Wer sich mit einem ausländischen Schul- oder Hochschulabschluss an einer deutschen Hochschule bewerben möchte, benötigt bei einigen Hochschulen eine Vorprüfungsdokumentation – kurz VPD – von uni-assist. Dabei handelt es sich nicht um einen Zulassungsbescheid, sondern um das Ergebnis einer Vorprüfung der eingereichten Bildungsnachweise.
Schnellantwort: Eine VPD wird von uni-assist für bestimmte Hochschulen erstellt. Sie zeigt unter anderem, welche Zeugnisse geprüft wurden, wie uni-assist diese bewertet und wie die Note in das deutsche Benotungssystem eingeordnet wird. Die VPD ist nach Ausstellung ein Jahr gültig. Nach Erhalt müssen Sie sich damit selbst innerhalb der Bewerbungsfrist direkt bei Ihrer Hochschule bewerben.
Was bedeutet VPD?
VPD steht für Vorprüfungsdokumentation.
Sie wird von uni-assist im Auftrag bestimmter Hochschulen erstellt, wenn diese das sogenannte VPD-Verfahren für internationale Bewerberinnen und Bewerber nutzen.
Die VPD enthält insbesondere Informationen darüber:
- welche Bildungszeugnisse bei uni-assist vorgelegt wurden,
- wie uni-assist diese Zeugnisse bewertet und
- wie uni-assist die vorliegende Note in das deutsche Benotungssystem einordnet.
Die VPD ist deshalb vor allem eine formale Vorprüfung Ihrer ausländischen Bildungsnachweise.
Ist die VPD eine Studienzulassung?
Nein.
Eine VPD ist kein Zulassungsbescheid und garantiert keinen Studienplatz.
Nachdem uni-assist die VPD ausgestellt hat, müssen Sie sich damit entsprechend den Vorgaben Ihrer Wunschhochschule direkt bei der Hochschule bewerben.
Erst die Hochschule entscheidet über die tatsächliche Zulassung zum gewünschten Studiengang.
Wer braucht eine VPD?
Nicht jede internationale Studienbewerbung benötigt eine VPD.
Ob das VPD-Verfahren für Sie gilt, hängt insbesondere von:
- der gewünschten Hochschule,
- Ihrem Bewerberstatus,
- Ihren Bildungsnachweisen und
- den Bewerbungsregeln der jeweiligen Hochschule
ab.
Die Hochschule informiert darüber, welche Bewerberinnen und Bewerber eine VPD benötigen und welche Dokumente dafür bei uni-assist hochgeladen werden müssen.
VPD oder normale uni-assist Bewerbung – was ist der Unterschied?
Dieser Unterschied ist besonders wichtig.
Normales uni-assist-Verfahren
Im normalen Verfahren prüft uni-assist die Bewerbung und kann sie bei erfüllten Voraussetzungen an die betreffende Hochschule weiterleiten.
Die Hochschule entscheidet anschließend über die Zulassung.
VPD-Verfahren
Beim VPD-Verfahren stellt uni-assist dagegen zunächst die Vorprüfungsdokumentation aus.
Danach müssen Sie selbst aktiv werden und die eigentliche Bewerbung direkt bei der Hochschule durchführen.
Der VPD-Antrag bei uni-assist ersetzt also nicht die Bewerbung bei der Hochschule.
Wie finde ich heraus, ob meine Hochschule eine VPD verlangt?
Die sicherste Informationsquelle ist die Website Ihrer Wunschhochschule.
Dort sollte geprüft werden:
- ob eine VPD verlangt wird,
- für welche Bewerbergruppen sie erforderlich ist,
- welche Unterlagen bei uni-assist eingereicht werden müssen,
- welche Frist für die spätere Hochschulbewerbung gilt und
- welche zusätzlichen Dokumente direkt bei der Hochschule erforderlich sind.
Auch über die Liste der uni-assist-Hochschulen können Informationen zum verwendeten Bewerbungsverfahren gefunden werden.
Wie beantragt man eine VPD bei uni-assist?
Wenn Ihre Hochschule eine VPD verlangt, wird der Antrag über My assist gestellt.
Der grundlegende Ablauf ist:
- My assist Account erstellen beziehungsweise vorhandenen Account verwenden.
- Online-Antrag für die gewünschte Hochschule anlegen.
- Erforderliche Bildungsdokumente vollständig hochladen.
- Gegebenenfalls akzeptierte deutsche oder englische Übersetzungen hochladen.
- Online-Antrag entsprechend den Vorgaben vollständig einreichen.
- Prüfung durch uni-assist abwarten.
- VPD nach positiver Prüfung im My assist Postfach herunterladen.
- VPD anschließend fristgerecht direkt bei der Hochschule einreichen.
Muss ich bei der VPD schon den Studiengang auswählen?
uni-assist erstellt die VPD speziell für die gewünschte Hochschule.
Nach den aktuellen Informationen von uni-assist wird erst bei der späteren Bewerbung direkt an der Hochschule angegeben, für welches Fach beziehungsweise welche Fächer Sie sich bewerben möchten.
Wichtig ist daher vor allem, den VPD-Antrag für die richtige Hochschule anzulegen.
Ist eine VPD für mehrere Hochschulen gültig?
Die VPD wird von uni-assist speziell für eine bestimmte Hochschule erstellt.
Eine für Hochschule A ausgestellte VPD sollte deshalb nicht automatisch als VPD für Hochschule B betrachtet werden.
Wenn Sie sich bei mehreren Hochschulen bewerben möchten, die jeweils eine VPD verlangen, müssen Sie deren konkrete Anforderungen separat prüfen.
Wie lange dauert die Bearbeitung einer VPD?
uni-assist nennt für einen VPD-Antrag regulär eine Bearbeitungszeit von etwa vier bis sechs Wochen ab Eingang des Online-Antrags.
Die tatsächliche Bearbeitungszeit kann insbesondere vom aktuellen Bewerbungsaufkommen abhängen.
Deshalb sollte eine VPD möglichst früh beantragt werden.
Wann sollte ich die VPD beantragen?
uni-assist weist darauf hin, dass eine VPD grundsätzlich jederzeit beantragt werden kann.
Entscheidend ist jedoch die Bewerbungsfrist Ihrer Hochschule.
Bis zum Ende dieser Frist müssen Sie die fertige VPD zusammen mit den übrigen erforderlichen Bewerbungsunterlagen direkt bei der Hochschule eingereicht haben.
Wenn uni-assist regulär mehrere Wochen für die Prüfung benötigt, ist ein Antrag kurz vor Ablauf der Hochschulfrist deshalb riskant.
Wie lange ist eine VPD gültig?
Nach den aktuellen Angaben von uni-assist ist die VPD ab Ausstellung ein Jahr lang gültig.
Die Gültigkeit ist unabhängig davon, welches Semester beim Antrag in My assist ausgewählt wurde.
Vor einer späteren Verwendung sollte trotzdem geprüft werden, ob die Hochschule inzwischen andere Bewerbungsanforderungen veröffentlicht hat.
Wo finde ich meine fertige VPD?
Sobald uni-assist die Prüfung abgeschlossen und die VPD erstellt hat, werden Sie per E-Mail informiert.
Die VPD steht anschließend in Ihrem My assist Account unter „Mein Postfach“ zum Download bereit.
Sie sollten das Dokument anschließend speichern und entsprechend den Vorgaben der Hochschule in deren Bewerbungsportal hochladen.
Was steht in einer VPD?
Nach den Angaben von uni-assist enthält die VPD insbesondere:
- die vorgelegten Bildungszeugnisse,
- die Bewertung dieser Zeugnisse durch uni-assist und
- die Einstufung der Note in das deutsche Benotungssystem.
Die VPD dokumentiert damit das Ergebnis der Vorprüfung, ersetzt jedoch nicht die weiteren Zulassungsprüfungen der Hochschule.
Was mache ich nach Erhalt der VPD?
Nach Erhalt der VPD beginnt der zweite wichtige Teil des Verfahrens.
Sie müssen sich jetzt direkt bei der Hochschule bewerben.
Typischerweise bedeutet das:
- VPD aus My assist herunterladen.
- Bewerbungsportal der Hochschule öffnen.
- Gewünschten Studiengang auswählen.
- Persönliche Daten eintragen.
- VPD hochladen.
- Weitere von der Hochschule geforderte Dokumente hochladen.
- Bewerbung vor Ablauf der Hochschulfrist vollständig absenden.
Welche weiteren Dokumente benötigt werden, bestimmt die Hochschule.
Muss ich die VPD direkt an die Hochschule schicken?
Ja. uni-assist weist ausdrücklich darauf hin, dass Bewerberinnen und Bewerber die VPD im VPD-Verfahren selbst bei der Hochschule einreichen müssen.
Die VPD wird zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen entsprechend den Vorgaben der Hochschule hochgeladen.
uni-assist übernimmt diesen zweiten Bewerbungsschritt nicht für Sie.
Was passiert, wenn die VPD zu spät kommt?
Maßgeblich ist die Bewerbungsfrist der Hochschule.
Wenn die Hochschule verlangt, dass die VPD bis zum Ende ihrer Bewerbungsfrist eingereicht wird, muss sie rechtzeitig vorliegen.
Kommt die VPD erst nach Ende der Hochschulfrist, kann dies dazu führen, dass eine Bewerbung für dieses Semester nicht mehr möglich ist.
Deshalb empfiehlt uni-assist, den VPD-Antrag so früh wie möglich einzureichen.
Welche Dokumente brauche ich für die VPD?
Die genaue Dokumentenliste bestimmt die jeweilige Hochschule beziehungsweise ergibt sich aus den Anforderungen von uni-assist für Ihren Bildungsweg.
Häufig relevant sind beispielsweise:
- Schulabschlusszeugnis,
- vollständige Fächer- und Notenübersicht,
- gegebenenfalls Hochschulaufnahmeprüfung,
- gegebenenfalls Studiennachweise,
- Bachelorurkunde bei weiterführenden Bewerbungen,
- Transcript of Records,
- Diploma Supplement,
- Sprachnachweise und
- weitere landesspezifische Dokumente.
Besonders wichtig ist, die jeweiligen Länderhinweise von uni-assist zu beachten.
Müssen die Zeugnisse vollständig hochgeladen werden?
Ja. Bildungszeugnisse sollten vollständig eingereicht werden.
Nach den allgemeinen uni-assist-Standards gehören dazu insbesondere:
- Abschlussurkunde,
- Fächer- und Notenübersicht,
- relevante Anhänge und
- Vorder- und Rückseiten, wenn beide Seiten beschriftet sind.
Fehlende Seiten können dazu führen, dass die Unterlagen nicht vollständig geprüft werden können.
Brauche ich für die VPD eine Übersetzung?
Wenn Ihre Bildungsdokumente nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt wurden, benötigen Sie bei uni-assist grundsätzlich zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung.
Das gilt auch für Fächer- und Notenübersichten.
Die Übersetzung ersetzt das Dokument in der Originalsprache nicht.
Deshalb müssen grundsätzlich sowohl die Originalsprache als auch die benötigte Übersetzung hochgeladen werden.
Muss ein englisches Zeugnis noch übersetzt werden?
Nicht automatisch.
Wenn Ihre Zeugnisse im Herkunftsland offiziell auch auf Englisch oder Deutsch ausgestellt wurden, benötigt uni-assist nach seinen allgemeinen Standards keine zusätzliche Übersetzung.
Ausnahmen können sich aus den jeweiligen Länderhinweisen ergeben.
Wer darf Dokumente für die VPD übersetzen?
uni-assist akzeptiert bei Bildungszeugnissen nach seinen allgemeinen Standards Übersetzungen von:
- Personen oder Institutionen, die zu vereidigten beziehungsweise gerichtlich zugelassenen Übersetzungen berechtigt sind, oder
- einer hierzu berechtigten Abteilung der ausstellenden Schule oder Hochschule.
Übersetzungen eines einfachen Übersetzungsbüros ohne entsprechende Berechtigung werden nach den allgemeinen uni-assist-Standards nicht akzeptiert.
Auch hier können die Länderhinweise zusätzliche Anforderungen enthalten.
Warum sollte ich die Länderhinweise prüfen?
Die Anforderungen an Bildungsdokumente sind nicht für alle Länder identisch.
Je nach Herkunft des Abschlusses können beispielsweise zusätzlich benötigt werden:
- Hochschulaufnahmeprüfungen,
- Diploma Supplements,
- bestimmte Studienbescheinigungen,
- Akkreditierungsnachweise,
- besondere Notenübersichten oder
- besondere Formen der Übersetzung.
Deshalb sollte neben den allgemeinen Anforderungen immer auch der passende Länderhinweis geprüft werden.
Kann ich fehlende Dokumente nachreichen?
Fehlende Dokumente können bei uni-assist grundsätzlich noch hochgeladen werden, solange die maßgebliche Bewerbungsfrist nicht abgelaufen ist.
Nachgereichte Unterlagen müssen allerdings erneut geprüft werden.
Dadurch kann zusätzliche Bearbeitungszeit entstehen.
Bei einer VPD ist dies besonders kritisch, weil die fertige VPD anschließend noch rechtzeitig bei der Hochschule eingereicht werden muss.
Was passiert bei unvollständigen Dokumenten?
Wenn uni-assist bei der Prüfung feststellt, dass notwendige Unterlagen fehlen, wird dies im Prüfergebnis angegeben.
Fehlende Dokumente sollten dann so schnell wie möglich über My assist nachgereicht werden.
Da nachgereichte Dokumente erneut bearbeitet werden müssen, sollte eine VPD nicht knapp vor der Bewerbungsfrist beantragt werden.
VPD für Bachelor und Master
Eine Hochschule kann das VPD-Verfahren für unterschiedliche Bewerbergruppen verwenden.
Ob Sie für eine Bachelor- oder Masterbewerbung eine VPD benötigen, bestimmt die jeweilige Hochschule.
Mögliche Dokumente für Bachelor
- Schulabschlusszeugnis
- Fächer- und Notenübersicht
- gegebenenfalls Hochschulaufnahmeprüfung
- gegebenenfalls bisherige Hochschulstudien
- weitere landesspezifische Nachweise
Mögliche Dokumente für Master
- Bachelorurkunde
- Transcript of Records
- gegebenenfalls Diploma Supplement
- weitere akademische Nachweise
Die Hochschule kann zusätzlich weitere Unterlagen verlangen, die nicht Bestandteil der eigentlichen VPD-Prüfung sind.
VPD und Notenumrechnung
Ein wichtiger Bestandteil der VPD ist die Einordnung der ausländischen Note in das deutsche Benotungssystem.
Diese Bewertung wird von uni-assist vorgenommen.
Eine Übersetzung des Zeugnisses nimmt dagegen grundsätzlich keine eigenständige fachliche Umrechnung der ausländischen Note in eine deutsche Note vor.
Übersetzung und Bewertung sind daher zwei unterschiedliche Schritte.
Kann StartDE meine Zeugnisse für die VPD übersetzen?
Wenn für Ihren VPD-Antrag eine akzeptierte deutsche oder englische Übersetzung benötigt wird, kann StartDE professionelle beziehungsweise entsprechend den Anforderungen beglaubigte Übersetzungen organisieren.
Typische Bildungsdokumente sind beispielsweise:
- Schulabschlusszeugnisse,
- Fächer- und Notenübersichten,
- Bachelorurkunden,
- Masterurkunden,
- Diplome,
- Transcript of Records,
- Diploma Supplements und
- weitere Studiennachweise.
Ihre Anfrage können Sie direkt über unsere Seite Dolmetschen & Übersetzungen bei StartDE stellen.
Was sollte ich für eine Übersetzungsanfrage senden?
- vollständige und gut lesbare Scans aller Dokumente,
- alle relevanten Vorder- und Rückseiten,
- Ausgangssprache,
- gewünschte Zielsprache,
- Verwendungszweck „VPD / uni-assist“,
- gegebenenfalls Länderhinweise oder Vorgaben der Hochschule,
- gewünschter Fertigstellungstermin und
- bei nichtlateinischen Schriften gegebenenfalls die Schreibweise des Namens aus dem Reisepass.
Express-Übersetzung für einen VPD-Antrag
Wenn die Bewerbungsfrist näher rückt, kann eine schnelle Übersetzung erforderlich sein.
StartDE kann abhängig vom Auftrag eine Express-Bearbeitung prüfen.
Je nach Dokument, Sprachkombination, Umfang und Verfügbarkeit kann eine beglaubigte Übersetzung noch am selben Tag fertiggestellt werden.
Wichtig: Eine schnelle Übersetzung verkürzt nicht die Bearbeitungszeit bei uni-assist. Für die VPD sollte deshalb trotzdem ausreichend Vorlauf eingeplant werden.
Übersetzung als PDF für My assist
Nach Fertigstellung kann zunächst eine PDF-Version beziehungsweise ein Scan der Übersetzung bereitgestellt werden.
Damit können die benötigten Dokumente entsprechend den aktuellen Vorgaben digital in My assist hochgeladen werden.
Ob die Hochschule später zusätzlich weitere oder physische Dokumente verlangt, richtet sich nach ihren eigenen Anforderungen.
Physische Ausfertigung per DHL erhalten
Die physische Ausfertigung einer Übersetzung kann auf Wunsch zusätzlich per DHL versendet werden.
Bei besonders dringenden Fällen kann abhängig vom geeigneten DHL-Service auch eine Express-Zustellung infrage kommen.
Die tatsächliche Zustellzeit richtet sich nach dem gewählten Versandservice und der Zieladresse.
Häufige Fehler beim VPD-Antrag
- VPD erst wenige Tage vor der Hochschulfrist beantragen
- VPD mit einem Zulassungsbescheid verwechseln
- nach Erhalt der VPD die eigentliche Hochschulbewerbung vergessen
- VPD für die falsche Hochschule beantragen
- nur die Übersetzung und nicht das originalsprachige Zeugnis hochladen
- unvollständige Fächer- und Notenübersichten einreichen
- beschriftete Rückseiten vergessen
- nicht akzeptierte Übersetzungen verwenden
- Länderhinweise nicht prüfen
- davon ausgehen, dass eine VPD automatisch für jede Hochschule gilt
VPD-Checkliste vor dem Antrag
- Verlangt meine Hochschule tatsächlich eine VPD?
- Für welche Bewerbergruppe gilt das Verfahren?
- Wann endet die Bewerbungsfrist der Hochschule?
- Habe ich genügend Zeit für die uni-assist-Prüfung eingeplant?
- Sind meine Zeugnisse vollständig?
- Sind alle Fächer- und Notenübersichten vorhanden?
- Habe ich die Länderhinweise geprüft?
- Liegen die Dokumente in Originalsprache vor?
- Benötige ich zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung?
- Entspricht die Übersetzung den uni-assist-Anforderungen?
- Habe ich auch relevante Rückseiten und Anhänge hochgeladen?
- Weiß ich, wie die spätere Bewerbung direkt bei der Hochschule funktioniert?
Fazit: Die VPD ist nur der erste Teil der Hochschulbewerbung
Die Vorprüfungsdokumentation von uni-assist erleichtert bestimmten Hochschulen die Bewertung internationaler Bildungsnachweise.
Sie enthält Informationen über die eingereichten Zeugnisse, deren Bewertung und die Einordnung der Note in das deutsche Benotungssystem.
Besonders wichtig ist jedoch: Eine VPD ist keine Zulassung. Nach Erhalt müssen Sie sich mit der VPD selbst innerhalb der geltenden Frist direkt bei der Hochschule bewerben.
Da die Bearbeitung regulär mehrere Wochen dauern kann, sollte der Antrag frühzeitig gestellt werden. Gleichzeitig sollten Bildungsnachweise, Übersetzungen, Länderhinweise und Hochschulfristen möglichst vor dem Antrag vollständig geprüft werden.
Sie benötigen eine professionelle oder beglaubigte Übersetzung Ihrer Zeugnisse für einen VPD-Antrag? Senden Sie StartDE Ihre vollständigen Dokumente zusammen mit Ausgangssprache, Zielsprache und Verwendungszweck über unsere Seite professionelle Übersetzungen bei StartDE.
Offizielle Informationen zur VPD
Häufige Fragen zur VPD von uni-assist
Was ist eine VPD von uni-assist?
Die Vorprüfungsdokumentation enthält Informationen darüber, welche Zeugnisse vorgelegt wurden, wie uni-assist diese bewertet und wie die Note in das deutsche Benotungssystem eingeordnet wird. uni-assist.de
Ist eine VPD ein Zulassungsbescheid?
Nein. Nach Erhalt der VPD müssen Sie sich selbst direkt bei der Hochschule bewerben. Über die Zulassung entscheidet die Hochschule.
Wie lange dauert die VPD?
uni-assist nennt regulär vier bis sechs Wochen ab Eingang des Online-Antrags. uni-assist.de
Wie lange ist eine VPD gültig?
Die VPD ist nach Ausstellung ein Jahr gültig, unabhängig vom Semester, das beim Antrag in My assist ausgewählt wurde. uni-assist.de
Ist die VPD für jede Hochschule gültig?
uni-assist stellt die VPD speziell für die gewünschte Hochschule aus. Für Bewerbungen bei mehreren Hochschulen sollten die jeweiligen VPD-Anforderungen deshalb separat geprüft werden. uni-assist.de
Muss ich meine Zeugnisse für die VPD übersetzen lassen?
Dokumente, die nicht offiziell auf Deutsch oder Englisch ausgestellt wurden, benötigen bei uni-assist grundsätzlich zusätzlich eine deutsche oder englische Übersetzung. Länderhinweise können Sonderregeln enthalten. uni-assist.de
Reicht die Übersetzung ohne das Originaldokument?
Nein. uni-assist verlangt grundsätzlich die Bildungszeugnisse in Originalsprache und zusätzlich die erforderliche Übersetzung. uni-assist.de
Was muss ich nach Erhalt der VPD tun?
Die VPD aus My assist herunterladen und zusammen mit den weiteren erforderlichen Unterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist direkt bei der Hochschule einreichen. uni-assist.de
