Подача заявления в Uni-assist: порядок, документы, VPD и типичные ошибки

Те, кто подает заявление на поступление в вуз в Германии, имея иностранные школьные или вузовские аттестаты, часто сталкиваются с uni-assist. Центр поддержки и обслуживания проверяет международные документы об образовании и документы кандидатов для многих немецких вузов. При этом в зависимости от вуза могут применяться разные процедуры — в частности, стандартная процедура и процедура с Документация предварительной проверки (VPD).

Краткий ответ: При подаче заявления через uni-assist вам следует сначала проверить, отвечает ли uni-assist за выбранный вами вуз и программу обучения, а также какая процедура применяется. Затем необходимо загрузить полный комплект требуемых документов в My assist. Аттестаты, составленные на иностранном языке, как правило, должны дополнительно предоставляться на немецком или английском языке, если отсутствует официально выданная версия на немецком или английском языке и не действуют иные требования, специфичные для конкретной страны. В случае получения предварительного решения о приеме (VPD) вам необходимо после его получения самостоятельно подать заявку непосредственно в вуз в течение срока подачи заявок.

Что такое uni-assist?

uni-assist проверяет заявки иностранных абитуриентов для множества немецких вузов.

При этом uni-assist может, в частности, проверить:

• какие имеются документы об образовании,
• были ли документы представлены в полном объеме,
• как оцениваются иностранные дипломы об образовании с точки зрения допуска к обучению в немецких вузах,
• как иностранные оценки переводятся в немецкую систему оценивания и
• выполнены ли формальные требования конкретного вуза.

Важно: uni-assist не принимает окончательного решения о зачислении на обучение. Это решение принимает соответствующее высшее учебное заведение.

Должна ли каждая международная заявка подаваться через uni-assist?

Нет.

Не все немецкие вузы сотрудничают с uni-assist при рассмотрении всех заявлений.

Даже в рамках одного и того же вуза могут применяться разные процедуры — например, в зависимости от:

• Бакалавр или магистр,
• Специальность,
• Страна происхождения,
• Тип образовательного диплома или
• Семестр подачи заявлений.

Поэтому перед тем, как подготовить заявление, всегда следует сначала ознакомиться с сайтом выбранного вуза.

Какие процедуры подачи заявлений существуют в uni-assist?

Особенно важно различать стандартную процедуру uni-assist и процедуру VPD.

Стандартная процедура

При использовании стандартной процедуры вы составляете своё заявление в Моя помощь.

Затем uni-assist рассмотрит вашу заявку и представленные документы об образовании.

Если проверка дала положительный результат и все необходимые условия выполнены, заявление в электронном виде направляется в выбранный вуз.

Затем вуз принимает решение о зачислении.

Метод VPD

При использовании метода с Документация по предварительной проверке — сокращённо VPD процедура здесь иная.

uni-assist проверяет определенные компоненты ваших документов об образовании и затем выдает VPD.

С этой VPD вам придется в дальнейшем напрямую в самом вузе подать заявку.

Поэтому при подаче заявления через uni-assist в рамках процедуры VPD это еще не является полным заявлением о поступлении в вуз.

Что такое VPD от uni-assist?

VPD означает Документация по предварительной проверке.

ВПД содержит, в частности, информацию о следующем:

• какие документы были представлены в uni-assist,
• как оценивались эти аттестаты,
• какие возможности поступления в вуз это открывает, и
• как иностранная оценка будет пересчитана в немецкую систему оценок.

Таким образом, VPD представляет собой документ, подтверждающий проведение предварительной проверки международных документов об образовании в определенных высших учебных заведениях.

Является ли VPD уже разрешением?

Нет.

Предварительное решение о приеме (VPD) не является уведомлением о зачислении и не гарантирует получение места в вузе.

После получения VPD вам необходимо подать собственно заявление в соответствии с требованиями выбранного вами вуза.

Затем вуз проверяет остальные условия поступления и принимает решение о зачислении на обучение.

Как подать заявку на получение VPD?

Если выбранный вами вуз требует предоставления VPD, подайте заявку для этого вуза в системе My assist.

Если для данного вуза предусмотрена процедура VPD, соответствующее заявление рассматривается как заявление по процедуре VPD.

После полной проверки uni-assist размещает VPD в вашем аккаунте My assist.

Вы получите уведомление, как только документ появится в почтовом ящике вашей учетной записи.

Действует ли VPD для всех высших учебных заведений?

VPD составляется компанией uni-assist специально для каждого конкретного вуза.

Поэтому не следует полагать, что VPD, выданный для вуза А, автоматически может быть использован для вуза Б.

Если несколько вузов требуют наличие диплома о высшем образовании, необходимо отдельно проверить соответствующие требования к поступающим.

Как долго действует VPD?

Согласно последним данным от uni-assist, выданный VPD действителен в течение одного года.

При этом она не привязана к тому семестру, который был выбран при подаче заявки в My assist.

Тем не менее, следует проверить, можно ли использовать её для конкретной будущей подачи заявления, исходя из актуальных требований соответствующего вуза.

Сколько времени занимает обработка заявки на VPD в uni-assist?

uni-assist, как правило, указывает, что рассмотрение заявления VPD занимает примерно от четырёх до шести недель, после подачи онлайн-заявки.

В случае VPD особенно важно предусмотреть достаточное количество дополнительного времени.

Ведь после получения VPD вам, как правило, необходимо подать заявление непосредственно в вуз в течение срока подачи заявок.

Поэтому заявление о выдаче VPD следует подавать как можно раньше.

Подача заявки в uni-assist: пошаговая инструкция

Общий процесс подачи заявки можно разделить на несколько этапов.

1. Проверить требования вуза

Для начала проверьте на сайте выбранного вами вуза:

• отвечает ли uni-assist за рассмотрение вашей заявки,
• какие программы обучения предлагаются,
• какой срок подачи заявок действует,
• какие языковые навыки требуются,
• какие документы об образовании необходимы и
• применяется ли стандартная процедура или процедура VPD.

2. Проверить информацию по странам

Для граждан определенных стран происхождения действуют дополнительные требования к документам об образовании.

В зависимости от системы образования могут потребоваться, например, дополнительные документы, подтверждающие образование:

• Вступительные экзамены в вузы,
• Сроки обучения в высшем учебном заведении,
• специальные справки,
• Обзор оценок или
• дополнительные документы, относящиеся к конкретной стране.

Поэтому всегда следует дополнительно учитывать рекомендации uni-assist по странам.

3. Собрать все документы

Какие документы потребуются, зависит от специальности и образовательного пути.

Часто к ним относятся:

• Аттестат об окончании школы,
• Обзор предметов и оценок,
• в соответствующих случаях — диплом бакалавра,
• Выписка из зачетной ведомости,
• при необходимости — приложение к диплому,
• Документы, подтверждающие предыдущий срок обучения,
• Языковые сертификаты и
• прочие документы, требуемые вузом.

4. Проверка переводов

Документы, которые не были официально оформлены на немецком или английском языке, как правило, должны сопровождаться переводом на немецкий или английский язык при подаче документов в uni-assist.

Тем не менее документы на языке оригинала также необходимо загрузить.

5. Создать учетную запись My assist

Онлайн-заявка подается через Моя помощь управляется.

Там выбирают желаемые программы обучения, заполняют заявки и загружают документы.

Для подачи заявок следует использовать только одну учетную запись My assist.

6. Создать онлайн-заявку

Для выбранных вами образовательных программ заполните соответствующие онлайн-заявки.

Обратите особое внимание на следующее:

• Высшее учебное заведение,
• Специальность,
• Тип диплома,
• семестр и
• Метод.

7. Загрузить необходимые документы

Подача заявления через uni-assist осуществляется исключительно в электронном виде.

Необходимые документы загружаются через My assist.

При этом сканы должны быть полными и хорошо читаемыми.

8. Выполнить условия обработки

Затем следуйте инструкциям, отображаемым в My assist, для обработки вашего заявления.

Срок рассмотрения начинается только после того, как в uni-assist поступит соответствующая онлайн-заявка.

9. Отслеживать статус в «My assist»

После подачи заявки вы сможете отслеживать статус её обработки в своём аккаунте.

Результаты проверки также доступны в My assist.

10. В случае VPD дополнительно подать заявление непосредственно в вуз

Если вы получили VPD, процесс подачи заявки на поступление не заканчивается на этапе uni-assist.

Вы должны подать VPD вместе с документами, требуемыми вузом, непосредственно в вуз в установленный им срок.

Какие документы требуются uni-assist?

Не существует единого перечня документов, который был бы одинаковым для всех заявлений о приеме.

То, какие документы необходимы, зависит, в частности, от:

• Страна происхождения,
• Окончание школы,
• пройденный курс обучения,
• Заявление на поступление на программу бакалавриата или магистратуры,
• Желаемый вуз и
• желаемой специальности.

Однако для многих заявлений об приеме к числу основных документов относятся аттестаты об окончании школы и документы об уже пройденных курсах обучения, включая полные списки предметов и оценок.

Какие документы нужны для подачи заявления на поступление на программу бакалавриата?

При подаче заявления на обучение по международной программе бакалавриата могут потребоваться, например:

• Аттестат об окончании школы,
• полный обзор предметов и оценок,
• при необходимости — подтверждение сдачи вступительных экзаменов в вуз,
• при необходимости — документы, подтверждающие уже полученное высшее образование,
• Свидетельства о владении немецким или английским языком и
• дополнительные документы, относящиеся к конкретному федеральному земле или специальности.

То, какой образовательный путь ведет к поступлению в вуз, зависит от конкретной страны происхождения.

Какие документы нужны для подачи заявления на поступление в магистратуру?

При подаче заявлений на магистерские программы особое внимание уделяется предыдущему опыту обучения в высших учебных заведениях.

В зависимости от вуза могут потребоваться, например:

• Диплом бакалавра или аттестат об окончании,
• Выписка из зачетной ведомости,
• Обзор предметов и оценок,
• Приложение к диплому,
• Справки о владении языком,
• Резюме,
• Мотивационное письмо,
• Справки о прохождении практики или о трудовом стаже, либо
• дополнительные подтверждающие документы по специальности.

Требования к дополнительным документам зависят от конкретной магистерской программы.

Нужно ли переводить аттестаты для uni-assist?

Как правило, uni-assist требует предоставления следующих документов:

• на языке оригинала и
• а также в переводе на немецкий или английский язык.

Это касается также обзоров предметов и оценок.

Если документы об образовании уже официально выданы школой или вузом на немецком или английском языке, то в соответствии с общими стандартами дополнительный перевод, как правило, не требуется.

Тем не менее необходимо соблюдать соответствующие рекомендации для каждой страны.

Кто имеет право переводить документы для uni-assist?

В соответствии со своими общими стандартами uni-assist принимает переводы, в частности:

• лица или учреждения, имеющие право на выполнение присяжного или судебного перевода, либо
• в соответствующий уполномоченный отдел школы или вуза, выдающего документ.

В соответствии со своими общими стандартами uni-assist не принимает переводы, выполненные обычным бюро переводов, не имеющим соответствующих полномочий.

Кроме того, могут действовать особые рекомендации для конкретных стран.

Достаточно ли для uni-assist только немецкого перевода?

Нет.

Перевод не заменяет документ на языке оригинала.

Поэтому в случае аттестата на иностранном языке должны быть указаны как:

• полный текст оригинального документа или его скан, а также
• полный утвержденный перевод

будут загружены.

Нужно ли переводить аттестат на английском языке на немецкий?

Не автоматически.

Если документ был официально выдан учреждением-эмитентом на английском языке, то в соответствии с общими правилами uni-assist дополнительный перевод на немецкий язык не требуется.

То же самое, в принципе, относится и к документам, официально выданным в Германии.

Следует дополнительно проверить, не существуют ли в конкретной стране иные рекомендации или требования со стороны вуза.

Нужно ли загружать обратную сторону аттестата?

Если на обратной стороне имеется важная информация, её также следует загрузить в полном объёме.

Там часто можно найти:

• Нотные системы,
• Шкалы оценки,
• Штамп,
• Заверительные отметки,
• Подписи или
• дополнительная официальная информация.

То же самое касается запроса на перевод: необходимо предоставить все соответствующие страницы в полном объеме.

Как рано мне следует подать заявку в uni-assist?

В настоящее время uni-assist рекомендует подавать документы как можно раньше и не позднее чем за восемь недель до окончания срока подачи заявок подать заявку.

Благодаря этому, при необходимости, останется время для подачи недостающих документов.

Важно: точные сроки подачи заявок устанавливает конкретный вуз.

Поэтому не существует единого срока подачи документов в uni-assist, который бы действовал для всех специальностей и всех вузов.

Сколько времени занимает обработка заявки в uni-assist?

Как правило, uni-assist указывает, что общий срок обработки заявки составляет примерно от четырёх до шести недель с момента получения онлайн-заявки.

Фактический срок рассмотрения может варьироваться в зависимости от количества поступивших заявлений и страны выдачи документов об образовании.

Поэтому не стоит откладывать подачу заявки до самого последнего момента.

Могу ли я позже предоставить недостающие документы в uni-assist?

Да — при условии, что срок подачи заявок ещё не истек.

Недостающие документы можно загрузить через My assist.

Дополнительно представленные документы подлежат повторной проверке.

При этом следует учитывать, что обработка дополнительно представленных документов также требует времени.

Могу ли я загрузить документы после истечения срока подачи заявок?

Все необходимые документы должны быть представлены не позднее окончания соответствующего срока подачи заявок.

Если по истечении срока подачи документов необходимые документы отсутствуют, uni-assist не сможет передать заявку далее.

При использовании процедуры VPD существует дополнительный риск того, что VPD не будет готова вовремя для подачи заявки напрямую в вуз.

Что произойдет, если моя заявка будет неполной?

После проверки uni-assist сообщает о результатах проверки в системе My assist.

Если заявка неполная, там будет указано, какие документы отсутствуют.

Пока срок подачи заявок еще не истек, можно дополнительно предоставить недостающие документы.

По истечении установленного срока внесение исправлений в рамках данной процедуры подачи заявлений, как правило, уже невозможно.

Распространенные ошибки при подаче заявки через uni-assist

Многие проблемы возникают не из-за оценки самого диплома, а из-за ошибок, которых можно было бы избежать при подготовке заявки.

Ошибка № 1: слишком поздно приступить к подготовке заявки

Тот, кто приступает к этому за несколько дней до истечения срока, едва ли успеет подготовить недостающие документы, переводы или необходимую VPD.

Поэтому uni-assist рекомендует подавать заявку не позднее чем за восемь недель до истечения срока.

Ошибка 2: путать VPD с готовым заявлением о поступлении в вуз

Предварительное решение о зачислении (VPD) не является разрешением на поступление и не заменяет непосредственную подачу заявления в вуз.

После получения VPD необходимо в установленный срок подать собственно заявление о поступлении в вуз.

Ошибка 3: Загрузить только перевод

В системе uni-assist перевод на немецкий или английский язык не заменяет исходный документ на иностранном языке.

Обе версии должны быть представлены в полном объеме в соответствии с требованиями.

Ошибка 4: Использование непринятого перевода

Перевод, выполненный обычным бюро переводов, не имеющим соответствующих полномочий, не может считаться достаточным в соответствии с общими стандартами uni-assist.

Поэтому перед размещением заказа следует уточнить, какой вид перевода будет принят.

Ошибка 5: забыть про обзор предметов и оценок

Важен не только диплом об окончании.

Для оценки часто требуются также полные списки предметов и оценок.

Ошибка 6: Не загружать обратные стороны с надписями

Ключ к оценкам, штамп и другая важная информация могут быть указаны на обратной стороне документа.

Эти страницы также следует предоставить в полном объеме.

Ошибка 7: Непроверка сведений о стране

В зависимости от страны происхождения могут потребоваться дополнительные документы.

Поэтому, если ориентироваться только на общий перечень документов, можно упустить из виду важные подтверждающие документы, характерные для конкретной страны.

Ошибка 8: Использование неверной процедуры подачи заявки

Не все вузы используют одну и ту же процедуру uni-assist.

В частности, проверьте, не:

• стандартная процедура,
• VPD,
• подать дополнительную заявку непосредственно в вуз или
• еще один метод

в отношении вашего конкретного желания поступить на обучение.

Ошибка 9: Создание нескольких учетных записей My assist

uni-assist настоятельно рекомендует использовать только одну учетную запись My assist.

Несколько регистраций могут привести к проблемам при подаче заявки.

Ошибка № 10: полагать, что решение о зачислении принимает uni-assist

uni-assist проверяет документы иностранных абитуриентов, поступающих в вузы.

Однако окончательное решение о зачислении принимает вуз.

Могу ли я подать заявку в несколько вузов через uni-assist?

Да, при условии, что заявки в соответствующие вузы и на соответствующие программы обучения подаются через uni-assist.

Раздел «Документы» в My assist используется для нескольких заявлений одновременно.

Поэтому, как правило, нет необходимости заново загружать документы при каждой подаче заявки.

Однако каждый вуз или каждая специальность может предъявлять дополнительные требования.

Нужны ли мне новые переводы для каждой заявки?

Не обязательно.

Если одни и те же полные документы об образовании и их переводы относятся к нескольким заявкам, подаваемым через uni-assist, то документы, уже загруженные в My assist, как правило, могут быть использованы для этих заявок.

Однако следует уточнить, требует ли конкретный вуз дополнительные документы или другой экземпляр.

Что означает статус в My assist?

С помощью My assist соискатели могут отслеживать статус обработки заявки.

После сдачи экзамена вы получите там результаты экзамена.

Из этого следует, например, что:

• заявка заполнена полностью,
• Отсутствуют документы,
• заявка может быть перенаправлена в вуз, либо
• была предоставлена VPD.

Что касается вопросов, связанных с непосредственным зачислением, то за них отвечает соответствующее высшее учебное заведение.

Получил уведомление от VPD — что мне теперь делать?

После получения VPD не следует просто ждать уведомления о регистрации.

Незамедлительно ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления в вашем вузе.

Как правило, вам необходимо:

1. загрузить VPD из My assist,
2. открыть портал для подачи заявок в вуз,
3. выбрать желаемую специальность,
4. загрузить VPD и другие требуемые документы, а также
5. отправить заявление о поступлении в вуз до истечения срока.

Только тогда процесс VPD будет полностью связан с собственно подачей заявления в вуз.

Заверить перевод аттестатов для uni-assist

Если для ваших документов об образовании требуется заверенный перевод, StartDE может организовать профессиональный перевод или — в соответствии с требованиями — заверенный перевод.

К типичным документам относятся:

• Аттестаты об окончании школы,
• Аттестаты о среднем образовании или аттестаты об окончании средней школы,
• Дипломы бакалавра,
• Дипломы магистра,
• Дипломы,
• Выписка из зачетной ведомости,
• Приложения к дипломам,
• Обзоры предметов и оценок,
• Справки об обучении и
• дополнительные документы об образовании.

Вы можете отправить запрос на перевод через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE поставить.

Что мне нужно отправить для запроса на перевод?

• полные и хорошо разборчивые сканы всех документов
• все пронумерованные лицевые и оборотные стороны
• Исходный язык
• желаемый язык перевода
• Указать „uni-assist“ в поле «Назначение платежа»
• при необходимости — рекомендации по странам или требования вуза
• желаемый срок завершения работ
• в случае использования нелатинского алфавита — при необходимости, написание имени, указанное в паспорте

Экспресс-перевод для подачи заявления в uni-assist

Когда срок подачи заявок приближается, может возникнуть необходимость в срочном переводе.

В зависимости от заказа StartDE может рассмотреть возможность экспресс-обработки.

В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.

Конкретную доступность следует подтвердить для каждого конкретного заказа.

Важно: быстрый перевод не продлевает срок подачи документов в uni-assist или в вуз. Поэтому документы следует подготовить как можно раньше.

Перевод в формате PDF для My assist

По завершении работы в первую очередь может быть предоставлена версия в формате PDF или скан перевода.

Поскольку подача заявки через uni-assist, как правило, осуществляется в электронном виде, соответствующие электронные документы могут пригодиться для загрузки в My assist.

Будет ли вуз впоследствии требовать дополнительный экземпляр, зависит от его собственных требований.

Получил физический экземпляр через DHL

По желанию заказчика печатная копия перевода может быть дополнительно отправлена посредством DHL будут отправлены.

В срочных случаях, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть возможна также экспресс-доставка.

Фактическое время доставки зависит от службы доставки и адреса назначения.

Контрольный список перед отправкой заявки в uni-assist

• Отвечает ли uni-assist за мою специальность?
• Применяется стандартная процедура или VPD?
• Я проверил(а), не истек ли срок подачи заявлений в вуз?
• Я ознакомился с рекомендациями по стране?
• Все ли мои аттестаты в комплекте?
• Есть ли списки предметов и оценок?
• Все ли необходимые лицевые и оборотные стороны загружены?
• Есть ли необходимые переводы?
• Я загрузил исходный текст и перевод?
• Есть ли языковые сертификаты и другие документы, необходимые для поступления на конкретную специальность?
• Заполнена ли онлайн-заявка в полном объеме?
• Достаточно ли времени я заложил в графике на подачу заявления в вуз после прохождения процедуры VPD?

Вывод: в случае с uni-assist решающую роль играет подготовка

Успешная подача заявки через uni-assist начинается не только с загрузки документов.

Прежде всего следует выяснить, какую процедуру применяет выбранный вуз, какие документы требуются и действуют ли какие-либо особые рекомендации для конкретной страны.

В рамках стандартной процедуры uni-assist может направить заявку, прошедшую предварительную проверку, в вуз. В рамках процедуры VPD, напротив, после получения документов о предварительной проверке абитуриенты должны самостоятельно подать собственную заявку в вуз в установленный срок.

Проблем чаще всего удается избежать, если предоставлять полные комплекты документов, использовать утвержденные переводы, загружать одновременно исходный текст и перевод, а также заранее учитывать сроки подачи заявок.

Вам нужен профессиональный или заверенный перевод ваших аттестатов для uni-assist? Отправьте StartDE полный пакет документов с указанием исходного и целевого языков, а также желаемого срока выполнения через наш сайт Профессиональные переводы в StartDE.

Официальная информация об uni-assist

• uni-assist – Подача заявления
• uni-assist – Документация для предварительной проверки (VPD)
• uni-assist – Переводы
• uni-assist — сроки и время обработки