Uni-assist Bewerbung: Ablauf, Dokumente, VPD & häufige Fehler

Wer sich mit ausländischen Schul- oder Hochschulzeugnissen für ein Studium in Deutschland bewirbt, trifft häufig auf uni-assist. Die Arbeits- und Servicestelle prüft für viele deutsche Hochschulen internationale Bildungsnachweise und Bewerbungsunterlagen. Dabei können je nach Hochschule unterschiedliche Verfahren gelten – insbesondere das Standard-Verfahren und das Verfahren mit Vorprüfungsdokumentation (VPD).

Schnellantwort: Bei einer Bewerbung über uni-assist sollten Sie zuerst prüfen, ob uni-assist für Ihre Wunschhochschule und Ihren Studiengang zuständig ist und welches Verfahren gilt. Danach werden die erforderlichen Dokumente vollständig in My assist hochgeladen. Fremdsprachige Zeugnisse müssen grundsätzlich zusätzlich auf Deutsch oder Englisch vorliegen, sofern keine offiziell ausgestellte deutsche oder englische Fassung vorhanden ist und keine abweichenden Länderhinweise gelten. Bei einer VPD müssen Sie sich nach Erhalt der VPD zusätzlich selbst innerhalb der Bewerbungsfrist direkt bei der Hochschule bewerben.

Was ist uni-assist?

uni-assist prüft für zahlreiche deutsche Hochschulen internationale Studienbewerbungen.

Dabei kann uni-assist unter anderem prüfen:

  • welche Bildungsnachweise vorliegen,
  • ob die Dokumente vollständig eingereicht wurden,
  • wie ausländische Bildungsabschlüsse hinsichtlich des deutschen Hochschulzugangs bewertet werden,
  • wie ausländische Noten in das deutsche Bewertungssystem eingeordnet werden und
  • ob die formalen Voraussetzungen der jeweiligen Hochschule erfüllt sind.

Wichtig: uni-assist entscheidet nicht über die endgültige Zulassung zum Studium. Diese Entscheidung trifft die jeweilige Hochschule.

Muss jede internationale Bewerbung über uni-assist laufen?

Nein.

Nicht jede deutsche Hochschule arbeitet für alle Bewerbungen mit uni-assist zusammen.

Auch innerhalb derselben Hochschule können unterschiedliche Verfahren gelten – beispielsweise abhängig von:

  • Bachelor oder Master,
  • Studiengang,
  • Herkunftsland,
  • Art des Bildungsabschlusses oder
  • Bewerbungssemester.

Deshalb sollte vor dem Erstellen einer Bewerbung immer zuerst die Website der Wunschhochschule geprüft werden.

Welche Bewerbungsverfahren gibt es bei uni-assist?

Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen dem normalen uni-assist-Verfahren und dem VPD-Verfahren.

Standard-Verfahren

Beim Standard-Verfahren erstellen Sie Ihre Bewerbung in My assist.

uni-assist prüft anschließend Ihre Bewerbung und die eingereichten Bildungsnachweise.

Ist die Prüfung positiv und sind die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt, wird die Bewerbung elektronisch an die gewünschte Hochschule weitergeleitet.

Die Hochschule entscheidet anschließend über die Zulassung.

VPD-Verfahren

Beim Verfahren mit Vorprüfungsdokumentation – kurz VPD ist der Ablauf anders.

uni-assist prüft bestimmte Bestandteile Ihrer Bildungsnachweise und stellt anschließend eine VPD aus.

Mit dieser VPD müssen Sie sich danach selbst direkt bei der Hochschule bewerben.

Der Antrag bei uni-assist allein ist beim VPD-Verfahren deshalb noch keine vollständige Studienbewerbung bei der Hochschule.

Was ist eine VPD von uni-assist?

VPD steht für Vorprüfungsdokumentation.

Die VPD enthält insbesondere Informationen darüber:

  • welche Zeugnisse bei uni-assist vorgelegt wurden,
  • wie diese Zeugnisse bewertet wurden,
  • welcher Hochschulzugang damit möglich ist und
  • wie die ausländische Note im deutschen Benotungssystem eingestuft wird.

Die VPD ist damit ein Dokument, das für bestimmte Hochschulen die vorherige Prüfung der internationalen Bildungsnachweise dokumentiert.

Ist eine VPD schon eine Zulassung?

Nein.

Eine VPD ist weder ein Zulassungsbescheid noch garantiert sie einen Studienplatz.

Nach Erhalt der VPD müssen Sie die eigentliche Bewerbung entsprechend den Vorgaben Ihrer Wunschhochschule durchführen.

Die Hochschule prüft anschließend weitere Zulassungsvoraussetzungen und entscheidet über die Studienzulassung.

Wie beantrage ich eine VPD?

Wenn Ihre Wunschhochschule eine VPD verlangt, erstellen Sie in My assist einen Antrag für diese Hochschule.

Ist für diese Hochschule das VPD-Verfahren vorgesehen, wird der entsprechende Antrag als VPD-Antrag bearbeitet.

Nach vollständiger Prüfung stellt uni-assist die VPD in Ihrem My assist Account zur Verfügung.

Sie werden informiert, sobald das Dokument im Postfach Ihres Accounts verfügbar ist.

Ist die VPD für jede Hochschule gültig?

Die VPD wird von uni-assist speziell für die jeweilige Hochschule erstellt.

Deshalb sollte nicht davon ausgegangen werden, dass eine für Hochschule A ausgestellte VPD automatisch für Hochschule B verwendet werden kann.

Wenn mehrere Hochschulen eine VPD verlangen, müssen die jeweiligen Bewerbungsanforderungen separat geprüft werden.

Wie lange ist eine VPD gültig?

Nach den aktuellen Informationen von uni-assist ist eine ausgestellte VPD ein Jahr gültig.

Sie ist dabei nicht an das Semester gebunden, das beim Antrag in My assist ausgewählt wurde.

Ob sie für eine konkrete spätere Bewerbung verwendet werden kann, sollte trotzdem anhand der aktuellen Anforderungen der betreffenden Hochschule geprüft werden.

Wie lange dauert eine VPD bei uni-assist?

uni-assist nennt für die Bearbeitung eines VPD-Antrags grundsätzlich eine Bearbeitungszeit von etwa vier bis sechs Wochen, nachdem der Online-Antrag eingereicht wurde.

Bei einer VPD ist besonders wichtig, genügend zusätzliche Zeit einzuplanen.

Denn nach Erhalt der VPD müssen Sie sich in der Regel noch innerhalb der Bewerbungsfrist direkt bei der Hochschule bewerben.

Eine VPD sollte daher möglichst frühzeitig beantragt werden.

uni-assist Bewerbung Schritt für Schritt

Der grundsätzliche Bewerbungsprozess lässt sich in mehrere Schritte gliedern.

1. Voraussetzungen der Hochschule prüfen

Prüfen Sie zunächst auf der Website Ihrer Wunschhochschule:

  • ob uni-assist für Ihre Bewerbung zuständig ist,
  • welcher Studiengang angeboten wird,
  • welche Bewerbungsfrist gilt,
  • welche Sprachkenntnisse verlangt werden,
  • welche Bildungsnachweise erforderlich sind und
  • ob das Standard-Verfahren oder das VPD-Verfahren gilt.

2. Länderhinweise prüfen

Für bestimmte Herkunftsländer gibt es zusätzliche Anforderungen an Bildungsdokumente.

Je nach Bildungssystem können beispielsweise weitere Nachweise notwendig sein:

  • Hochschulaufnahmeprüfung,
  • Studienzeiten an einer Hochschule,
  • besondere Bescheinigungen,
  • Notenübersichten oder
  • weitere landesspezifische Dokumente.

Deshalb sollten die Länderhinweise von uni-assist immer zusätzlich berücksichtigt werden.

3. Dokumente vollständig sammeln

Welche Dokumente benötigt werden, hängt von Studiengang und Bildungsweg ab.

Häufig gehören dazu:

  • Schulabschlusszeugnis,
  • Fächer- und Notenübersicht,
  • gegebenenfalls Bachelorabschluss,
  • Transcript of Records,
  • gegebenenfalls Diploma Supplement,
  • Nachweise bisheriger Studienzeiten,
  • Sprachzertifikate und
  • weitere von der Hochschule verlangte Unterlagen.

4. Übersetzungen prüfen

Dokumente, die nicht offiziell auf Deutsch oder Englisch ausgestellt wurden, benötigen bei uni-assist grundsätzlich zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung.

Die Dokumente in der Originalsprache müssen trotzdem ebenfalls hochgeladen werden.

5. My assist Account erstellen

Die Online-Bewerbung wird über My assist verwaltet.

Dort werden Studienwünsche ausgewählt, Anträge erstellt und Dokumente hochgeladen.

Für Bewerbungen sollte nur ein My assist Account verwendet werden.

6. Online-Antrag erstellen

Für die gewünschten Studienangebote erstellen Sie die entsprechenden Online-Anträge.

Prüfen Sie dabei besonders sorgfältig:

  • Hochschule,
  • Studiengang,
  • Abschlussart,
  • Semester und
  • Verfahren.

7. Erforderliche Dokumente hochladen

Die Bewerbung über uni-assist erfolgt grundsätzlich digital.

Die erforderlichen Dokumente werden über My assist hochgeladen.

Dabei sollten die Scans vollständig und gut lesbar sein.

8. Bearbeitungsvoraussetzungen erfüllen

Folgen Sie anschließend den in My assist angezeigten Schritten für die Bearbeitung Ihres Antrags.

Erst wenn der entsprechende Online-Antrag bei uni-assist eingegangen ist, beginnt die Bearbeitungszeit.

9. Status in My assist verfolgen

Nach der Einreichung können Sie den Bearbeitungsstatus in Ihrem Account verfolgen.

Das Prüfergebnis wird ebenfalls über My assist bereitgestellt.

10. Bei VPD zusätzlich direkt an der Hochschule bewerben

Wenn Sie eine VPD erhalten, endet der Bewerbungsprozess nicht bei uni-assist.

Sie müssen die VPD zusammen mit den von der Hochschule verlangten Unterlagen innerhalb der Hochschulfrist direkt bei der Hochschule einreichen.

Welche Dokumente braucht uni-assist?

Es gibt keine einzige Dokumentenliste, die für alle Bewerbungen identisch ist.

Welche Unterlagen erforderlich sind, hängt insbesondere ab von:

  • Herkunftsland,
  • Schulabschluss,
  • bisherigem Studium,
  • Bachelor- oder Masterbewerbung,
  • Wunschhochschule und
  • gewünschtem Studiengang.

Für viele Bewerbungen gehören jedoch Zeugnisse des Schulabschlusses und bereits absolvierter Studienleistungen inklusive vollständiger Fächer- und Notenübersichten zu den grundlegenden Dokumenten.

Welche Dokumente brauche ich für eine Bachelor-Bewerbung?

Bei einer internationalen Bachelor-Bewerbung können beispielsweise erforderlich sein:

  • Schulabschlusszeugnis,
  • vollständige Fächer- und Notenübersicht,
  • gegebenenfalls Nachweis einer Hochschulaufnahmeprüfung,
  • gegebenenfalls Nachweise bereits absolvierter Hochschulstudien,
  • Deutsch- oder Englischnachweise und
  • weitere landes- oder studiengangsspezifische Dokumente.

Welcher Bildungsweg zum Hochschulzugang führt, hängt vom jeweiligen Herkunftsland ab.

Welche Dokumente brauche ich für eine Master-Bewerbung?

Bei Masterbewerbungen stehen insbesondere die bisherigen Hochschulstudien im Mittelpunkt.

Je nach Hochschule können beispielsweise erforderlich sein:

  • Bachelorurkunde beziehungsweise Abschlusszeugnis,
  • Transcript of Records,
  • Fächer- und Notenübersicht,
  • Diploma Supplement,
  • Sprachnachweise,
  • Lebenslauf,
  • Motivationsschreiben,
  • Praktikums- oder Berufsnachweise oder
  • weitere fachliche Nachweise.

Zusätzliche Unterlagen richten sich nach dem jeweiligen Masterstudiengang.

Müssen Zeugnisse für uni-assist übersetzt werden?

Grundsätzlich verlangt uni-assist Zeugnisse:

  • in der Originalsprache und
  • zusätzlich in deutscher oder englischer Übersetzung.

Das gilt auch für Fächer- und Notenübersichten.

Werden die Bildungsdokumente von der ausstellenden Schule oder Hochschule bereits offiziell auf Deutsch oder Englisch ausgestellt, ist nach den allgemeinen Standards grundsätzlich keine zusätzliche Übersetzung notwendig.

Die jeweiligen Länderhinweise müssen trotzdem beachtet werden.

Wer darf Dokumente für uni-assist übersetzen?

uni-assist akzeptiert nach seinen allgemeinen Standards Übersetzungen insbesondere von:

  • Personen oder Institutionen, die zu einer vereidigten beziehungsweise gerichtlich zugelassenen Übersetzung berechtigt sind, oder
  • einer hierzu berechtigten Abteilung der ausstellenden Schule oder Hochschule.

Übersetzungen eines einfachen Übersetzungsbüros ohne entsprechende Berechtigung akzeptiert uni-assist nach seinen allgemeinen Standards nicht.

Zusätzlich können besondere Länderhinweise gelten.

Reicht nur die deutsche Übersetzung bei uni-assist?

Nein.

Die Übersetzung ersetzt das Dokument in der Originalsprache nicht.

Bei einem fremdsprachigen Zeugnis sollten deshalb sowohl:

  • das vollständige Originaldokument beziehungsweise dessen Scan als auch
  • die vollständige akzeptierte Übersetzung

hochgeladen werden.

Muss ein englisches Zeugnis noch ins Deutsche übersetzt werden?

Nicht automatisch.

Ist das Dokument von der ausstellenden Institution offiziell auf Englisch ausgestellt worden, ist nach den allgemeinen uni-assist-Regeln keine zusätzliche deutsche Übersetzung erforderlich.

Das Gleiche gilt grundsätzlich für offiziell deutsch ausgestellte Dokumente.

Abweichende Länderhinweise oder Anforderungen der Hochschule sollten zusätzlich geprüft werden.

Muss die Rückseite eines Zeugnisses hochgeladen werden?

Wenn sich auf der Rückseite relevante Informationen befinden, sollte auch diese vollständig hochgeladen werden.

Dort befinden sich häufig:

  • Notensysteme,
  • Bewertungsskalen,
  • Stempel,
  • Beglaubigungsvermerke,
  • Unterschriften oder
  • weitere offizielle Angaben.

Dasselbe gilt für eine Übersetzungsanfrage: Alle relevanten Seiten sollten vollständig bereitgestellt werden.

Wie früh sollte ich mich bei uni-assist bewerben?

uni-assist empfiehlt aktuell, sich möglichst früh und mindestens acht Wochen vor dem Ende der Bewerbungsfrist zu bewerben.

Dadurch bleibt gegebenenfalls noch Zeit, fehlende Dokumente nachzureichen.

Wichtig ist: Die genaue Bewerbungsfrist legt die jeweilige Hochschule fest.

Es gibt deshalb keine universelle uni-assist-Frist, die für jeden Studiengang und jede Hochschule gilt.

Wie lange dauert die Bearbeitung bei uni-assist?

uni-assist nennt als allgemeine Bearbeitungszeit in der Regel etwa vier bis sechs Wochen ab Eingang des Online-Antrags.

Die tatsächliche Bearbeitungszeit kann je nach Bewerbungsaufkommen und Herkunft der Bildungsnachweise variieren.

Deshalb sollte nicht bis kurz vor Bewerbungsschluss gewartet werden.

Kann ich fehlende Dokumente bei uni-assist nachreichen?

Ja – solange die Bewerbungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Fehlende Dokumente können über My assist hochgeladen werden.

Nachgereichte Unterlagen werden erneut geprüft.

Dabei sollte berücksichtigt werden, dass auch die Bearbeitung nachgereichter Dokumente Zeit benötigt.

Kann ich nach Ablauf der Bewerbungsfrist noch Dokumente hochladen?

Alle notwendigen Dokumente müssen grundsätzlich bis zum Ende der jeweiligen Bewerbungsfrist eingereicht sein.

Fehlen notwendige Unterlagen nach Ablauf der Frist, kann uni-assist die Bewerbung nicht entsprechend weiterleiten.

Beim VPD-Verfahren besteht zusätzlich das Risiko, dass die VPD nicht mehr rechtzeitig für die direkte Bewerbung bei der Hochschule verfügbar ist.

Was passiert, wenn meine Bewerbung unvollständig ist?

Nach der Prüfung informiert uni-assist über das Prüfergebnis in My assist.

Ist die Bewerbung unvollständig, wird dort angezeigt, welche Unterlagen fehlen.

Solange die Bewerbungsfrist noch läuft, können fehlende Unterlagen nachgereicht werden.

Nach Ablauf der Frist ist eine Korrektur für das betreffende Bewerbungsverfahren grundsätzlich nicht mehr möglich.

Häufige Fehler bei der uni-assist Bewerbung

Viele Probleme entstehen nicht durch die Bewertung des Abschlusses selbst, sondern durch vermeidbare Fehler bei der Vorbereitung der Bewerbung.

Fehler 1: Zu spät mit der Bewerbung beginnen

Wer erst wenige Tage vor Ablauf der Frist beginnt, hat kaum Zeit für fehlende Dokumente, Übersetzungen oder eine notwendige VPD.

uni-assist empfiehlt deshalb eine Bewerbung mindestens acht Wochen vor Fristende.

Fehler 2: VPD mit einer fertigen Hochschulbewerbung verwechseln

Eine VPD ist keine Zulassung und ersetzt die direkte Bewerbung bei der Hochschule nicht.

Nach Erhalt der VPD muss die eigentliche Hochschulbewerbung noch fristgerecht durchgeführt werden.

Fehler 3: Nur die Übersetzung hochladen

Eine deutsche oder englische Übersetzung ersetzt bei uni-assist das fremdsprachige Originaldokument nicht.

Beide Fassungen müssen entsprechend den Vorgaben vollständig vorliegen.

Fehler 4: Nicht akzeptierte Übersetzung verwenden

Eine Übersetzung eines gewöhnlichen Übersetzungsbüros ohne entsprechende Berechtigung kann nach den allgemeinen uni-assist-Standards nicht ausreichend sein.

Deshalb sollte vor der Beauftragung geprüft werden, welche Übersetzungsform akzeptiert wird.

Fehler 5: Fächer- und Notenübersicht vergessen

Nicht nur die Abschlussurkunde ist relevant.

Für die Bewertung werden häufig auch vollständige Fächer- und Notenübersichten benötigt.

Fehler 6: Beschriftete Rückseiten nicht hochladen

Notenschlüssel, Stempel und weitere relevante Informationen können auf der Rückseite eines Dokuments stehen.

Auch diese Seiten sollten vollständig eingereicht werden.

Fehler 7: Länderhinweise nicht prüfen

Je nach Herkunftsland können zusätzliche Dokumente erforderlich sein.

Wer nur eine allgemeine Dokumentenliste berücksichtigt, kann deshalb wichtige landesspezifische Nachweise übersehen.

Fehler 8: Falsches Bewerbungsverfahren verwenden

Nicht jede Hochschule nutzt dasselbe uni-assist-Verfahren.

Prüfen Sie insbesondere, ob:

  • das Standard-Verfahren,
  • eine VPD,
  • eine zusätzliche Bewerbung direkt an der Hochschule oder
  • ein weiteres Verfahren

für Ihren konkreten Studienwunsch gilt.

Fehler 9: Mehrere My assist Accounts anlegen

uni-assist empfiehlt ausdrücklich, nur einen My assist Account zu verwenden.

Mehrere Registrierungen können zu Problemen bei der Bewerbung führen.

Fehler 10: Denken, dass uni-assist über die Zulassung entscheidet

uni-assist prüft internationale Bewerbungsunterlagen für Hochschulen.

Die endgültige Entscheidung über den Studienplatz trifft jedoch die Hochschule.

Kann ich mich über uni-assist an mehreren Hochschulen bewerben?

Ja, sofern die jeweiligen Hochschulen und Studiengänge über uni-assist bearbeitet werden.

Der Dokumentenbereich in My assist wird für mehrere Bewerbungen gemeinsam genutzt.

Dokumente müssen deshalb grundsätzlich nicht für jede Bewerbung erneut hochgeladen werden.

Allerdings kann jede Hochschule beziehungsweise jeder Studiengang zusätzliche Anforderungen haben.

Brauche ich für jede Bewerbung neue Übersetzungen?

Nicht unbedingt.

Wenn dieselben vollständigen Bildungsdokumente und Übersetzungen für mehrere uni-assist-Bewerbungen relevant sind, können die bereits in My assist hochgeladenen Dokumente grundsätzlich für diese Bewerbungen zur Verfügung stehen.

Es sollte jedoch geprüft werden, ob eine einzelne Hochschule zusätzliche Dokumente oder eine andere Ausfertigung verlangt.

Was bedeutet der Status in My assist?

Über My assist können Bewerberinnen und Bewerber den Bearbeitungsstatus verfolgen.

Nach der Prüfung erhalten sie dort das Prüfergebnis.

Daraus ergibt sich beispielsweise, ob:

  • die Bewerbung vollständig ist,
  • Dokumente fehlen,
  • die Bewerbung an die Hochschule weitergeleitet werden kann oder
  • eine VPD bereitgestellt wurde.

Bei Fragen zur eigentlichen Zulassung ist dagegen die jeweilige Hochschule zuständig.

VPD erhalten – was muss ich jetzt tun?

Nach Erhalt der VPD sollte nicht einfach auf einen Zulassungsbescheid gewartet werden.

Prüfen Sie unmittelbar die Bewerbungsanleitung Ihrer Hochschule.

In der Regel müssen Sie:

  1. die VPD aus My assist herunterladen,
  2. das Bewerbungsportal der Hochschule öffnen,
  3. den gewünschten Studiengang auswählen,
  4. die VPD und weitere verlangte Unterlagen hochladen und
  5. die Hochschulbewerbung vor Ablauf der Frist abschicken.

Erst dann ist der VPD-Prozess vollständig mit der eigentlichen Hochschulbewerbung verbunden.

Zeugnisse für uni-assist beglaubigt übersetzen lassen

Wenn für Ihre Bildungsdokumente eine akzeptierte Übersetzung erforderlich ist, kann StartDE professionelle beziehungsweise – entsprechend den Anforderungen – beglaubigte Übersetzungen organisieren.

Typische Dokumente sind:

  • Schulabschlusszeugnisse,
  • Abitur- beziehungsweise Sekundarschulzeugnisse,
  • Bachelorurkunden,
  • Masterurkunden,
  • Diplome,
  • Transcript of Records,
  • Diploma Supplements,
  • Fächer- und Notenübersichten,
  • Studienbescheinigungen und
  • weitere Bildungsnachweise.

Ihre Übersetzungsanfrage können Sie über unsere Seite Dolmetschen & Übersetzungen bei StartDE stellen.

Was sollte ich für die Übersetzungsanfrage senden?

  • vollständige und gut lesbare Scans aller Dokumente
  • alle beschrifteten Vorder- und Rückseiten
  • Ausgangssprache
  • gewünschte Zielsprache
  • Hinweis „uni-assist“ als Verwendungszweck
  • gegebenenfalls Länderhinweise oder Vorgaben der Hochschule
  • gewünschter Fertigstellungstermin
  • bei nichtlateinischer Schrift gegebenenfalls die Schreibweise des Namens aus dem Reisepass

Express-Übersetzung für eine uni-assist Bewerbung

Wenn die Bewerbungsfrist näher rückt, kann eine schnelle Übersetzung notwendig werden.

StartDE kann je nach Auftrag eine Express-Bearbeitung prüfen.

Je nach Dokument, Sprachkombination, Umfang und Verfügbarkeit kann eine beglaubigte Übersetzung noch am selben Tag fertiggestellt werden.

Die konkrete Verfügbarkeit sollte für den jeweiligen Auftrag bestätigt werden.

Wichtig: Eine schnelle Übersetzung verlängert nicht die Bewerbungsfrist von uni-assist oder der Hochschule. Deshalb sollten Dokumente möglichst früh vorbereitet werden.

Übersetzung als PDF für My assist

Nach Fertigstellung kann zunächst eine PDF-Version beziehungsweise ein Scan der Übersetzung bereitgestellt werden.

Da die uni-assist-Bewerbung grundsätzlich digital erfolgt, können entsprechende digitale Dokumente für den Upload in My assist praktisch sein.

Ob die Hochschule später zusätzlich eine andere Ausfertigung verlangt, richtet sich nach deren eigenen Vorgaben.

Physische Ausfertigung per DHL erhalten

Die physische Ausfertigung einer Übersetzung kann auf Wunsch zusätzlich per DHL versendet werden.

Bei dringenden Fällen kann abhängig vom geeigneten DHL-Service auch eine Express-Zustellung infrage kommen.

Die tatsächliche Zustellzeit richtet sich nach Versandservice und Zieladresse.

Checkliste vor dem Abschicken der uni-assist Bewerbung

  • Ist uni-assist für meinen Studiengang zuständig?
  • Gilt Standard-Verfahren oder VPD?
  • Habe ich die Bewerbungsfrist der Hochschule geprüft?
  • Habe ich die Länderhinweise gelesen?
  • Sind meine Zeugnisse vollständig?
  • Sind Fächer- und Notenübersichten vorhanden?
  • Sind alle relevanten Vorder- und Rückseiten hochgeladen?
  • Sind erforderliche Übersetzungen vorhanden?
  • Habe ich Originalsprache und Übersetzung hochgeladen?
  • Sind Sprachzertifikate und weitere studiengangsspezifische Unterlagen vorhanden?
  • Ist der Online-Antrag vollständig eingereicht?
  • Habe ich bei einem VPD-Verfahren genug Zeit für die anschließende Bewerbung an der Hochschule eingeplant?

Fazit: Bei uni-assist entscheidet die Vorbereitung

Eine erfolgreiche uni-assist-Bewerbung beginnt nicht erst mit dem Upload der Dokumente.

Zuerst sollte geklärt werden, welches Verfahren die Wunschhochschule verwendet, welche Dokumente erforderlich sind und ob besondere Länderhinweise gelten.

Beim Standard-Verfahren kann uni-assist eine positiv geprüfte Bewerbung an die Hochschule weiterleiten. Beim VPD-Verfahren müssen Bewerberinnen und Bewerber dagegen nach Erhalt der Vorprüfungsdokumentation noch selbst fristgerecht die eigentliche Bewerbung bei der Hochschule durchführen.

Besonders häufig lassen sich Probleme vermeiden, wenn Zeugnisse vollständig eingereicht, akzeptierte Übersetzungen verwendet, Originalsprache und Übersetzung gemeinsam hochgeladen und Bewerbungsfristen frühzeitig berücksichtigt werden.

Sie benötigen eine professionelle oder beglaubigte Übersetzung Ihrer Zeugnisse für uni-assist? Übermitteln Sie StartDE Ihre vollständigen Dokumente zusammen mit Ausgangssprache, Zielsprache und gewünschtem Fertigstellungstermin über unsere Seite professionelle Übersetzungen bei StartDE.

Offizielle Informationen zu uni-assist

Häufige Fragen zur uni-assist Bewerbung

Was macht uni-assist bei einer Studienbewerbung?

uni-assist prüft für viele deutsche Hochschulen internationale Bewerbungsunterlagen und Bildungsnachweise. Im Standard-Verfahren wird eine positiv geprüfte Bewerbung anschließend elektronisch an die Hochschule weitergeleitet. Über die endgültige Zulassung entscheidet die Hochschule. uni-assist.de

Die Vorprüfungsdokumentation enthält unter anderem die vorgelegten Zeugnisse, deren Bewertung und die Einordnung der Note in das deutsche Benotungssystem. Mit der VPD bewirbt man sich anschließend selbst direkt bei der Hochschule. uni-assist.de

 

Nein. Die VPD ist kein Zulassungsbescheid. Nach Erhalt müssen Sie sich entsprechend den Vorgaben und Fristen direkt bei der Hochschule bewerben. uni-assist.de

 

uni-assist nennt für den VPD-Antrag grundsätzlich eine Bearbeitungszeit von vier bis sechs Wochen. Die VPD sollte daher möglichst früh beantragt werden. uni-assist.de

 

Nach den aktuellen Angaben von uni-assist ist die ausgestellte VPD ein Jahr gültig. uni-assist.de

 

Wenn Ihre Zeugnisse nicht offiziell auf Deutsch oder Englisch ausgestellt wurden, verlangt uni-assist grundsätzlich zusätzlich zur Originalsprache eine deutsche oder englische Übersetzung. Länderhinweise können Sonderregeln enthalten. uni-assist.de

 

Vor Ablauf der Bewerbungsfrist ja. Nach Fristende müssen alle notwendigen Unterlagen bereits eingereicht sein. uni-assist.de

 

uni-assist empfiehlt aktuell eine Bewerbung mindestens acht Wochen vor dem Ende der jeweiligen Bewerbungsfrist. uni-assist.de

 

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