Подача заявки на обучение в Германии: резюме, сопроводительное письмо и аттестаты

Тот, кто хочет получить Образование в Германии Для подачи заявки на вакансию, как правило, требуется не только резюме. Предприятия, предлагающие обучение, часто ожидают сопроводительного письма, наглядного резюме в табличном виде и школьных аттестатов. Для иностранных соискателей возникает ещё один вопрос: нужно ли переводить иностранные документы об образовании или даже заверить их перевод?

Краткий ответ: Типичное заявление на поступление на обучение включает сопроводительное письмо, резюме и соответствующие документы об образовании. Сопроводительное письмо должно быть индивидуально адаптировано к выбранной профессии и конкретной компании. В резюме должны быть четко изложены данные о школьном образовании, стажировках, профессиональном опыте, знании языков и других соответствующих навыках. Иностранные документы об образовании должны быть понятны для компании, принимающей на обучение; необходимость простого или заверенного перевода зависит от конкретного получателя и цели использования документов.

Какие документы необходимо приложить к заявлению о поступлении на обучение?

Какие документы требует предприятие, осуществляющее профессиональное обучение, часто указано непосредственно в объявлении о вакансии или на портале по поиску работы.

Как правило, полный пакет документов для подачи заявления включает:

• Сопроводительное письмо,
• резюме в табличном виде,
• Школьные табели,
• при необходимости — справки о прохождении практики,
• при необходимости — справки с места работы,
• Языковые сертификаты,
• прочие соответствующие справки и
• при необходимости — перевод иностранных документов.

Дополнительные документы следует прилагать, в частности, если они имеют отношение к выбранной профессии.

Что особенно важно при подаче заявки на обучение из-за рубежа?

Иностранные соискатели должны позаботиться о том, чтобы немецкое предприятие, осуществляющее профессиональное обучение, могло как можно легче проследить их предыдущий образовательный путь.

В этом особенно помогают:

• четко структурированное резюме,
• понятные названия иностранных аттестатов об окончании школы,
• Указание фактического уровня владения языком,
• четко читаемые аттестаты,
• при необходимости — переводы на немецкий или английский языки и
• краткое пояснение относительно особо важных зарубежных квалификаций.

При этом иностранный аттестат не должен самостоятельно называться „немецким аттестатом о среднем образовании“, „Абитуром“ или иным немецким аттестатом, пока не будет установлено соответствующее официальное приравнивание.

Сопроводительное письмо при подаче заявки на обучение

Сопроводительное письмо создает у предприятия-работодателя первое личное впечатление.

В частности, это должно ясно показать:

• на какую вакансию вы подаете заявку,
• почему вы хотите освоить эту профессию,
• почему вы хотите устроиться в эту компанию,
• какие сильные стороны подходят для профессии, требующей профессионального обучения,
• какой практический опыт вы уже приобрели и
• почему вы подходите на эту вакансию для прохождения обучения.

Сопроводительное письмо не следует рассылать многим компаниям в виде одного и того же шаблонного текста.

Чем четче прослеживается связь между вашим опытом, вашими сильными сторонами и объявленной вакансией на стажировку, тем понятнее будет ваша мотивация.

Как начать сопроводительное письмо при подаче заявки на обучение?

Если в объявлении о вакансии указан конкретный контактный человек, то, по возможности, следует обратиться именно к нему.

Начало должно вести непосредственно к компании и к профессиональному обучению.

Вместо того чтобы просто написать, что вы „настоящим направляете резюме“, вы можете, например, пояснить:

• что вас интересует в этой профессии,
• как вы узнали о компании, предоставляющей профессиональное обучение,
• какой практический опыт вы уже имеете в данной сфере деятельности или
• почему именно эта компания подходит вам в качестве места прохождения стажировки.

Какие свои сильные стороны мне следует указать в сопроводительном письме?

Указанные сильные стороны должны соответствовать конкретной профессии и, по возможности, сопровождаться конкретным примером.

В зависимости от профессии, по которой проходит обучение, могут иметь значение, например:

• Надежность,
• Тщательность,
• рукодельное мастерство,
• технические знания,
• Коммуникабельность,
• Умение работать в команде,
• Организация,
• математическое мышление или
• Интерес к работе с людьми.

Вместо того чтобы просто написать „Я умею работать в команде“, лучше привести конкретный пример, например, связанный со стажировкой, подработкой, школьным проектом, спортивным клубом или волонтерской деятельностью.

Должно ли каждое предприятие получать отдельное сопроводительное письмо?

Да, сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной вакансии на обучение.

Многие основные сведения могут остаться прежними. Однако мотивацию, связь с компанией и особенно актуальные навыки следует адаптировать под конкретную вакансию.

Поэтому перед подачей каждой заявки проверьте:

• Какие обязанности указаны в объявлении о вакансии?
• Какие качества ожидает предприятие?
• Какие из моих переживаний особенно хорошо подходят к этому?
• Почему я хочу пройти обучение именно там?

Как выглядит резюме для поступления на профессиональное обучение?

В Германии резюме обычно оформляется в виде наглядной таблицы.

Для иностранных абитуриентов, желающих пройти обучение, особенно актуальными могут быть следующие области:

• личные контактные данные,
• Школьное образование,
• при необходимости — образование или пройденная подготовка,
• Практика,
• Профессиональный опыт и подработки,
• Знание языков,
• Компьютерные навыки и профессиональные знания,
• дополнительные квалификации и
• при необходимости — соответствующие интересы или волонтерская деятельность.

В резюме должно быть сразу видно, какой опыт и какие знания имеют отношение к желаемому образованию.

Какой длины должно быть резюме?

Для подачи заявки на обучение целесообразно приложить краткое резюме.

Для молодых соискателей часто достаточно одной страницы. Если у них уже есть несколько соответствующих стажировок, мест работы или этапов образования, то может быть целесообразно выделить на это две страницы.

Более важно, чем строгое соблюдение количества страниц, — это четкое и наглядные изложение материала.

Какие личные данные следует указывать в резюме?

Особенно важны:

• Имя и фамилия,
• Адрес или текущее место жительства,
• Номер телефона и
• надежный адрес электронной почты.

Дополнительные личные данные следует указывать только в том случае, если они необходимы для подачи заявки или если это желательно.

Обязательно ли прилагать фотографию к резюме?

Нет.

В Германии фотография к заявлению о приеме не является обязательной.

В различных отраслях это по-прежнему используется на добровольной основе. Если вы присылаете фотографию, следует использовать профессиональный и актуальный снимок.

Однако, как правило, резюме можно составить и без фотографии.

Как указать в резюме мой иностранный аттестат об окончании школы?

Наименование диплома должно по возможности отражать первоначальную квалификацию.

Например, целесообразно:

• официальное или переведённое название диплома,
• Название школы,
• Город и страна,
• Период обучения в школе и
• Выпускной год.

Если уже имеется официальное немецкое свидетельство о признании, можно дополнительно указать установленное немецкое эквивалентное образование.

Без уведомления о признании не следует самостоятельно заявлять о равнозначности немецкого документа.

Как указать уровень владения немецким языком в резюме?

Уровень владения языком следует указывать как можно более реалистично и понятно.

Например, при изучении немецкого и других языков можно использовать уровни Общеевропейской системы оценки знаний:

• A1 или A2,
• B1 или B2,
• C1 или C2.

При наличии признанного языкового сертификата его можно указать дополнительно.

Указанные сведения должны соответствовать фактическому уровню владения языком, поскольку он станет очевидным не позднее, чем на собеседовании или в ходе повседневной учебной деятельности.

Как указать прохождение стажировок и профессиональный опыт?

Практический опыт особенно ценится при подаче заявлений на обучение.

В резюме следует по возможности указывать следующие сведения о соответствующих стажировках или видах деятельности:

• Период,
• Предприятие или организация,
• Место,
• Деятельность и
• несколько основных задач.

Стажировки за рубежом также могут иметь значение.

Если справка о прохождении практики или трудовой аттестат составлены на иностранном языке, перевод может оказаться полезным, чтобы принимающая организация могла понять их содержание.

Какие документы необходимо приложить к заявлению о поступлении на обучение?

Школьные аттестаты входят в число типичных документов, прилагаемых к заявлению о поступлении на обучение.

В зависимости от ситуации особое значение могут иметь, в частности:

• Аттестат об окончании школы,
• текущая или последняя школьная справка,
• при необходимости — дополнительные актуальные школьные табели,
• Справки о прохождении практики,
• Справки о работе,
• Языковые сертификаты и
• дополнительные документы, подтверждающие профессиональный опыт.

Какие документы действительно требуются, следует из объявления о вакансии или из требований компании.

Стоит ли мне отправлять оригиналы документов?

Для подачи обычной заявки на обучение, как правило, используются копии или цифровые сканы.

Не следует отправлять оригиналы документов по почте в предприятия, осуществляющие профессиональное обучение, если в этом нет явной необходимости.

Если впоследствии понадобятся оригиналы или определенные заверенные копии, предприятие или уполномоченный орган вправе прямо потребовать их предоставления.

Нужно ли переводить иностранные аттестаты?

Перевод может оказаться весьма полезным, если предприятие, на котором проходит обучение, не понимает языка, на котором составлено свидетельство.

Официальный федеральный портал для иностранных специалистов рекомендует своевременно переводить иностранные дипломы на немецкий или английский язык, чтобы компании могли оценить уровень квалификации.

Однако решение о том, действительно ли требуется перевод, следует принимать с учетом конкретной вакансии.

Должен ли перевод для заявления о поступлении на обучение быть заверен?

Не автоматически.

Для обычного подачи заявления о приеме на работу в частную компанию, осуществляющую профессиональное обучение, может быть достаточно понятного перевода, если работодатель не предъявляет особых требований к форме документа.

В то же время соответствующий заверенный или нотариально заверенный перевод может потребоваться, если документы, например, предназначены для:

• орган по признанию дипломов,
• школьное образование,
• государственный орган или
• другая формальная процедура

используются.

Поэтому перед размещением заказа следует уточнить, кто будет получать документ и в каком формате он должен быть предоставлен.

В чём заключается разница между переводом диплома и его признанием?

Эти два процесса не следует путать.

Перевод аттестата

Содержание иностранного аттестата переводится на другой язык.

Признание аттестатов

Компетентный орган проверяет, какому немецкому образовательному диплому соответствует иностранный диплом.

Поэтому перевод не определяет, соответствует ли иностранный школьный аттестат немецкому аттестату об окончании основной школы, аттестату о среднем образовании или аттестату зрелости.

Как в переводе обрабатываются иностранные ноты?

Ноты, содержащиеся в исходном документе, в переводе, как правило, воспроизводятся соответствующим образом.

Переводчик не должен самостоятельно определять, какой немецкой оценке соответствует иностранная оценка.

Такая оценка или пересчет входят в компетенцию соответствующего учреждения.

На что следует обратить внимание при получении аттестатов, написанных арабским или другим нелатинским шрифтом?

В случае документов, написанных с использованием нелатинских алфавитов, следует уделять особое внимание написанию имен.

Это касается, например, аттестатов в:

• арабским шрифтом,
• персидским шрифтом,
• кириллицей,
• греческим алфавитом,
• китайские иероглифы или
• других систем письма.

Если имя уже указано в паспорте или в разрешении на проживание латинским алфавитом, при подаче заявки на перевод по возможности следует указать именно этот вариант написания.

Подавать заявку на немецком или английском языке?

Язык объявления о вакансии служит важным ориентиром.

Если объявление о вакансии на обучение опубликовано на немецком языке и не указан другой язык подачи заявки, то, как правило, наиболее логичным выбором будет подать заявку на немецком языке.

В компаниях, ориентированных на международный рынок, в некоторых случаях могут приниматься резюме на английском языке.

В случае сомнений следует обратиться напрямую в компанию.

Как отправить заявку на обучение?

Сегодня заявки часто:

• через онлайн-портал для подачи заявок или
• по электронной почте

подан.

Какую форму подачи заявки следует использовать, следует уточнить в объявлении о вакансии.

Если компания предоставляет онлайн-портал, следует использовать поля и форматы файлов, указанные на этом портале.

Подача заявки на обучение по электронной почте

При подаче заявки по электронной почте само сообщение должно быть кратким и составленным в профессиональном стиле.

Например, важное значение имеют:

• информативная тема письма,
• правильное контактное лицо,
• краткая ссылка на приложенное резюме,
• достоверный адрес электронной почты и
• полный пакет документов для подачи заявления.

Как правило, документы следует отправлять в формате PDF, чтобы форматирование сохранилось у получателя.

Один PDF-файл или несколько файлов?

При подаче заявки по электронной почте целесообразно объединить сопроводительное письмо, резюме и приложения в один удобный для просмотра файл в формате PDF.

В то же время на онлайн-портале для подачи заявок документы часто загружаются по отдельности.

Решающее значение всегда имеют технические требования конкретной компании.

Как следует называть файлы с документами для подачи заявки?

Имена файлов должны быть однозначными и выглядеть профессионально.

Вместо:

bewerbung_neu_final2.pdf

в этом случае целесообразно использовать чёткое обозначение:

Bewerbung-Vorname-Nachname-Ausbildung.pdf

В случае отдельных документов можно использовать соответствующие названия, такие как „автобиография“, „школьный аттестат“ или „языковой сертификат“.

Должно ли сопроводительное письмо быть написано на немецком языке безупречно?

Сопроводительное письмо следует тщательно подготовить с точки зрения языка.

Орфографические и грамматические ошибки могут ухудшить общее впечатление.

Поэтому кандидатам из-за рубежа рекомендуется, по возможности, перед отправкой попросить кого-нибудь, хорошо владеющего языком, проверить заявку.

При этом важно, чтобы текст оставался достоверным, а указанные языковые навыки соответствовали действительности.

Можно ли использовать ИИ при написании сопроводительного письма?

Цифровые инструменты могут помочь в систематизации или языковой доработке сопроводительного письма.

Однако готовый текст всегда следует проверять и корректировать индивидуально.

В частности, сопроводительное письмо должно:

• соответствуют реальной биографии,
• не содержат вымышленных переживаний,
• не будет одинаковым для каждой компании и
• должны быть сформулированы так, чтобы вы могли объяснить их суть даже во время собеседования.

Распространенные ошибки в заявках на прохождение профессионального обучения, подаваемых иностранными соискателями

• Отправлять одно и то же сопроводительное письмо без изменений многим компаниям.
• Самостоятельно приравнивать иностранные дипломы к немецким.
• Указывать уровень владения языком значительно выше, чем он есть на самом деле.
• Загрузить неполные аттестаты.
• Представлять аттестаты на иностранном языке без понятного перевода, хотя на предприятии их не могут прочитать.
• Автоматически заказать дорогой заверенный перевод, хотя работодателю нужен лишь понятный перевод.
• Не указать в резюме стажировки и практический опыт.
• Не устанавливать связь между своими сильными сторонами и профессией, по которой проходит обучение.
• Игнорировать указанную компанией форму подачи заявки.
• Используйте неясные имена файлов.
• Не проверять орфографию и грамматику.

Что следует проверить перед отправкой?

• Указано ли в сопроводительном письме правильное место прохождения обучения?
• Название компании написано правильно?
• Указан ли правильный контактный человек?
• Отражает ли сопроводительное письмо мою мотивацию?
• Подходит ли резюме для данной вакансии?
• Завершено ли школьное образование и прохождение практик?
• Правильно ли указаны мои языковые навыки?
• Все ли необходимые свидетельства имеются?
• Понятны ли документы на иностранном языке для получателя?
• Все ли PDF-файлы читаются?
• Имена файлов выглядят профессионально?
• Была ли заявка проверена на наличие орфографических ошибок?

Какие документы для устройства на работу может перевести StartDE?

StartDE может организовать профессиональный перевод различных документов, связанных с образованием и соисканием работы, а также — если это необходимо для конкретной цели — их заверенный перевод.

К ним могут относиться:

• Аттестаты об окончании школы,
• Обзоры предметов и оценок,
• Свидетельства об образовании,
• Свидетельства об окончании профессионального обучения,
• Справки о прохождении практики,
• Справки о работе,
• Документы, подтверждающие владение языком и уровень образования, а также
• другие соответствующие документы.

Вы можете отправить свой запрос прямо через наш сайт Устный и письменный перевод в StartDE передать.

Экспресс-перевод заявления на поступление на обучение

Если срок подачи заявок заканчивается в ближайшее время, может потребоваться срочный перевод.

В зависимости от конкретного заказа компания StartDE может рассмотреть возможность экспресс-обработки.

В зависимости от документа, языковой пары, объема и наличия может потребоваться заверенный перевод будет готов в тот же день.

Для оперативной проверки следует, по возможности, напрямую предоставить следующие данные:

• полные и чётко разборчивые сканы,
• все соответствующие лицевые и оборотные стороны,
• Исходный язык,
• желаемый язык перевода,
• Цель использования,
• при необходимости — требования предприятия-обучающей организации или уполномоченного органа, а также
• желаемый срок завершения работ.

Перевод в формате PDF для онлайн-подачи заявки

По завершении работы сначала может быть предоставлена версия в формате PDF или отсканированная копия готового перевода.

Это может оказаться особенно удобным при подаче заявлений по электронной почте или через Интернет.

Решение о том, достаточно ли цифровой версии для последующей процедуры официального признания, принимает соответствующий орган-получатель.

Физическая доставка через DHL

Если требуется печатная копия перевода, по желанию заказчика её можно дополнительно отправить посредством DHL будут отправлены.

В срочных случаях, в зависимости от подходящей услуги DHL, может быть возможна также экспресс-доставка.

Фактическое время доставки зависит от службы доставки и адреса назначения.

Шаг за шагом к подаче заявления на обучение в Германии

1. Выбрать подходящее место для прохождения обучения: Внимательно ознакомьтесь с требованиями и задачами.
2. Изучение компаний: Сбор информации для составления индивидуального сопроводительного письма.
3. Составление резюме: Четко изложить информацию о школьном образовании, стажировках, знании языков и соответствующем опыте.
4. Настроить сопроводительное письмо: Конкретно связать мотивацию и соответствующие сильные стороны с данной вакансией.
5. Выбрать аттестаты: Собрать документы, требуемые предприятием или имеющие отношение к делу.
6. Проверить необходимость перевода: При необходимости перевести документы на иностранных языках на немецкий или английский.
7. Обратите внимание на форму заявки: Используйте онлайн-портал, электронную почту или иную форму, явно указанную в требованиях.
8. Проверка документов: Проверить орфографию, полноту и читаемость.
9. Отправить заявку: Еще раз проверьте все файлы на правильность.
10. Подготовка к беседе: Уметь уверенно рассказать о своих мотивах, описать свой жизненный путь и поделиться собственным опытом.

Вывод: хорошие заявления на поступление на обучение должны быть индивидуальными и понятными

Успешная заявка на прохождение профессионального обучения обычно состоит из индивидуального сопроводительного письма, четко структурированного резюме и соответствующих документов об образовании.

Для иностранных абитуриентов особенно важно понятно изложить свой образовательный путь. Иностранные аттестаты об окончании школы должны быть правильно обозначены и не должны приравниваться к немецким аттестатам без официального обоснования.

Аттестаты на иностранном языке можно перевести на немецкий или английский язык для подачи заявления, чтобы предприятие, осуществляющее профессиональное обучение, могло оценить квалификацию. Однако для обычной подачи заявления заверенный перевод не требуется автоматически. Решающим фактором всегда является то, какую форму требует конкретное предприятие, осуществляющее профессиональное обучение, или орган власти, который будет вовлечён в процесс позже.

Вам нужен профессиональный или заверенный перевод ваших аттестатов для подачи заявления на обучение? Отправьте в StartDE полный комплект документов с указанием исходного и целевого языков, а также цели перевода через наш сайт Профессиональные и заверенные переводы в StartDE.