Это Выписка из зачетной ведомости является одним из важнейших документов при подаче заявлений на обучение за рубежом, при переходе в другой вуз и в ходе процедур признания. Как правило, в нём указаны пройденные дисциплины или модули, результаты экзаменов, оценки и, в некоторых случаях, кредитные баллы или баллы ECTS. При подаче этого документа в немецкий вуз, в uni-assist, в центр признания учебных достижений или в другое учреждение может потребоваться дополнительный перевод на немецкий или английский язык.
Краткий ответ: Необходимость перевода академической справки зависит от конкретной процедуры. В системе uni-assist справки о предметах и оценках на иностранном языке, как правило, должны дополнительно предоставляться на немецком или английском языке, если они не были официально оформлены на одном из этих языков и если не действуют иные требования, установленные для конкретной страны. В ZAB, напротив, требование о переводе определяется по результатам индивидуальной предварительной проверки. При процедурах признания профессиональной квалификации также могут требоваться переводы на немецкий язык.
Что такое «Transcript of Records»?
«Transcript of Records» — это официальная ведомость с перечнем предметов и оценок, выдаваемая школой или высшим учебным заведением.
Как правило, в документе указывается:
- какие курсы или модули были прослушаны,
- какие экзамены были сданы,
- какие оценки были получены,
- при необходимости — сколько кредитных баллов или баллов ECTS было набрано,
- какая организация выпустила этот документ и
- к какой программе обучения или степени относятся эти оценки.
В зависимости от страны и вуза один и тот же документ может иметь другое название.
Типичные названия, например:
- Выписка из зачетной ведомости
- Академическая справка
- Стенограмма
- Таблица оценок
- Ведомость оценок
- Табель успеваемости
- Отчет об оценках
- Выписка оценок
- Обзор предметов и оценок
Для чего нужна академическая справка?
Выписка из зачетной ведомости может потребоваться в самых разных процедурах получения образования и признания квалификации.
Типичные области применения:
- Заявления на поступление на программы бакалавриата или магистратуры в Германии,
- Заявки через uni-assist,
- Заявки VPD в uni-assist,
- Смена вуза,
- Признание уже полученных учебных достижений,
- Программы «Эразмус» и другие программы обмена,
- Оценки аттестатов ZAB,
- процедуры признания профессиональной квалификации,
- Подача заявлений о приеме на работу к работодателям и
- прочие международные процедуры в сфере образования или административные процедуры.
Какая версия документа и какой перевод требуются, определяет принимающая сторона.
Нужно ли переводить академическую справку?
Не автоматически.
Необходимость перевода зависит, в частности, от следующих факторов:
- на каком языке была составлена стенограмма,
- какие языки принимает принимающая сторона,
- будь то подача заявления в вуз, оценка ZAB или признание профессиональной квалификации,
- был ли данный документ уже официально оформлен на двух языках и
- применяются ли какие-либо особые указания, касающиеся конкретных стран или процедур.
Поэтому, по возможности, ещё до начала перевода следует проверить, какие требования опубликованы вузом, uni-assist, органом по признанию или другим учреждением.
Перевод академической справки для uni-assist
При подаче заявлений через uni-assist действуют четкие общие правила в отношении списков изучаемых дисциплин и оценок.
Транскрипт академической успеваемости должен обязательно:
- на языке оригинала и
- а также в переводе на немецкий или английский язык
должен быть загружен, если он не был официально выдан учреждением, его выдавшем, на немецком или английском языке.
Этот перевод не заменяет стенограмму на языке оригинала.
Достаточно ли просто предоставить перевод в uni-assist?
Нет.
В uni-assist документы об образовании, как правило, необходимо подавать также на языке оригинала.
В случае транскрипта на иностранном языке это обычно означает:
- Загрузить академическую справку на языке оригинала.
- Кроме того, загрузите утвержденный перевод на немецкий или английский язык.
В принципе, тот же принцип распространяется и на другие документы об образовании.
Нужно ли переводить английскую академическую справку на немецкий язык?
Не автоматически.
Если вуз официально выдал академическую справку на английском языке, то, согласно общим стандартам uni-assist, дополнительный перевод на немецкий язык, как правило, не требуется.
Однако могут действовать особые рекомендации для конкретных стран или требования соответствующего вуза.
Поэтому даже в случае англоязычного документа перед подачей заявки следует проверить, есть ли какие-либо дополнительные требования.
Кто может переводить академическую справку для uni-assist?
В соответствии со своими общими стандартами перевода uni-assist принимает переводы, в частности:
- лица или учреждения, имеющие право на выполнение присяжного или судебного перевода, либо
- в соответствующий уполномоченный отдел школы или вуза, выдающего документ.
Простой перевод, выполненный бюро переводов, не имеющим соответствующих полномочий, не принимается в соответствии с общими правилами uni-assist.
Кроме того, всегда следует проверять рекомендации для конкретной страны происхождения.
Что должно содержаться в официальной выписке из зачетной ведомости?
uni-assist определяет «Обзор предметов и оценок» как официальный документ, содержащий информацию обо всех пройденных курсах с указанием названий и оценок, а также сведений об учреждении, выдавшем документ, и о планируемой степени.
Официальный документ можно распознать, например, по следующим признакам:
- Подпись и печать учреждения, выдавшего документ,
- указание на автоматическое создание или
- код подтверждения.
То, какая форма будет принята в конкретном случае, может также зависеть от вуза, страны происхождения и процедуры подачи заявления.
Должно ли в академической ведомости быть указано всё время обучения?
Для процедур подачи заявлений и признания квалификации часто требуется полный перечень соответствующих учебных достижений.
Это означает, что если принимающая сторона требует предоставить полный перечень предметов и оценок, следует предоставить не только отдельные выбранные модули.
В системе uni-assist аттестаты необходимо загружать в полном объеме. Не должно отсутствовать ни одной значимой части аттестата или страницы.
Кроме того, в зависимости от страны происхождения могут действовать особые требования.
Нужно ли переводить обратную сторону выписки из реестра?
Если на обратной стороне содержится важная информация, её обязательно следует приложить к запросу на перевод.
Там, например, может быть указано:
- Легенда к нотам,
- Пояснения к системе оценивания,
- Штамп,
- Подписи,
- Заверительные отметки,
- Указания по проверке или
- дополнительные пояснения.
Кроме того, uni-assist, как правило, требует предоставить как лицевую, так и оборотную сторону документов об образовании, если они имеют надписи с обеих сторон.
Что включает в себя перевод академической справки?
При полном переводе содержание документа, имеющее отношение к делу, передается на язык перевода в понятной форме.
В частности, к ним могут относиться:
- Название вуза,
- Имя студентки или студента,
- Специальность,
- Факультет,
- Семестр,
- Названия модулей и курсов,
- Оценки,
- Кредитные баллы, или ECTS,
- Статус экзамена,
- Общая оценка или средний балл, если указано,
- Легенда к нотам,
- Тексты штампов,
- Отметки о подписании и
- дополнительные важные замечания.
Пересчитываются ли иностранные банкноты при обмене?
В принципе, следует проводить различие между Перевод и Оценка следует различать.
Перевод передает информацию, содержащуюся в стенограмме, на язык перевода.
Она не принимает самостоятельных решений о том, какой немецкой оценке, например, соответствует иностранная оценка.
Пересчет или оценка осуществляются соответствующим вузом, организацией uni-assist, органом по признанию квалификаций или иным учреждением в соответствии с их правилами.
Что происходит с названиями модулей при переводе?
Названия модулей и курсов следует переводить таким образом, чтобы их значение оставалось максимально однозначным и понятным.
При этом особенно важно не утверждать наличие профессиональной эквивалентности, которая не указана в исходном документе.
Поэтому перевод названия модуля не означает автоматически, что этот модуль соответствует какому-либо конкретному модулю немецкого вуза.
Решение о признании профессиональной квалификации принимают соответствующие высшие учебные заведения или экзаменационные органы.
Академическая ведомость и ECTS — происходит ли пересчет кредитов?
Если в исходном документе содержатся данные о кредитах ECTS или других системах зачетных единиц, эти данные соответствующим образом отражаются в переводе.
В то же время самостоятельный пересчет иностранных кредитов в ECTS представляет собой предметную оценку и не является автоматической составляющей перевода.
Решение о том, признаются ли иностранные кредиты и в каком объеме, принимает соответствующее высшее учебное заведение или орган, уполномоченный заниматься признанием кредитов.
Академическая справка или приложение к диплому — в чём разница?
Оба документа могут выдаваться одновременно с дипломом о высшем образовании, однако выполняют разные функции.
Выписка из зачетной ведомости
В выписке из зачетной ведомости, прежде всего, отражаются индивидуальные учебные достижения.
К ним, как правило, относятся:
- Курсы или модули,
- Оценки,
- Кредитные баллы и
- дополнительная информация о ходе обучения.
Приложение к диплому
Приложение к диплому дополняет документ об окончании высшего учебного заведения стандартизированной информацией, что позволяет более точно определить уровень квалификации как на национальном, так и на международном уровне.
Например, в нём содержится информация о:
- Тип и уровень диплома,
- учебное заведение, проводящее выставку,
- Учебная программа,
- Содержание и результаты,
- Статус квалификации и
- соответствующая система высшего образования.
Приложение к диплому не заменяет ни самого диплома об окончании, ни автоматически ведомости об оценках.
Нужно ли дополнительно переводить приложение к диплому?
Это зависит от конкретной процедуры и языка документа.
Многие приложения к дипломам уже оформляются на английском языке.
Если принимающий вуз или орган власти принимает версию на английском языке, дополнительный перевод на немецкий язык может не потребоваться.
Однако при других процедурах может потребоваться перевод приложения к диплому.
Поэтому перед тем, как приступить к обширному переводу, следует проверить, требуется ли приложение к диплому в полном объеме.
Академическая справка о результатах обучения по программе магистратуры в Германии
При подаче заявления на поступление в магистратуру академическая справка часто входит в число основных документов.
Таким образом, вуз может, например, проверить:
- какие дисциплины были освоены в рамках бакалаврской программы,
- какие оценки были получены,
- сколько кредитов было заработано,
- имеются ли определенные минимальные профессиональные навыки и
- соответствует ли существующая учебная программа по профилю желаемой магистерской программы.
Какие требования применяются, определяет конкретный вуз или конкретная магистерская программа.
Академическая справка при переходе в другой вуз
Даже при смене вуза обзор предметов и оценок имеет особое значение.
Новый вуз может на основании академической ведомости и, при необходимости, дополнительных описаний модулей определить, какие уже полученные зачеты могут быть признаны или зачтены.
Для сдачи данного экзамена по специальности, помимо академической справки, могут потребоваться, например:
- Описания модулей,
- Учебные планы,
- Правила проведения экзаменов,
- Сведения о содержании обучения и
- Информация об объеме работ и/или кредитах.
Прежде чем приступать к переводу обширных руководств по модулям, следует конкретно уточнить у вуза, какие документы действительно необходимы.
Кто признает учебные достижения, полученные за рубежом?
Признание или зачет уже полученных учебных достижений является решением, принимаемым на уровне конкретной специальности.
Как правило, это решение принимается соответствующим высшим учебным заведением. В случае определённых специальностей к этому процессу могут привлекаться государственные экзаменационные комиссии.
Заверенный перевод академической справки об успеваемости облегчает процесс проверки, но не заменяет самого решения о признании.
Перевод академической справки для ZAB
При оценке аттестатов Центральным управлением по вопросам зарубежного образования действуют собственные требования к документам.
Необходимость предоставления академической справки и её перевода определяется на основании предварительной проверки в ZAB или онлайн-заявки.
ZAB ausdrücklich darauf hinweist, dass оценка проводится на основе документов на языке оригинала или на официальном языке.
Поэтому дополнительный перевод ни в коем случае не заменяет документ на языке оригинала.
Нужен ли мне заверенный перевод академической справки для поступления в ZAB?
Не автоматически.
Необходимость дополнительного перевода и его форма определяются в соответствии с индивидуальным перечнем документов, предусмотренным процедурой ZAB.
Согласно общим рекомендациям ZAB, заверение или апостиль также не требуются автоматически. Во многих случаях для начала достаточно простого скана.
Решающим фактором остаётся личная предварительная проверка.
Выписка из академической ведомости для целей профессионального признания
При признании иностранных профессиональных квалификаций могут потребоваться документы, подтверждающие содержание и продолжительность обучения или обучения в вузе.
Официальный портал „Признание квалификаций в Германии“ прямо указывает в этом контексте, в частности:
- Расположение предметов,
- Списки оценок,
- Учебники,
- Приложения к дипломам и
- Выписка из зачетной ведомости.
Для таких документов может потребоваться перевод на немецкий язык.
Однако конкретные требования к данной профессии устанавливает соответствующий орган по признанию квалификаций.
Кто имеет право переводить академическую справку для целей профессионального признания?
На федеральном портале „Признание квалификации в Германии“ отмечается, что переводы для процедур признания квалификации зачастую должны выполняться переводчиками, назначенными государством или уполномоченными им.
Перед тем как разместить заказ, следует уточнить в соответствующем органе, принимается ли перевод, выполненный в стране происхождения, или допускается иная форма.
Перевести транскрипцию на арабский, персидский или кириллицу
В случае документов, написанных с использованием нелатинских систем письма, особенно важно соблюдать единообразное написание имен.
Это касается, например, стенограмм на следующих языках:
- арабским шрифтом,
- персидским шрифтом,
- кириллицей,
- греческим алфавитом,
- китайские иероглифы или
- других систем письма.
Если имя уже указано латинским алфавитом в паспорте или разрешении на проживание, при подаче заявки на перевод по возможности следует указать именно этот вариант написания.
Что важно учитывать при работе с многостраничной стенограммой?
Стенограммы могут состоять из нескольких страниц.
Поэтому при отправке запроса на перевод необходимо предоставить все страницы в полном объеме.
Это в особенности относится к:
- Титульные листы,
- Пояснения к нотам,
- Легенды,
- Кредитные системы,
- Страницы с печатями или сертификатами и
- обернутые с обратной стороны с надписями.
Пропуск отдельных страниц может привести к тому, что важная информация о системе оценки будет упущена.
Можно ли перевести только отдельные семестры?
С технической точки зрения можно договориться об определённом объёме документации. Однако решающим фактором является то, требует ли принимающая организация полного обзора учебных программ.
Если uni-assist, вуз или орган, осуществляющий признание учебных достижений, желает ознакомиться со всеми учебными достижениями, перевод только отдельных семестров может оказаться недостаточным.
Поэтому сначала следует проверить перечень необходимых документов.
Выписка из зачетной ведомости по программе «Эразмус» и семестрам обучения за рубежом
Транскрипт успеваемости играет важную роль и в рамках обучения за рубежом.
В нём фиксируются фактически выполненные учебные задания, и он может служить основой для последующего академического признания.
В рамках программы «Эразмус+» академическая справка, в частности, служит подтверждением пройденных курсов, зачетных единиц и оценок.
Необходимость дополнительного перевода зависит от участвующих вузов и языка документа.
Заверенный перевод академической справки
Если вуз, государственный орган или орган по признанию квалификаций требует соответствующим образом заверенный перевод, через StartDE можно заказать профессиональный перевод или — в соответствии с требованиями — заверенный перевод.
При этом следует по возможности предоставить все соответствующие части документов в полном объеме.
К типичным дополнительным документам относятся:
- Диплом бакалавра,
- Диплом магистра,
- Диплом,
- Приложение к диплому,
- Справка об обучении,
- Обзор модулей и
- дополнительные документы об образовании.
Вы можете отправить свой запрос через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE передать.
Экспресс-перевод выписки из академической ведомости
При подаче заявлений на магистратуру, в связи со сроками, установленными uni-assist, или в рамках процедуры признания документов может потребоваться срочный перевод.
В зависимости от конкретного заказа компания StartDE может рассмотреть возможность экспресс-обработки.
В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.
Для проведения проверки следует по возможности напрямую предоставить следующую информацию:
- полные сканы всех страниц,
- Исходный язык,
- желаемый язык перевода,
- Цель использования,
- при необходимости — требования вуза или органа, осуществляющего признание, и
- желаемый срок завершения работ.
Получить перевод стенограммы в формате PDF
По завершении работы сначала может быть предоставлена версия в формате PDF или отсканированная копия готового перевода.
Это может оказаться особенно полезным при подаче электронных заявлений в вузы, при использовании системы uni-assist или при прохождении онлайн-процедуры признания квалификаций.
Решение о том, достаточно ли для всего процесса электронной версии или требуется бумажный экземпляр, принимает соответствующий орган-получатель.
Физическая доставка через DHL
По желанию заказчика физический экземпляр может быть дополнительно отправлен посредством DHL будут отправлены.
В случае срочных заказов, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть предусмотрена также экспресс-доставка.
Фактическое время доставки зависит от службы доставки и адреса назначения.
Какие документы необходимы StartDE для перевода?
- полные и хорошо читаемые сканы всех страниц
- Лицевая и оборотная стороны с необходимой информацией
- Исходный язык
- желаемый язык перевода
- Назначение
- в соответствующих случаях — требования uni-assist, вуза, отдела по приёму иностранных студентов (ZAB) или органа по признанию квалификаций
- желаемый срок завершения работ
- для нелатинских алфавитов — при необходимости укажите написание имени, как в паспорте
Контрольный список перед переводом академической справки
- Какое учреждение требует предоставления академической справки?
- Требуется ли знание немецкого или английского языка?
- Принимается ли уже имеющийся английский оригинал?
- Требуется ли присяжный или заверенный перевод?
- Требуется ли полный обзор исследований?
- Включены ли все семестры?
- Включены ли нотный стан и легенда?
- Передняя и задняя стороны целые?
- Нужно ли дополнительно подавать приложение к диплому?
- Нужны ли описания модулей?
- Нужно ли помимо перевода предоставить также текст на языке оригинала?
Вывод: сначала проверьте требования, а затем закажите перевод академической справки
Академическая ведомость является одним из важнейших документов при прохождении международных процедур обучения и признания образовательных достижений, поскольку в ней подробно указано, какие учебные курсы были пройдены и какие оценки или кредиты были получены.
Однако необходимость перевода зависит от конкретного разбирательства.
В uni-assist, как правило, требуется предоставить перевод на немецкий или английский язык для списков предметов и оценок, составленных на иностранном языке. В ZAB, напротив, решение принимается на основе индивидуального перечня документов, указанного в предварительной проверке. В рамках процедуры признания профессиональной квалификации компетентный орган определяет, какой перевод необходим.
Кроме того, особенно важно проводить разграничение между переводом и экспертной оценкой: перевод отражает оценки, кредиты и названия модулей, но не определяет их эквивалентность или признание в Германии.
Вам нужен профессиональный или заверенный перевод вашей академической справки? Отправьте в StartDE полный текст документа с указанием исходного и целевого языков, а также цели перевода через наш сайт Профессиональные и заверенные переводы в StartDE.
Официальная информация
Часто задаваемые вопросы о переводе академической справки
Что такое «Transcript of Records»?
«Transcript of Records» — это официальная ведомость с перечнем предметов и оценок, содержащая информацию о пройденных курсах или модулях, полученных за них оценках и других сведениях об обучении. uni-assist.de
Нужно ли переводить академическую справку для uni-assist?
Если документ не был официально выдан на немецком или английском языке, uni-assist, как правило, требует предоставить перевод на немецкий или английский язык в дополнение к оригиналу. Могут действовать особые требования для отдельных стран. uni-assist.de
Достаточно ли для uni-assist одного только перевода?
Нет. Стенограмма в любом случае должна быть представлена на языке оригинала. Перевод не заменяет оригинал документа. uni-assist.de
Нужно ли переводить английскую академическую справку на немецкий язык?
Не обязательно. Если документ официально выдан выдающим учреждением на английском языке, то в соответствии с общими правилами uni-assist не требует дополнительного перевода на немецкий язык. В рекомендациях по странам могут быть предусмотрены исключения. uni-assist.de
«Transcript of Records» — это то же самое, что и «Diploma Supplement»?
Нет. В академической ведомости в основном отражаются отдельные курсы, результаты обучения, оценки и, в некоторых случаях, кредиты. Приложение к диплому дополнительно содержит информацию о квалификации, учебной программе, высшем учебном заведении и системе образования и дополняет документы об окончании обучения. education.ec.europa.eu
Нужен ли мне заверенный перевод академической справки для поступления в ZAB?
Не обязательно. Предварительная проверка ZAB определяет, требуется ли перевод. Документы на языке оригинала всегда остаются основой для оценки. zab.kmk.org
Требуется ли академическая справка при признании профессиональной квалификации?
Он может понадобиться, поскольку в нём отражены содержание и продолжительность профессионального обучения или обучения в вузе. На федеральном портале «Transcript of Records» прямо указан в качестве возможного подтверждающего документа. Портал признания
Может ли StartDE выполнить срочный перевод академической справки?
В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия специалистов заверенный перевод может быть выполнен в тот же день.
