هذا كشف الدرجات يُعد من أهم الوثائق في طلبات الالتحاق بالدراسة في الخارج، والتحويل بين الجامعات، وإجراءات الاعتراف. وعادةً ما يتضمن السجل الأكاديمي المواد أو الوحدات الدراسية التي تم إكمالها، ونتائج الامتحانات، والدرجات، ونقاط الائتمان أو نقاط نظام ECTS، إن وجدت. وفي حالة تقديم هذا المستند إلى إحدى الجامعات الألمانية، أو إلى uni-assist، أو إلى جهة معتمدة، أو إلى أي مؤسسة أخرى، فقد يكون من الضروري تقديم ترجمة إلى اللغة الألمانية أو الإنجليزية.
إجابة سريعة: يعتمد ما إذا كان يجب ترجمة «نسخة السجل الأكاديمي» (Transcript of Records) على الإجراء المحدد. في حالة «uni-assist»، يجب أن تتوفر قوائم المواد الدراسية والدرجات المكتوبة بلغة أجنبية بشكل أساسي باللغة الألمانية أو الإنجليزية، ما لم تكن قد صدرت بالفعل رسميًا بإحدى هاتين اللغتين وما لم تكن هناك إرشادات خاصة بالبلد تنص على خلاف ذلك. أما في ZAB، فتتحدد متطلبات الترجمة بناءً على الفحص المسبق الفردي. وفي إجراءات الاعتراف المهني، قد يُطلب أيضًا تقديم ترجمات إلى اللغة الألمانية.
ما هو «سجل الدرجات»؟
«نسخة السجل الأكاديمي» هي ملخص رسمي للمواد الدراسية والدرجات الصادرة عن مدرسة أو مؤسسة تعليم عالي.
عادةً ما يعرض المستند ما يلي:
- ما هي المقررات الدراسية أو الوحدات الدراسية التي تم إكمالها،,
- ما هي الامتحانات التي تم خوضها،,
- ما هي الدرجات التي تم الحصول عليها،,
- وعدد نقاط الائتمان أو نقاط ECTS التي تم الحصول عليها، إن وجدت،,
- الجهة التي أصدرت الوثيقة و
- البرنامج الدراسي أو المؤهل الذي تنتمي إليه هذه الدرجات.
قد يختلف اسم الوثيقة نفسها باختلاف البلد أو المؤسسة التعليمية.
ومن الأمثلة على التسميات الشائعة ما يلي:
- كشف الدرجات
- السجل الأكاديمي
- نص المحادثة
- كشف الدرجات
- كشف الدرجات
- كشف الدرجات
- تقرير الدرجات
- كشف الدرجات
- نظرة عامة على المواد الدراسية والدرجات
ما هي الأغراض التي يُستخدم «سجل الدرجات» من أجلها؟
قد تكون شهادة السجل الأكاديمي مطلوبة في إجراءات تعليمية وإجراءات اعتراف متنوعة للغاية.
ومن بين الاستخدامات النموذجية ما يلي:
- طلبات الالتحاق ببرامج البكالوريوس أو الماجستير في ألمانيا،,
- طلبات الالتحاق عبر uni-assist،,
- طلبات VPD المقدمة إلى uni-assist،,
- تغيير الجامعة،,
- الاعتراف بالإنجازات الدراسية التي تم تحقيقها بالفعل،,
- برامج إيراسموس وبرامج التبادل الأخرى،,
- تقييمات شهادات ZAB،,
- إجراءات الاعتراف بالمؤهلات المهنية،,
- طلبات التوظيف لدى أرباب العمل و
- إجراءات تعليمية أو إدارية دولية أخرى.
تحدد الجهة المستلمة إصدار الوثيقة والترجمة المطلوبة.
هل يجب ترجمة كشف الدرجات؟
ليس تلقائيًا.
يعتمد ما إذا كانت الترجمة ضرورية أم لا بشكل خاص على ما يلي:
- اللغة التي صيغ بها النص،,
- ما هي اللغات التي تقبلها الجهة المستقبلة،,
- سواء كان الأمر يتعلق بطلب الالتحاق بالجامعة، أو تقييم ZAB، أو الاعتراف المهني،,
- ما إذا كان المستند قد صدر بالفعل بشكل رسمي بلغتين و
- ما إذا كانت هناك إرشادات خاصة تتعلق بالبلد أو بالإجراءات.
لذلك، ينبغي التحقق قدر الإمكان قبل الترجمة من المتطلبات التي نشرتها الجامعة أو uni-assist أو هيئة الاعتراف أو أي مؤسسة أخرى.
ترجمة «نسخة السجل الأكاديمي» (Transcript of Records) لتقديمها إلى uni-assist
في حالة تقديم الطلبات عبر uni-assist، تسري قواعد عامة واضحة فيما يتعلق بقوائم التخصصات والدرجات.
يجب أن يتضمن سجل الدرجات، بشكل أساسي:
- باللغة الأصلية و
- بالإضافة إلى ترجمة إلى الألمانية أو الإنجليزية
يجب تحميله، ما لم تكن المؤسسة المصدرة قد أصدرته بالفعل بشكل رسمي باللغة الألمانية أو الإنجليزية.
لا تحل الترجمة محل النص الأصلي باللغة الأصلية.
هل يكفي تقديم الترجمة إلى uni-assist؟
لا.
في uni-assist، يجب تقديم الوثائق التعليمية باللغة الأصلية بشكل عام.
في حالة السجل الأكاديمي المكتوب بلغة أجنبية، يعني ذلك عادةً:
- تحميل نسخة من السجل الأكاديمي باللغة الأصلية.
- بالإضافة إلى ذلك، يرجى تحميل الترجمة المقبولة باللغة الألمانية أو الإنجليزية.
وينطبق هذا المبدأ بشكل عام على الشهادات التعليمية الأخرى أيضًا.
هل يجب ترجمة «Transcript of Records» باللغة الإنجليزية إلى اللغة الألمانية؟
ليس تلقائيًا.
إذا كانت الجامعة قد أصدرت السجل الأكاديمي باللغة الإنجليزية بشكل رسمي، فإن uni-assist لا تحتاج، وفقًا لمعاييرها العامة، إلى ترجمة ألمانية إضافية.
ومع ذلك، قد تسري إرشادات خاصة بكل بلد أو متطلبات خاصة بالجامعة المعنية.
لذلك، ينبغي التحقق قبل تقديم الطلب، حتى في حالة الوثائق باللغة الإنجليزية، مما إذا كانت هناك متطلبات أخرى.
من يحق له ترجمة كشف الدرجات لصالح uni-assist؟
تقبل «uni-assist»، وفقًا لمعاييرها العامة للترجمة، الترجمات الخاصة بـ:
- الأشخاص أو المؤسسات المخولة بإجراء ترجمة محلفة أو معتمدة قضائيًا، أو
- إلى إحدى الإدارات المخولة بذلك في المدرسة أو الكلية المُصدرة للشهادة.
لا تُقبل الترجمة البسيطة التي تقدمها وكالة ترجمة لا تمتلك الترخيص اللازم، وفقًا للقواعد العامة لـ uni-assist.
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي دائمًا مراجعة الإرشادات الخاصة ببلد المنشأ.
ما الذي يجب أن يتضمنه السجل الأكاديمي الرسمي؟
تصف «uni-assist» «ملخص المواد الدراسية والدرجات» بأنه وثيقة رسمية تتضمن جميع المقررات الدراسية التي تم إكمالها مع الأسماء والدرجات، بالإضافة إلى معلومات عن المؤسسة المانحة للمقررات والشهادة المطلوبة.
يمكن التعرف على الوثيقة الرسمية، على سبيل المثال، من خلال:
- توقيع وختم المؤسسة المصدرة،,
- إشارة إلى إنشائه آليًّا أو
- رمز التحقق.
قد يعتمد الشكل المقبول في كل حالة على حدة أيضًا على المؤسسة التعليمية العالية وبلد المنشأ وإجراءات التقديم.
هل يجب أن ترد جميع الدراسة في كشف الدرجات؟
غالبًا ما تتطلب إجراءات التقديم والاعتراف تقديم سجل أكاديمي كامل بالإنجازات الدراسية ذات الصلة.
وهذا يعني أنه لا ينبغي تقديم وحدات دراسية مختارة فقط إذا طلبت الجهة المستلمة قائمة كاملة بالمواد الدراسية والدرجات.
يجب تحميل الشهادات كاملة على موقع uni-assist. ولا يجوز أن ينقص أي جزء أو صفحة ذات صلة من الشهادة.
بالإضافة إلى ذلك، قد تُفرض متطلبات خاصة حسب بلد المنشأ.
هل يجب ترجمة الصفحة الخلفية من «سجل الدرجات»؟
إذا كانت هناك معلومات ذات صلة على ظهر الصفحة، فيجب إرفاقها بالضرورة مع طلب الترجمة.
يمكن أن يتضمن ذلك، على سبيل المثال:
- مفتاح التقييم،,
- توضيحات حول نظام التقييم،,
- ختم،,
- التوقيعات،,
- شهادات التصديق،,
- إرشادات التحقق أو
- مزيد من التوضيحات.
كما تطلب «uni-assist» بشكل عام تقديم الوجهين (الأمامي والخلفي) للمستندات التعليمية المكتوبة على الوجهين.
ما الذي يتم ترجمته في ترجمة السجل الأكاديمي؟
في الترجمة الكاملة، يتم نقل المحتويات ذات الصلة بالوثيقة إلى اللغة الهدف بطريقة واضحة ومفهومة.
ويمكن أن يشمل ذلك على وجه الخصوص ما يلي:
- اسم المؤسسة التعليمية،,
- اسم الطالبة أو الطالب،,
- برنامج الدراسة،,
- كلية،,
- الفصل الدراسي،,
- أسماء الوحدات الدراسية والمقررات،,
- العلامات،,
- نقاط الائتمان أو نظام ECTS،,
- حالة الامتحان،,
- الدرجة الإجمالية أو المعدل، إن وُجد،,
- مفتاح التقييم،,
- نصوص الأختام،,
- ملاحظات التوقيع و
- ملاحظات أخرى ذات صلة.
هل يتم تحويل العملات الأجنبية عند الترجمة؟
بشكل عام، ينبغي التمييز بين الترجمة و التقييم يتم التمييز بينهما.
تقوم الترجمة بنقل المعلومات الواردة في النص إلى اللغة المستهدفة.
فهي لا تقرر من تلقاء نفسها أي درجة ألمانية، على سبيل المثال، تعادل درجة أجنبية.
يتم إجراء التحويل أو التقييم من قبل الجامعة المختصة، أو uni-assist، أو هيئة الاعتراف، أو أي مؤسسة أخرى وفقًا لقواعدها.
ماذا يحدث لأسماء الوحدات النمطية في الترجمة؟
ينبغي ترجمة أسماء الوحدات الدراسية والمقررات الدراسية بحيث تظل معانيها واضحة ومفهومة قدر الإمكان.
ومن المهم بشكل خاص عدم الادعاء بوجود معادلة فنية غير واردة في الوثيقة الأصلية.
وبالتالي، فإن ترجمة اسم مقرر دراسي ما لا تعني تلقائيًا أن هذا المقرر الدراسي يتطابق مع مقرر دراسي معين في الجامعات الألمانية.
تتولى الجامعات المختصة أو هيئات الامتحانات المعنية البت في مسألة الاعتراف المهني.
سجل الدرجات ونظام ECTS – هل يتم تحويل الوحدات الدراسية؟
إذا كان المستند الأصلي يتضمن بيانات تتعلق بنظام ECTS أو أي نظام آخر لاحتساب الوحدات الدراسية، فسيتم تضمين هذه البيانات في الترجمة بالشكل المناسب.
في المقابل، فإن التحويل المستقل للوحدات الدراسية الأجنبية إلى نظام ECTS يُعد تقييمًا أكاديميًّا ولا يُعد جزءًا تلقائيًّا من عملية الترجمة.
تقرر الجامعة المعنية أو الجهة المختصة بالاعتراف ما إذا كان سيتم الاعتراف بالوحدات الدراسية الأجنبية، وإلى أي مدى.
«نسخة السجل الأكاديمي» أم «ملحق الشهادة» – ما الفرق بينهما؟
يمكن إصدار هذين الوثيقتين جنبًا إلى جنب مع شهادة جامعية، لكنهما يؤديان وظائف مختلفة.
كشف الدرجات
يوثق «سجل الدرجات» بشكل أساسي الإنجازات الدراسية الفردية.
ومن بينها عادةً ما يلي:
- المقررات الدراسية أو الوحدات الدراسية،,
- العلامات،,
- نقاط الائتمان و
- مزيد من المعلومات حول التقدم الدراسي.
ملحق الشهادة
يُكمّل ملحق الشهادة الشهادات الجامعية بمعلومات موحدة، مما يتيح تصنيف المؤهل بشكل أفضل على الصعيدين الوطني والدولي.
ويحتوي، على سبيل المثال، على معلومات حول:
- نوع الشهادة ومستواها،,
- الجامعة المنظمة للمعرض،,
- برنامج الدراسة،,
- المحتويات والنتائج،,
- حالة التأهيل و
- نظام التعليم العالي المعني.
لا يحل «ملحق الشهادة» محل شهادة التخرج نفسها، ولا يحل تلقائيًا محل كشف الدرجات.
هل يجب ترجمة ملحق الشهادة أيضًا؟
يعتمد ذلك على الإجراء المعني ولغة الوثيقة.
يتم إصدار العديد من ملحقات الشهادات باللغة الإنجليزية بالفعل.
إذا كانت الجامعة أو الجهة المعنية التي تتلقى الوثيقة تقبل النسخة الإنجليزية، فقد لا تكون هناك حاجة إلى ترجمة ألمانية إضافية.
إلا أنه في بعض الإجراءات الأخرى، قد يُطلب أيضًا تقديم ترجمة لملحق الشهادة.
لذلك، قبل الشروع في ترجمة شاملة، ينبغي التحقق مما إذا كان ملحق الشهادة بأكمله مطلوبًا أم لا.
كشف الدرجات لبرنامج الماجستير في ألمانيا
عند التقدم بطلب للالتحاق ببرنامج الماجستير، غالبًا ما يُعد «كشف الدرجات» أحد المستندات الأساسية المطلوبة.
وبذلك يمكن للجامعة، على سبيل المثال، التحقق مما يلي:
- المواد التي تم دراستها في برنامج البكالوريوس،,
- ما هي الدرجات التي تم الحصول عليها،,
- كم عدد النقاط التي تم رصيدها،,
- ما إذا كانت هناك حد أدنى معين من الأداء المهني و
- ما إذا كان برنامج الدراسة الحالي يتوافق من الناحية التخصصية مع برنامج الماجستير المطلوب.
تحدد المؤسسة التعليمية العليا المعنية أو برنامج الماجستير المحدد المتطلبات السارية.
سجل الدرجات عند الانتقال إلى جامعة أخرى
كما أن ملخص المواد الدراسية والدرجات يكتسب أهمية خاصة حتى في حالة تغيير الجامعة.
يمكن للجامعة الجديدة أن تتحقق، استنادًا إلى كشف الدرجات وأوصاف المقررات الإضافية (إن وجدت)، من الدرجات التي تم إكمالها بالفعل والتي يمكن الاعتراف بها أو احتسابها.
بالإضافة إلى كشف الدرجات، قد يُطلب تقديم ما يلي، على سبيل المثال، من أجل هذا الامتحان التخصصي:
- أوصاف الوحدات،,
- خطط الدراسة،,
- لوائح الامتحانات،,
- معلومات حول محتويات التعلم و
- معلومات حول نطاق العمل أو عدد الوحدات الدراسية.
قبل الشروع في ترجمة كتيبات الوحدات الدراسية الضخمة، ينبغي الاستفسار بشكل محدد من الجامعة عن الوثائق المطلوبة فعليًّا.
من الذي يعترف بالساعات الدراسية المكتسبة في الخارج؟
يُعد الاعتراف بالإنجازات الأكاديمية التي تم تحقيقها بالفعل أو احتسابها قرارًا متخصصًا.
يتم اتخاذ هذا القرار بشكل أساسي من قبل الجامعة المعنية. وفي بعض التخصصات الدراسية، قد تشارك هيئات امتحانات حكومية في هذا الأمر.
تسهل الترجمة المعتمدة لـ«سجل الدرجات» عملية المراجعة، لكنها لا تحل محل قرار الاعتراف الفعلي.
ترجمة «نسخة السجل الأكاديمي» (Transcript of Records) لتقديمها إلى ZAB
تطبق المكتب المركزي للشؤون التعليمية الأجنبية متطلبات خاصة بها فيما يتعلق بالوثائق عند تقييم الشهادات.
يتحدد ما إذا كان يتعين تقديم «نسخة من السجل الأكاديمي» وترجمتها من خلال «الفحص المسبق» الخاص بـ ZAB أو من خلال الطلب المقدم عبر الإنترنت.
تشير ZAB صراحةً إلى أن التقييم يتم على أساس الوثائق باللغة الأصلية أو باللغة الرسمية.
لذلك، فإن الترجمة المطلوبة بالإضافة إلى ذلك لا تحل أبدًا محل الوثيقة باللغة الأصلية.
هل أحتاج إلى ترجمة مصدقة لبيان الدرجات من أجل ZAB؟
ليس تلقائيًا.
يتحدد ما إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة إضافية، والشكل الذي يجب أن تكون عليه، بناءً على قائمة المستندات الخاصة بكل حالة في إجراءات ZAB.
كما أن التصديق أو الأبوستيل ليسا ضروريين تلقائيًا وفقًا للإرشادات العامة الصادرة عن ZAB. وفي كثير من الحالات، يكفي في البداية إجراء مسح ضوئي بسيط.
يظل الفحص الشخصي المسبق هو المعيار الحاسم.
نسخة من السجل الأكاديمي لأغراض الاعتراف المهني
عند الاعتراف بالمؤهلات المهنية الأجنبية، قد تكون هناك حاجة إلى مستندات تثبت محتوى ومدة التدريب أو الدراسة.
ويذكر البوابة الرسمية „الاعتراف في ألمانيا“ صراحةً، من بين أمور أخرى، ما يلي:
- قوائم التخصصات،,
- قوائم الدرجات،,
- الكتب الدراسية،,
- ملحقات الشهادات و
- كشف الدرجات.
قد يُطلب تقديم ترجمة إلى اللغة الألمانية لهذه الوثائق.
إلا أن الجهة المختصة بالاعتراف هي التي تحدد المتطلبات التي تنطبق على المهنة المعنية.
من يحق له ترجمة كشف الدرجات لأغراض الاعتراف المهني؟
يشير البوابة الإلكترونية الاتحادية „الاعتراف بالمؤهلات في ألمانيا“ إلى أن الترجمات الخاصة بإجراءات الاعتراف بالمؤهلات يجب أن يتم إعدادها في كثير من الأحيان بواسطة مترجمين معينين أو معتمدين من قبل الجهات الرسمية.
ينبغي التحقق من الجهة المختصة قبل التعاقد، لمعرفة ما إذا كان يُقبل الترجمة الصادرة من البلد الأصلي أم أي شكل آخر.
ترجمة النص إلى اللغة العربية أو الفارسية أو الأبجدية السيريلية
بالنسبة للوثائق المكتوبة بنظم كتابة غير لاتينية، يُعد اتباع أسلوب كتابة متسق للأسماء أمرًا بالغ الأهمية.
وينطبق ذلك، على سبيل المثال، على النصوص في:
- بالخط العربي،,
- الكتابة الفارسية،,
- الأبجدية السيريلية،,
- الحروف اليونانية،,
- الكتابة الصينية أو
- أنظمة الكتابة الأخرى.
إذا كان الاسم مكتوبًا بالفعل بالأحرف اللاتينية في جواز السفر أو تصريح الإقامة، فيجب الإشارة إلى هذه الطريقة في الكتابة عند طلب الترجمة، إن أمكن.
ما هي النقاط المهمة في النص الذي يتألف من عدة صفحات؟
قد تتألف النصوص المكتوبة من عدة صفحات.
لذلك، يجب إرسال جميع الصفحات كاملة عند تقديم طلب ترجمة.
وينطبق ذلك بشكل خاص على:
- صفحات الغلاف،,
- شرح النوتات الموسيقية،,
- الأساطير،,
- أنظمة الائتمان،,
- صفحات الختم أو الشهادات و
- الوجهات الخلفية المكتوب عليها.
قد يؤدي حذف صفحات معينة إلى فقدان معلومات مهمة تتعلق بنظام التقييم.
هل يمكنني ترجمة فصول دراسية محددة فقط؟
من الناحية الفنية، يمكن الاتفاق على حجم معين للوثيقة. لكن العامل الحاسم هو ما إذا كانت المؤسسة المستلمة تطلب ملخصًا كاملاً للدراسة أم لا.
إذا أرادت «uni-assist» أو إحدى الجامعات أو إحدى هيئات الاعتراف الاطلاع على جميع السجلات الأكاديمية، فلن تكون ترجمة فصول دراسية مختارة فقط كافية.
لذلك، ينبغي أولاً مراجعة قائمة المستندات المطلوبة.
كشف الدرجات لبرنامج إيراسموس والفصول الدراسية في الخارج
كما يلعب سجل الدرجات دوراً مهماً في سياق الدراسة في الخارج.
وهو يوثق الإنجازات الدراسية التي تم تحقيقها فعليًّا، ويمكن أن يشكل أساسًا للاعتراف الأكاديمي في وقت لاحق.
في سياق برنامج «إيراسموس+»، يُستخدم كشف الدرجات بشكل خاص لإثبات المقررات الدراسية التي تم إكمالها، والوحدات الدراسية، والدرجات.
يعتمد ما إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة إضافية على الجامعات المعنية ولغة الوثيقة.
ترجمة مصدقة لـ«سجل الدرجات»
إذا طلبت إحدى الجامعات أو الهيئات الرسمية أو جهات الاعتماد ترجمة مصدقة وفقًا للمعايير المطلوبة، فيمكن من خلال StartDE ترتيب ترجمة احترافية أو ترجمة مصدقة – وفقًا للمتطلبات.
وينبغي في هذا الصدد إرسال جميع أجزاء الوثيقة ذات الصلة بشكل كامل قدر الإمكان.
ومن بين الوثائق التكميلية النموذجية ما يلي:
- شهادة البكالوريوس،,
- شهادة الماجستير،,
- شهادة الدبلوم،,
- ملحق الشهادة،,
- شهادة الدراسة،,
- نظرة عامة على الوحدات و
- شهادات جامعية أخرى.
يمكنك إرسال استفسارك عبر موقعنا الترجمة الفورية والكتابية في StartDE إرسال.
ترجمة سريعة لـ«نسخة من السجل الأكاديمي»
قد تكون هناك حاجة إلى ترجمة في غضون فترة قصيرة فيما يتعلق بطلبات الالتحاق ببرامج الماجستير، أو المواعيد النهائية التي تحددها «uni-assist»، أو إجراءات الاعتراف بالشهادات.
يمكن لـ StartDE النظر في إمكانية المعالجة السريعة، وذلك حسب طبيعة الطلب المحدد.
قد يتطلب الأمر، حسب الوثيقة واللغتين المعنيتين وحجم النص وتوافر المترجمين، يمكن إنجاز الترجمة الموثقة في نفس اليوم.
يجب تقديم المعلومات التالية بشكل مباشر قدر الإمكان من أجل الفحص:
- نسخ ممسوحة ضوئيًا كاملة لجميع الصفحات،,
- اللغة المصدر،,
- اللغة المستهدفة المطلوبة،,
- الغرض من الدفع،,
- متطلبات الجامعة أو هيئة الاعتماد، حسب الاقتضاء، و
- الموعد المطلوب لإنجاز العمل.
الحصول على ترجمة النص بصيغة PDF
بعد الانتهاء من الترجمة، يمكن في البداية توفير نسخة PDF أو نسخة ممسوحة ضوئيًا من الترجمة النهائية.
وقد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في حالة التقدم للالتحاق بالجامعات عبر الإنترنت، أو من خلال خدمة «uni-assist»، أو إجراءات الاعتراف عبر الإنترنت.
تحدد الجهة المستلمة المعنية ما إذا كانت النسخة الرقمية كافية لإجراءات العملية بأكملها أم أن هناك حاجة إلى نسخة ورقية.
تسليم النسخة المادية عبر DHL
يمكن أيضًا إرسال النسخة المطبوعة، عند الطلب، عبر DHL يتم إرسالها.
في حالة الطلبات العاجلة، يمكن أيضًا النظر في خيار التسليم السريع، اعتمادًا على الخدمة المناسبة التي تقدمها DHL.
يعتمد وقت التسليم الفعلي على خدمة الشحن وعنوان الوجهة.
ما هي المستندات التي تحتاجها StartDE للترجمة؟
- نسخ ممسوحة ضوئيًا كاملة وواضحة لجميع الصفحات
- الوجهان الأمامي والخلفي مع المعلومات ذات الصلة
- لغة الوثيقة الأصلية
- اللغة المستهدفة المطلوبة
- الغرض من الاستخدام
- الشروط التي تحددها «uni-assist» أو الجامعة أو مكتب القبول (ZAB) أو هيئة الاعتراف، حسب الاقتضاء
- الموعد المطلوب لإنجاز العمل
- في حالة الخطوط غير اللاتينية، يُكتب الاسم بالطريقة المعتادة في جواز السفر، إذا لزم الأمر
قائمة مراجعة قبل ترجمة السجل الأكاديمي
- ما هي المؤسسة التي تطلب السجل الأكاديمي؟
- هل يُشترط إتقان اللغة الألمانية أم الإنجليزية؟
- هل النص الأصلي باللغة الإنجليزية الموجود مقبول بالفعل؟
- هل يُطلب ترجمة محلفة أو مصدقة؟
- هل هناك حاجة إلى الملخص الكامل للدراسة؟
- هل تشمل جميع الفصول الدراسية؟
- هل يتضمن الملف نظام النوتات الموسيقية ورموز التفسير؟
- هل الوجهان الأمامي والخلفي كاملان؟
- هل يجب تقديم ملحق الشهادة أيضًا؟
- هل هناك حاجة إلى وصف الوحدات الدراسية؟
- هل يجب تقديم النص باللغة الأصلية إلى جانب الترجمة؟
خلاصة القول: تحقق أولاً من المتطلبات، ثم اطلب ترجمة كشف الدرجات
يُعد «سجل الدرجات» (Transcript of Records) أحد أهم الوثائق في إجراءات الدراسة والاعتراف الدولية، لأنه يوضح بالتفصيل الدورات الدراسية التي تم إكمالها والدرجات أو الوحدات الدراسية التي تم الحصول عليها.
إلا أن الحاجة إلى الترجمة تعتمد على الإجراء المعني.
في uni-assist، يُشترط بشكل عام تقديم ترجمة إلى اللغة الألمانية أو الإنجليزية لملخصات التخصصات والدرجات المكتوبة بلغة أجنبية. أما في ZAB، فإن قائمة المستندات الفردية هي التي تحدد ذلك خلال الفحص المسبق. وفي إجراءات الاعتراف بالمؤهلات المهنية، تحدد الجهة المختصة نوع الترجمة المطلوبة.
ومن المهم بشكل خاص أيضًا الفصل بين الترجمة والتقييم الفني: فالترجمة تعكس الدرجات والوحدات الدراسية وتسميات المقررات، لكنها لا تقرر مدى معادلتها أو الاعتراف بها في ألمانيا.
هل تحتاج إلى ترجمة احترافية أو مصدقة لـ«سجل الدرجات» الخاص بك؟ يرجى إرسال الوثيقة الكاملة إلى StartDE مع ذكر اللغة المصدر واللغة الهدف والغرض من الترجمة عبر موقعنا ترجمات احترافية ومصدقة لدى StartDE.
معلومات رسمية
الأسئلة الشائعة حول ترجمة «سجل الدرجات» (Transcript of Records)
ما هو «سجل الدرجات»؟
«سجل الدرجات» هو ملخص رسمي للمواد الدراسية والدرجات، يتضمن المقررات أو الوحدات الدراسية التي تم إكمالها، والدرجات التي حصل عليها الطالب فيها، بالإضافة إلى معلومات أخرى تتعلق بالدراسة. uni-assist.de
هل يجب ترجمة كشف الدرجات المقدم إلى «uni-assist»؟
إذا لم تكن الشهادة صادرة رسميًا باللغة الألمانية أو الإنجليزية، فإن uni-assist تطلب بشكل عام ترجمة إلى اللغة الألمانية أو الإنجليزية بالإضافة إلى النص الأصلي. وقد تنطبق إرشادات خاصة بكل بلد. uni-assist.de
هل يكفي تقديم الترجمة فقط إلى uni-assist؟
لا. يجب تقديم النص الأصلي باللغة الأصلية في جميع الأحوال. الترجمة لا تحل محل الوثيقة الأصلية. uni-assist.de
هل يجب ترجمة كشف الدرجات باللغة الإنجليزية إلى الألمانية؟
ليس تلقائيًا. إذا كانت الشهادة صادرة رسميًا باللغة الإنجليزية من المؤسسة المُصدرة، فإن uni-assist لا تطلب، وفقًا للمعايير العامة، أي ترجمة ألمانية إضافية. وقد تتضمن الإرشادات الخاصة بكل دولة استثناءات. uni-assist.de
هل «نسخة السجل الأكاديمي» هي نفسها «ملحق الشهادة»؟
لا. يوثق كشف الدرجات بشكل أساسي المقررات الدراسية الفردية، والإنجازات، والدرجات، والوحدات الدراسية عند الاقتضاء. أما ملحق الشهادة فيقدم وصفًا إضافيًا للمؤهل، وبرنامج الدراسة، والمؤسسة التعليمية، ونظام التعليم، ويكمل وثائق التخرج. education.ec.europa.eu
هل أحتاج إلى ترجمة مصدقة لبيان الدرجات من أجل ZAB؟
ليس تلقائيًا. يحدد الفحص المسبق من ZAB ما إذا كانت هناك حاجة إلى ترجمة أم لا. وتظل الوثائق باللغة الأصلية دائمًا أساس التقييم. zab.kmk.org
هل يلزم تقديم نسخة من السجل الأكاديمي عند الاعتراف بالمؤهلات المهنية؟
قد يكون مطلوبًا لأنه يوثق محتوى ومدة برنامج تدريبي أو دراسي. ويشير البوابة الإلكترونية الفيدرالية صراحةً إلى «كشف الدرجات» (Transcript of Records) باعتباره إثباتًا ممكنًا. بوابة التقدير
هل يمكن لـ StartDE ترجمة «نسخة من السجل الأكاديمي» بشكل عاجل؟
اعتمادًا على نوع الوثيقة، واللغتين المعنيتين، وحجم النص، وتوافر المترجمين، يمكن إنجاز الترجمة المعتمدة في نفس اليوم.
