deutsch oder Englisch benötigt, sofern sie nicht bereits offiziell in einer dieser Sprachen ausgestellt wurden. Bei beruflichen Anerkennungsverfahren können deutsche Übersetzungen durch öffentlich bestellte oder ermächtigte Übersetzer verlangt werden.

Welche Zeugnisse und Diplome können übersetzt werden?

StartDE unterstützt bei professionellen und – sofern erforderlich – beglaubigten Übersetzungen unterschiedlichster Bildungsdokumente.

Schulzeugnisse

• Abschlusszeugnisse
• Abiturzeugnisse
• Mittlere Schulabschlüsse
• Schulabschlusszeugnisse aus dem Ausland
• Notenübersichten
• Jahreszeugnisse, sofern sie für ein Verfahren benötigt werden

Hochschulunterlagen

• Bachelorurkunden
• Masterurkunden
• Diplome
• Hochschulabschlusszeugnisse
• Transcript of Records
• Diploma Supplements
• Notenübersichten
• Studienbescheinigungen
• Immatrikulationsbescheinigungen
• Modulübersichten

Ausbildung und berufliche Qualifikation

• Ausbildungszeugnisse
• Berufsabschlusszeugnisse
• Prüfungszeugnisse
• Berufsurkunden
• Weiterbildungsnachweise
• Fortbildungszeugnisse
• Praktikumsnachweise
• Arbeitszeugnisse

Ob sämtliche Dokumente oder nur bestimmte Unterlagen übersetzt werden müssen, hängt vom konkreten Verfahren ab. Deshalb sollte vor der Beauftragung möglichst die Dokumentenliste der Hochschule, Behörde, Anerkennungsstelle oder des Arbeitgebers geprüft werden.

Wann braucht man eine beglaubigte Übersetzung eines Zeugnisses?

Eine beglaubigte beziehungsweise von einer entsprechend ermächtigten oder vereidigten Person angefertigte Übersetzung kann beispielsweise verlangt werden bei:

• Bewerbungen an deutschen Hochschulen,
• uni-assist-Verfahren,
• Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen,
• bestimmten ZAB-Verfahren,
• Behördenverfahren,
• Bewerbungen im öffentlichen Dienst,
• beruflichen Zulassungsverfahren oder
• anderen Verfahren, bei denen eine bestätigte Übersetzung vorgeschrieben ist.

Eine beglaubigte Übersetzung sollte jedoch nicht vorsorglich für jedes Bildungsdokument bestellt werden. Manche Stellen akzeptieren Dokumente bereits in englischer Sprache oder stellen eigene Anforderungen an Übersetzung, Kopien und Originale.

Was bedeutet „beglaubigte Übersetzung“?

Der Begriff „beglaubigte Übersetzung“ wird im Alltag häufig für eine Übersetzung verwendet, deren Richtigkeit und Vollständigkeit durch eine entsprechend ermächtigte, vereidigte oder beeidigte übersetzende Person bestätigt wird.

Die genaue Bezeichnung unterscheidet sich je nach Bundesland und rechtlichem Kontext.

Wichtig ist: Eine solche Übersetzung ist nicht dasselbe wie eine amtlich beglaubigte Kopie.

Beglaubigte Übersetzung und beglaubigte Kopie – was ist der Unterschied?

Diese beiden Begriffe werden häufig verwechselt.

Beglaubigte beziehungsweise bestätigte Übersetzung

Hier wird der Inhalt eines fremdsprachigen Dokuments in eine andere Sprache übertragen und die Richtigkeit beziehungsweise Vollständigkeit der Übersetzung entsprechend bestätigt.

Amtlich beglaubigte Kopie

Bei einer amtlich beglaubigten Kopie wird dagegen bestätigt, dass die Kopie mit dem vorgelegten Originaldokument übereinstimmt.

Die Sprache des Dokuments ändert sich dadurch nicht.

In manchen Verfahren können sowohl eine Übersetzung als auch beglaubigte Kopien erforderlich sein. Deshalb sollte genau geprüft werden, was die empfangende Stelle verlangt.

Zeugnisse für eine Studienbewerbung in Deutschland übersetzen

Wer sich mit einem ausländischen Schul- oder Hochschulabschluss an einer deutschen Hochschule bewirbt, muss die Dokumentenanforderungen der jeweiligen Hochschule beziehungsweise des zuständigen Bewerbungsportals beachten.

Zu den häufig benötigten Unterlagen gehören:

• Schulabschlusszeugnis
• Fächer- und Notenübersicht
• gegebenenfalls Hochschulzeugnisse
• Transcript of Records
• Diploma Supplement
• Sprachnachweise
• weitere studiengangsspezifische Dokumente

Welche Unterlagen übersetzt werden müssen und welche Sprachen akzeptiert werden, sollte immer anhand der konkreten Bewerbungsvorgaben geprüft werden.

Zeugnisse für uni-assist übersetzen lassen

Viele internationale Studienbewerbungen an deutschen Hochschulen werden über uni-assist bearbeitet.

Nach den aktuellen allgemeinen Standards von uni-assist müssen Zeugnisse grundsätzlich:

• in der Originalsprache und
• zusätzlich in deutscher oder englischer Übersetzung

eingereicht beziehungsweise hochgeladen werden.

Das gilt auch für Fächer- und Notenübersichten.

Wurden die Zeugnisse von der ausstellenden Institution bereits offiziell auf Deutsch oder Englisch ausgefertigt, kann grundsätzlich auf eine zusätzliche Übersetzung verzichtet werden. Länderbezogene Sonderregelungen müssen trotzdem geprüft werden.

Wer darf Zeugnisse für uni-assist übersetzen?

uni-assist akzeptiert Übersetzungen von Personen beziehungsweise Institutionen, die zu einer vereidigten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzung berechtigt sind.

Auch eine entsprechend berechtigte Abteilung der ausstellenden Schule oder Hochschule kann nach den uni-assist-Standards eine akzeptierte Übersetzung erstellen.

Eine einfache Übersetzung eines Übersetzungsbüros ohne entsprechende Berechtigung genügt nach den allgemeinen uni-assist-Regeln dagegen nicht.

Muss ich bei uni-assist Original und Übersetzung hochladen?

Ja. Die Übersetzung ersetzt die Dokumente in der Originalsprache nicht.

uni-assist verlangt grundsätzlich die vollständigen Bildungsdokumente in der Originalsprache sowie gegebenenfalls die entsprechende Übersetzung.

Das betrifft auch:

• alle Seiten eines Zeugnisses,
• Fächer- und Notenübersichten,
• Diplomanhänge und
• beschriftete Rückseiten.

Unvollständige Dokumente können die Prüfung einer Studienbewerbung erschweren.

Muss ein englisches Zeugnis für die Hochschule ins Deutsche übersetzt werden?

Nicht automatisch.

Bei uni-assist reicht für die allgemeinen Übersetzungsstandards grundsätzlich eine offizielle deutsche oder englische Fassung aus.

Auch Hochschulen können englischsprachige Dokumente akzeptieren.

Die Anforderungen können jedoch je nach Hochschule, Studiengang und Herkunftsland unterschiedlich sein. Deshalb sollte nicht allein aufgrund der Sprache entschieden werden, sondern anhand der konkreten Bewerbungsvorgaben.

Schulabschluss aus dem Ausland anerkennen lassen

Die Übersetzung eines Schulzeugnisses und die Anerkennung des Schulabschlusses sind zwei unterschiedliche Vorgänge.

Ausländische Schulabschlüsse können unter bestimmten Voraussetzungen deutschen Schulabschlüssen gleichgestellt werden.

Für die Anerkennung zu beruflichen Zwecken sind grundsätzlich die Zeugnisanerkennungsstellen der Bundesländer zuständig.

Geht es dagegen um die Aufnahme eines Studiums, entscheiden die Hochschulen beziehungsweise die in das Zulassungsverfahren eingebundenen Stellen über den Hochschulzugang.

Ausländisches Schulzeugnis für eine Ausbildung übersetzen lassen

Wer in Deutschland eine Ausbildung beginnen möchte, kann je nach Ausbildungsbetrieb, Berufsschule oder Verfahren Nachweise über den ausländischen Schulabschluss benötigen.

Dabei können beispielsweise folgende Dokumente relevant sein:

• Schulabschlusszeugnis
• Notenübersicht
• Bescheinigung über Schuljahre
• gegebenenfalls Anerkennungsbescheid des Schulabschlusses

Für die formale Gleichstellung ausländischer Schulabschlüsse zu beruflichen Zwecken sind grundsätzlich die Zeugnisanerkennungsstellen der Bundesländer zuständig.

Welche Übersetzungen hierfür benötigt werden, sollte direkt bei der zuständigen Stelle geprüft werden.

Diplom für eine Bewerbung in Deutschland übersetzen lassen

Bei Bewerbungen bei privaten Unternehmen besteht nicht automatisch eine allgemeine gesetzliche Pflicht, jedes ausländische Diplom beglaubigt ins Deutsche übersetzen zu lassen.

Ein Arbeitgeber kann jedoch eine deutsche oder englische Fassung verlangen, um Abschluss, Studienfach und Qualifikation nachvollziehen zu können.

Eine professionelle Übersetzung kann insbesondere sinnvoll sein, wenn:

• das Originaldokument nicht auf Deutsch oder Englisch vorliegt,
• der Arbeitgeber ausdrücklich eine Übersetzung verlangt,
• der Abschluss für die Position besonders relevant ist oder
• die Bewerbung gleichzeitig für ein behördliches Verfahren verwendet werden soll.

Zeugnisse für die berufliche Anerkennung übersetzen

Bei der Anerkennung einer ausländischen Berufsqualifikation werden häufig deutsche Übersetzungen von Ausbildungs- und Berufsunterlagen benötigt.

Zu den möglichen Dokumenten gehören beispielsweise:

• Abschlusszeugnis
• Berufsurkunde
• Ausbildungsnachweise
• Transcript of Records
• Diploma Supplement
• Fächer- und Stundenübersichten
• Nachweise über Berufserfahrung
• Arbeitszeugnisse
• Weiterbildungsnachweise

Welche Dokumente konkret übersetzt werden müssen, legt die zuständige Anerkennungsstelle fest.

Wer darf Dokumente für die berufliche Anerkennung übersetzen?

Das offizielle Portal „Anerkennung in Deutschland“ weist darauf hin, dass Übersetzungen für Anerkennungsverfahren häufig von öffentlich bestellten oder ermächtigten Übersetzerinnen und Übersetzern angefertigt werden müssen.

Ob auch eine Übersetzung aus dem Herkunftsland akzeptiert wird, kann von der zuständigen Stelle abhängen.

Deshalb sollte diese Frage möglichst vor der Beauftragung geklärt werden.

Brauche ich für die Anerkennung beglaubigte Kopien?

Nicht in jedem Verfahren.

Viele Anerkennungsverfahren werden inzwischen mit Kopien oder elektronisch übermittelten Dokumenten durchgeführt. Manche zuständigen Stellen können jedoch amtlich beglaubigte Kopien verlangen.

Das offizielle Portal „Anerkennung in Deutschland“ empfiehlt deshalb, die individuellen Vorgaben der zuständigen Stelle zu beachten und Originaldokumente nicht unaufgefordert per Post zu versenden.

Zeugnisse für die ZAB übersetzen lassen

Bei einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) gelten eigene Anforderungen.

Ob eine Übersetzung benötigt wird, erfahren Antragstellende im jeweiligen Vorab-Check beziehungsweise im Online-Antrag.

Besonders wichtig: Die ZAB bewertet den Hochschulabschluss grundsätzlich auf Grundlage der Dokumente in der Original- beziehungsweise Amtssprache.

Eine zusätzlich verlangte Übersetzung ersetzt daher niemals das originalsprachige Dokument.

Brauche ich für die ZAB automatisch eine beglaubigte Übersetzung?

Nein.

Ob eine zusätzliche Übersetzung benötigt wird, hängt vom konkreten Hochschulabschluss und der individuellen Dokumentenliste ab.

Auch Beglaubigung und Apostille sind laut den allgemeinen ZAB-Hinweisen nicht automatisch erforderlich. In vielen Fällen genügt zunächst ein einfacher Scan.

Maßgeblich sind immer die Anforderungen im persönlichen ZAB-Vorab-Check.

Transcript of Records übersetzen lassen

Das Transcript of Records ist bei internationalen Bildungs- und Anerkennungsverfahren besonders wichtig, weil es häufig detaillierter als die eigentliche Abschlussurkunde ist.

Es enthält typischerweise:

• absolvierte Module oder Fächer,
• Prüfungsleistungen,
• Noten,
• Credits beziehungsweise ECTS-Punkte,
• Semesterangaben und
• weitere Angaben zum Studienverlauf.

Ob eine Übersetzung notwendig ist, hängt vom konkreten Verfahren ab.

Bei uni-assist gehört auch die Fächer- und Notenübersicht zu den Dokumenten, die gegebenenfalls zusätzlich in deutscher oder englischer Übersetzung eingereicht werden müssen.

Diploma Supplement übersetzen lassen

Das Diploma Supplement enthält zusätzliche Informationen über Art, Niveau, Inhalt und Status eines Hochschulabschlusses.

Es kann unter anderem für:

• Hochschulbewerbungen,
• Anerkennungsverfahren,
• ZAB-Verfahren oder
• berufliche Bewerbungen

relevant sein.

Ist das Diploma Supplement bereits offiziell auf Englisch ausgestellt, kann eine weitere deutsche Übersetzung je nach Verfahren entbehrlich sein.

Müssen Noten und Bewertungssysteme übersetzt werden?

Eine professionelle Übersetzung gibt die Angaben des Ausgangsdokuments vollständig und nachvollziehbar wieder.

Sie verändert jedoch grundsätzlich nicht eigenständig das ausländische Notensystem in ein deutsches Notensystem.

Ob und wie eine ausländische Note umgerechnet oder fachlich bewertet wird, ist Aufgabe der jeweils zuständigen Hochschule, Anerkennungsstelle oder anderen Institution.

Die Übersetzung und die fachliche Bewertung eines Zeugnisses sind deshalb klar voneinander zu unterscheiden.

Übersetzung von Modulbeschreibungen und Studienplänen

Bei der Anerkennung einzelner Studienleistungen können neben Zeugnis und Transcript of Records zusätzliche Unterlagen benötigt werden.

Das können beispielsweise sein:

• Modulbeschreibungen
• Curricula
• Studienpläne
• Lehrveranstaltungsbeschreibungen
• Prüfungsordnungen
• Nachweise über Unterrichtsstunden

Solche Dokumente können sehr umfangreich sein. Bevor eine vollständige Übersetzung beauftragt wird, sollte deshalb unbedingt geprüft werden, welche Teile die Hochschule oder Anerkennungsstelle tatsächlich benötigt.

Zeugnisse in arabischer, kyrillischer oder anderer nichtlateinischer Schrift

Bei Dokumenten in nichtlateinischen Schriftsystemen spielt neben der eigentlichen Übersetzung auch die korrekte Schreibweise von Namen eine wichtige Rolle.

Das betrifft beispielsweise Dokumente in:

• arabischer Schrift,
• persischer Schrift,
• kyrillischer Schrift,
• griechischer Schrift,
• chinesischer Schrift oder
• anderen Schriftsystemen.

Wenn der Name bereits in einem Reisepass, Aufenthaltstitel oder anderen amtlichen Dokument in lateinischer Schrift eingetragen ist, sollte diese Schreibweise bei der Übersetzungsanfrage mitgeteilt werden.

Muss die Rückseite eines Zeugnisses übersetzt werden?

Wenn auf der Rückseite relevante Informationen stehen, sollte sie bei der Übersetzungsanfrage unbedingt mitgeschickt werden.

Dort befinden sich beispielsweise häufig:

• Notenschlüssel,
• Bewertungssysteme,
• Stempel,
• Beglaubigungsvermerke,
• Erklärungen oder
• weitere offizielle Einträge.

Auch uni-assist verlangt bei beidseitig beschrifteten Zeugnissen grundsätzlich Vorder- und Rückseite.

Was sollte bei einer Zeugnisübersetzung vollständig sichtbar sein?

Für eine zuverlässige Übersetzung sollten die Scans möglichst das gesamte Dokument zeigen.

Dazu gehören je nach Dokument:

• Dokumententitel
• Name der ausstellenden Institution
• Name der Person
• Abschlussbezeichnung
• Fachrichtung
• Noten
• Fächer
• Credits
• Datum
• Stempel
• Siegeltexte
• Unterschriftenvermerke
• Randbemerkungen
• relevante Rückseiten

Express-Übersetzung von Zeugnis oder Diplom

Bei Hochschulbewerbungen, Anerkennungsanträgen oder Bewerbungsfristen kann eine kurzfristige Übersetzung notwendig werden.

StartDE kann abhängig vom Auftrag eine Express-Bearbeitung prüfen.

Je nach Dokument, Sprachkombination, Umfang und Verfügbarkeit kann eine beglaubigte Übersetzung noch am selben Tag fertiggestellt werden.

Für eine schnelle Prüfung sollten möglichst direkt übermittelt werden:

• vollständige Scans aller Dokumente,
• Ausgangssprache,
• Zielsprache,
• Verwendungszweck,
• gegebenenfalls Vorgaben der Hochschule oder Behörde und
• gewünschter Fertigstellungstermin.

Zeugnisübersetzung als PDF erhalten

Nach Fertigstellung kann zunächst eine PDF-Version beziehungsweise ein Scan der Übersetzung bereitgestellt werden.

Das kann beispielsweise für Online-Bewerbungen oder zur Vorabprüfung hilfreich sein.

Ob die digitale Fassung für das endgültige Verfahren ausreicht, hängt von der jeweiligen Hochschule, Behörde oder Anerkennungsstelle ab.

Physische Ausfertigung per DHL erhalten

Die physische Ausfertigung kann auf Wunsch per DHL versendet werden.

Bei besonders dringenden Fällen kann abhängig vom geeigneten DHL-Service auch eine Express-Zustellung infrage kommen.

Die tatsächliche Zustellzeit hängt von der gewählten Versandart und der Zieladresse ab.

Welche Unterlagen benötigt StartDE für die Übersetzungsanfrage?

• vollständige und gut lesbare Scans aller Seiten
• beschriftete Vorder- und Rückseiten
• Ausgangssprache
• gewünschte Zielsprache
• Verwendungszweck der Übersetzung
• gegebenenfalls Anforderungen der empfangenden Stelle
• gewünschter Fertigstellungstermin
• bei nichtlateinischer Schrift gegebenenfalls die Schreibweise des Namens aus dem Reisepass

Ihre Übersetzungsanfrage können Sie direkt über unsere Seite Dolmetschen & Übersetzungen bei StartDE stellen.

Schritt für Schritt: Zeugnis oder Diplom für Deutschland übersetzen lassen

1. Verwendungszweck klären: Studium, Ausbildung, Bewerbung, ZAB oder berufliche Anerkennung?
2. Anforderungen prüfen: Welche Dokumente verlangt die Hochschule, Behörde oder Anerkennungsstelle?
3. Akzeptierte Sprache prüfen: Wird beispielsweise ein englisches Original bereits akzeptiert?
4. Übersetzungsform prüfen: Reicht eine normale Übersetzung oder wird eine vereidigte beziehungsweise beglaubigte Übersetzung verlangt?
5. Dokumente vollständig scannen: einschließlich aller relevanten Rückseiten, Stempel und Anhänge.
6. Übersetzung beauftragen: nur die tatsächlich benötigten Unterlagen übersetzen lassen.
7. PDF und gegebenenfalls physische Ausfertigung einreichen: entsprechend den Vorgaben der zuständigen Stelle.

Fazit: Anforderungen prüfen, bevor Zeugnisse übersetzt werden

Bei internationalen Bildungsdokumenten gibt es keine einheitliche Regel, nach der jedes Zeugnis oder Diplom automatisch beglaubigt ins Deutsche übersetzt werden muss.

Für eine Hochschulbewerbung gelten andere Anforderungen als für die ZAB, eine berufliche Anerkennung, eine Ausbildung oder eine Bewerbung bei einem Unternehmen.

Besonders wichtig ist daher, vor der Übersetzung zu prüfen, welche Dokumente benötigt werden, welche Sprachen akzeptiert werden und welche Form der Übersetzung verlangt wird.

Sie benötigen eine professionelle oder beglaubigte Übersetzung eines Zeugnisses, Diploms oder Transcript of Records? Senden Sie StartDE die vollständigen Dokumente zusammen mit Ausgangssprache, Zielsprache und Verwendungszweck über unsere Seite professionelle Übersetzungen bei StartDE.